आय विवरण पर प्रीपेड खर्च कैसे दर्ज किए जाते हैं?

प्रीपेड खर्च शुरू में आय विवरण पर दर्ज नहीं किए जाते हैं। इसके बजाय, प्रीपेड व्यय शुरू में बैलेंस शीट पर दर्ज किए जाते हैं, और फिर, जैसा कि प्रीपेड व्यय का लाभ प्राप्त होता है, या जैसा कि व्यय होता है, यह आय विवरण पर मान्यता प्राप्त है।

जब कोई कंपनी किसी खर्च के लिए तैयार हो जाती है, तो उसे बैलेंस शीट पर प्रीपेड एसेट के रूप में मान्यता दी जाती है, साथ ही साथ एक एंट्री दर्ज की जाती है जो उसी राशि से कंपनी के कैश (या पेमेंट अकाउंट) को कम करती है। ज्यादातर प्रीपेड खर्च मौजूदा परिसंपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर दिखाई देते हैं, जब तक कि 12 महीने के बाद तक खर्च नहीं किया जाता है, जो कि दुर्लभता है।

फिर, जब व्यय किया जाता है, तो व्यय की राशि से प्रीपेड व्यय खाता कम हो जाता है और व्यय उस अवधि में कंपनी के आय विवरण पर मान्यता प्राप्त होता है जब यह खर्च किया गया था।

क्या बीमा को एक प्रीपेड व्यय माना जाता है?

प्रीपेड खर्चों के अधिक सामान्य रूपों में से एक बीमा है, जो आमतौर पर अग्रिम में भुगतान किया जाता है। उदाहरण के लिए, कंपनी एबीसी आगामी वर्ष के लिए निदेशकों और अधिकारियों के देयता बीमा के लिए $ 12, 000 का प्रीमियम चुकाती है। कंपनी पॉलिसी अपफ्रंट के लिए भुगतान करती है और फिर हर महीने इंश्योरेंस खर्च के हिसाब से एडजस्ट करने की एंट्री करती है। प्रारंभिक प्रविष्टि, जहां हम प्रीपेड व्यय खाते को डेबिट करते हैं और व्यय के लिए भुगतान करने के लिए उपयोग किए गए खाते को क्रेडिट करते हैं, यह इस तरह होगा:

फिर, एक महीने के बाद, कंपनी उपयोग किए गए बीमा के लिए एक समायोजन प्रविष्टि बनाती है। कंपनी उचित व्यय खाते में डेबिट करती है और परिसंपत्ति मूल्य को कम करने के लिए प्रीपेड व्यय खाते को क्रेडिट करती है। कंपनी एबीसी के लिए मासिक समायोजन $ 12, 000 को 12 महीनों, या $ 1, 000 प्रति माह से विभाजित किया जाएगा। प्रत्येक माह के अंत में समायोजन प्रविष्टि निम्नानुसार दिखाई देगी:

प्रीपेड खर्च के रूप में किराए पर?

छूट प्राप्त करने के लिए व्यवसाय पहले से महीनों के लिए पूर्व भुगतान कर सकते हैं, या शायद मकान मालिक को पूर्व भुगतान की आवश्यकता होती है, जिसे किराएदार का क्रेडिट दिया जाता है। किसी भी तरह से, मान लें कि कंपनी XYZ $ 24, 000 के कुल मिलाकर छह महीने के लिए कार्यालय स्थान के लिए पूर्व भुगतान कर रही है। प्रारंभिक प्रविष्टि इस प्रकार है:

फिर, जैसा कि प्रत्येक माह समाप्त होता है प्रीपेड किराया खाता, जो बैलेंस शीट पर होता है, मासिक किराया राशि से कम हो जाता है, जो $ 24, 000 छह महीने से विभाजित होता है, या प्रति माह $ 4, 000। इसी समय, कंपनी आय विवरण पर $ 4, 000 के किराये खर्च को पहचानती है। इस प्रकार, मासिक समायोजन प्रविष्टि निम्नानुसार दिखाई देगी:

अन्य प्रीपेड खर्च

अतिरिक्त खर्च जो एक कंपनी ब्याज और करों को शामिल करने के लिए पूर्व भुगतान कर सकती है। पहले से भुगतान किया गया ब्याज उत्पन्न हो सकता है क्योंकि कंपनी नियत तारीख से पहले भुगतान करती है। इस बीच, कुछ कंपनियां नियत होने से पहले करों का भुगतान करती हैं, जैसे कि भविष्य में आने वाले खर्च के आधार पर अनुमानित कर भुगतान। अन्य कम आम प्रीपेड खर्चों में उपकरण किराये या उपयोगिताओं शामिल हो सकते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, कंपनी बिल्ड इंक पर विचार करें, जिसने निर्माण कार्य के लिए उपकरण का एक टुकड़ा किराए पर लिया है। कंपनी ने 1 अप्रैल, 2019 को एक महीने में किए जाने वाले काम के लिए उपकरण का एक टुकड़ा किराए पर देने के लिए $ 1, 000 का भुगतान किया। कंपनी प्रारंभिक लेनदेन को निम्नानुसार पहचानती है:

फिर, जब उपकरण का उपयोग किया जाता है और वास्तविक व्यय किया जाता है, तो कंपनी प्रीपेड परिसंपत्ति खाते को कम करने के लिए निम्नलिखित प्रविष्टि करेगी और आय विवरण पर किराये का खर्च दिखाई देगा:

भले ही यह बीमा, किराया, उपयोगिताओं, या अग्रिम में भुगतान किए गए किसी भी अन्य खर्च के बावजूद, यह उचित पूर्व-भुगतान संपत्ति खाते में दर्ज किया जाना चाहिए। फिर, प्रत्येक अवधि के अंत में, या जब खर्च वास्तव में होता है, तो प्रीपेड परिसंपत्ति खाते को कम करने और उचित आय व्यय को पहचानने (क्रेडिट) के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जानी चाहिए, जो तब आय विवरण पर दिखाई देगी।

प्रीपेड खर्च शुरू में आय स्टेटमेंट पर क्यों नहीं हैं?

प्रीपेड खर्च आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) प्रति आय विवरण में शामिल नहीं हैं। विशेष रूप से, जीएएपी मिलान सिद्धांत, जिसमें क्रमिक लेखांकन की आवश्यकता होती है। क्रमिक लेखांकन के लिए आवश्यक है कि राजस्व और व्यय उसी अवधि में रिपोर्ट किए जाएं जब कोई फर्क नहीं पड़ता जब नकद या धन का आदान-प्रदान होता है। यानी खर्च होने पर खर्च दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, प्रीपेड खर्च का भुगतान करते समय आय विवरण पर मान्यता प्राप्त नहीं है, क्योंकि उन्हें अभी तक खर्च नहीं किया गया है।