अमेरिका ने आमतौर पर लेखांकन सिद्धांतों को स्वीकार किया (GAAP) कंपनियों को संयुक्त राज्य अमेरिका में लेखांकन को नियंत्रित करने वाले समान रिपोर्टिंग मानकों का पालन करने की आवश्यकता है। हालाँकि, कंपनियां तेजी से अपने GAAP रिपोर्टिंग को प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरणों के साथ पूरक बनाती हैं। प्रबंधन का तर्क है कि GAAP बयान कंपनी के संचालन की सच्ची तस्वीर प्रदान नहीं करते हैं, और यह कंपनी के वित्तीय मामलों की बेहतर समझ के साथ निवेशकों को प्रदान करने के लिए GAAP बयानों को समायोजित करता है। सामान्य समायोजन में मुकदमेबाजी की लागत, पुनर्गठन शुल्क और अन्य गैर-आवर्ती आइटम शामिल हैं। ऐतिहासिक लेनदेन पर जीएएपी के जोर के विपरीत, एक कंपनी अपनी आय के अनुमान दिखाने के लिए प्रो फॉर्म स्टेटमेंट का उपयोग कर सकती है।
GAAP को मुकदमेबाजी से जुड़े किसी भी नुकसान या लाभ की रिपोर्ट करने के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है जो सामान्य रूप से गैर-आवर्ती प्रकृति के होते हैं और भविष्य में दोहराने की संभावना नहीं होती है। एक कंपनी जो अपने निवेशकों को मुकदमेबाजी की पुनरावृत्ति प्रकृति के बारे में सूचित करना चाहती है, वह किसी भी मुकदमेबाजी लाभ या हानि के लिए GAAP आय को समायोजित करने के लिए एक समर्थक फॉर्म आय विवरण तैयार करती है। उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रॉनिक्स खुदरा विक्रेता, बेस्ट बाय ने 2014 में एलसीडी स्क्रीन सेटलमेंट से जुड़ी $ 229 मिलियन की आय बुक की। क्योंकि यह एक गैर-पुनरावर्ती आइटम है, इसलिए कंपनी ने प्रो फॉर्म आय विवरण में अपने परिचालन लाभ से इस लाभ को घटा दिया।
अन्य गैर-पुनरावर्ती आइटम जो कंपनियों को प्रो फॉर्म स्टेटमेंट के लिए GAAP आय को समायोजित करने में उपयोग करते हैं, वे पुनर्गठन शुल्क ले रहे हैं। 2014 में, बेस्ट बाय ने अपने व्यवसाय के पुनर्गठन के साथ जुड़े $ 159 मिलियन की रिपोर्ट की, और कंपनी को भविष्य में इस तरह के आरोप लगाने की उम्मीद नहीं थी। अपने प्रोफ़ार्मा आय विवरण पर, बेस्ट बाय ने इस पुनर्गठन शुल्क को अपनी शुद्ध आय में वापस जोड़ा।
कभी-कभी, प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरण एक पूर्वानुमान पद्धति का उल्लेख करते हैं जिसके तहत पिछले दो या तीन वर्षों से वित्तीय संख्या का उपयोग किया जाता है। कंपनी का प्रबंधन विलय और अधिग्रहण प्रस्तावों के साथ-साथ ऋण अनुप्रयोगों के लिए प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरण तैयार करता है।
प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरण अक्सर कंपनी के वित्तीय परिणामों और स्थिति का अधिक सटीक प्रतिनिधित्व होता है। हालांकि, एक कंपनी कुछ ऐसे आरोपों को छोड़कर समर्थक के बयानों का दुरुपयोग कर सकती है जो वास्तव में वित्तीय विवरण में हैं। एक प्रमुख उदाहरण स्टॉक-आधारित मुआवजा है।
स्टॉक विकल्प कंपनी को तत्काल नकद शुल्क का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकते हैं, इसलिए यह प्रो फॉर्म स्टेटमेंट पर स्टॉक विकल्पों से जुड़े खर्चों को बाहर कर सकता है। हालांकि, स्टॉक विकल्पों का कारोबार किया जाता है, उनके पास मूल्य है और कमजोर पड़ने के माध्यम से कंपनी की कमाई को प्रभावित करते हैं। स्टॉक-आधारित मुआवजे की अनदेखी निवेशकों को गुमराह कर सकती है, खासकर अगर कर्मचारियों के अधिकांश मुआवजे स्टॉक विकल्प के रूप में हैं।
एक कंपनी का दावा है कि कुछ शुल्क गैर-आवर्ती हैं, जिन्हें भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। कुछ कंपनियां व्यवसाय की अंतर्निहित प्रकृति, जैसे चिकित्सा पद्धतियों के कारण बहुत बार मुकदमेबाजी का आरोप लगाती हैं। अगर ये शुल्क हर साल वसूलते हैं और कंपनी उन्हें प्रो-फॉर्मा स्टेटमेंट पर छोड़ देती है, तो कंपनी का प्रबंधन अपने निवेशकों को भ्रमित कर सकता है।
