संचालन की सुविधा के लिए महत्वपूर्ण, इन्वेंट्री उन उत्पादों का प्रतिनिधित्व करती है जो एक कंपनी अपने परिसर में रखती है या तीसरे पक्ष को माल देती है। इन्वेंट्री कंपनी के व्यवसाय के सुचारू संचालन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है क्योंकि यह उत्पादन और ग्राहकों के आदेशों को पूरा करने के बीच एक बफर के रूप में कार्य करता है। निवेशक किसी कंपनी की सार्वजनिक फाइलिंग में इन्वेंट्री पर अपनी निवेशक संबंध वेबसाइट पर या प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) वेबसाइट के माध्यम से डेटा पा सकते हैं।
जबकि एक कंपनी की बैलेंस शीट में एक पंक्ति होती है जो अंत-अवधि की सूची में संतुलन दिखाती है, वित्तीय विवरणों के फुटनोट सूची पर अधिक विवरण दिखाते हैं। इन विवरणों में आमतौर पर एक विवरण शामिल होता है कि कैसे एक कंपनी अपनी सूची के लिए और एक सूची खाते के भीतर विभिन्न उपश्रेणियों के लिए विस्तृत शेष राशि के लिए।
इन्वेंटरी के प्रकार
इन्वेंट्री एक वर्तमान संपत्ति का प्रतिनिधित्व करती है क्योंकि कंपनी आमतौर पर अपने तैयार माल को कम समय के भीतर बेचने का इरादा रखती है, आम तौर पर एक साल। एक बैलेंस शीट पर डालने से पहले इन्वेंट्री को भौतिक रूप से गिना या मापा जाना चाहिए। कंपनियां आमतौर पर परिष्कृत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों को बनाए रखती हैं जो वास्तविक समय इन्वेंट्री स्तरों को ट्रैक करने में सक्षम होती हैं। इन्वेंटरी को तीन तरीकों में से एक का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है: पहले-पहले-आउट (एफआईएफओ) लागत, अंतिम-पहला-बाहर (एलआईएफओ) लागत, या भारित-औसत लागत।
एक इन्वेंट्री खाते में आम तौर पर चार अलग-अलग श्रेणियां होती हैं: कच्चा माल, प्रक्रिया में काम करना, तैयार माल और माल। कच्चे माल विभिन्न सामग्रियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक कंपनी अपनी उत्पादन प्रक्रिया के लिए खरीदती है। किसी कंपनी द्वारा बिक्री के लिए तैयार माल में तब्दील होने से पहले इन सामग्रियों को महत्वपूर्ण काम से गुजरना होगा। प्रक्रिया में काम कच्चे माल को तैयार उत्पाद में बदलने की प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है। तैयार माल एक कंपनी के ग्राहकों को बिक्री के लिए आसानी से उपलब्ध उत्पाद हैं। मर्चेंडाइज तैयार माल का प्रतिनिधित्व करता है जो एक कंपनी भविष्य के पुनर्विक्रय के लिए आपूर्तिकर्ता से खरीदती है।
वित्तीय अनुपात
इन्वेंट्री का विश्लेषण करने के लिए, वित्तीय पेशेवर आमतौर पर विभिन्न वित्तीय अनुपातों का उपयोग करते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि किसी कंपनी के पास अपनी इन्वेंट्री बनाने और तुरंत बेचने के साथ कोई समस्या है या नहीं। वित्तीय अनुपात लेखांकन धोखाधड़ी या अप्रचलन के बारे में संभावित लाल झंडे भी उठा सकते हैं। निवेशक और विश्लेषक आमतौर पर समय के साथ एक कंपनी के इन्वेंट्री अनुपात को देखते हैं और एक ही उद्योग के भीतर साथियों के बीच तुलना करते हैं।
इन्वेंट्री की दिन की बिक्री (डीएसआई) कंपनी को अपनी इन्वेंट्री को राजस्व में बदलने के लिए औसत समय के मूल्यांकन का एक लोकप्रिय तरीका है। डीएसआई की गणना औसत वार्षिक इन्वेंट्री लेने, उसी अवधि के लिए बेचे गए माल (सीओजीएस) की लागत से विभाजित करके और परिणाम को 365 से गुणा करके की जाती है। डीएसआई जितना छोटा होता है, उतनी ही कुशलता से एक कंपनी अपना व्यवसाय जल्दी से कमाई करके चलाती है। सूची। DSI अलग-अलग कारणों से एक ही कंपनी के लिए समय पर अलग-अलग हो सकता है, जैसे कि इन्वेंट्री का अकुशल उपयोग, आउटसोर्स उत्पादन, और अगले लेखा अवधि में आदेशों की एक उच्च संख्या के लिए प्रत्याशा में भराई गोदामों। DSI भी उद्योग से उद्योग में भिन्न होता है। एक एयरोस्पेस कंपनी की उत्पादन प्रक्रिया में आमतौर पर बहुत लंबी रूपांतरण चक्र होते हैं, और इसका DSI 200 दिनों से अधिक हो सकता है। दूसरी ओर, एक खुदरा कंपनी, अपने सामानों को जल्दी से बेच सकती है, और इसका DSI आमतौर पर 50 दिनों से कम होता है।
इन्वेंट्री टर्नओवर विश्लेषकों को उस गति का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है जिस पर इन्वेंट्री का उपयोग एक विशिष्ट अवधि में किया जा रहा है, और इसकी गणना बेची गई वस्तुओं की वार्षिक लागत से अंत इन्वेंट्री बैलेंस को विभाजित करके की जाती है। यदि इन्वेंट्री की शेष राशि मानदंड से काफी कम हो जाती है, तो इसके बजाय औसत वार्षिक शेष राशि का उपयोग किया जा सकता है। इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात का उपयोग करते हुए, एक विश्लेषक यह आकलन कर सकता है कि किसी कंपनी की बिक्री स्तर की तुलना में हाथ पर अत्यधिक इन्वेंट्री स्तर है या नहीं। कम बिक्री या खराब इन्वेंट्री प्रबंधन कौशल के कारण इन्वेंट्री टर्नओवर में उतार-चढ़ाव हो सकता है। इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात उद्योग से उद्योग में भिन्न होता है।
इन्वेंटरी का गुणात्मक विश्लेषण
कंपनी की इन्वेंट्री का विश्लेषण करने के लिए अन्य तरीके उपयोग किए जाते हैं। यदि कोई कंपनी अक्सर उचित औचित्य के बिना इन्वेंट्री अकाउंटिंग के अपने तरीके को बदल देती है, तो इसका प्रबंधन संभवतः अपने व्यवसाय की एक उज्जवल तस्वीर को चित्रित करने की कोशिश कर रहा है जो सच है। एसईसी को सार्वजनिक कंपनियों के लिए आवश्यक है कि वे LIFO रिजर्व का खुलासा करें जो कि LIFO के तहत सूची बना सकता है जिसकी लागत FIFO की लागत के बराबर है।
बार-बार इन्वेंट्री राइट-ऑफ कंपनी के तैयार माल या इन्वेंट्री अप्रचलन को बेचने के साथ कंपनी के मुद्दों का संकेत दे सकता है। यह प्रतिस्पर्धी रहने और उपभोक्ताओं को आगे बढ़ने वाले उत्पादों के निर्माण के लिए एक कंपनी की क्षमता के साथ लाल झंडे भी बढ़ा सकता है।
