बोली (ifb) परिभाषा के लिए निमंत्रण

बिड (IFB) के लिए निमंत्रण क्या है?

बोली के लिए निमंत्रण (IFB), जिसे कभी-कभी निमंत्रण को बोली के रूप में संदर्भित किया जाता है, का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जहां संभावित विक्रेता या सेवा प्रदाता मुख्य रूप से कीमत पर भिन्न होते हैं। एक IFB जारी करने से एक कंपनी को विशिष्ट परियोजना या परियोजनाओं पर काम करने के लिए सभी नियमों और आवश्यक शर्तों सहित विस्तृत लिखित विनिर्देश प्रदान करने की अनुमति मिलती है। कंपनियां मौखिक रूप से या लिखित रूप से बोली लगाने के लिए आमंत्रण दे सकती हैं।

बोली (IFB) के निमंत्रण को समझना

बिड (IFB) सॉलिसिटेशन के लिए एक व्यापक आमंत्रण विस्तार से नियोजित परियोजना का वर्णन करेगा, समय सीमा, परियोजना की गुंजाइश और अवधि, न्यूनतम योग्यता, अनिवार्य सेवा मानकों और आवश्यक वारंटी सहित प्रस्तुत आवश्यकताओं को पूरा करेगा। यह समयसीमा सहित समग्र चयन प्रक्रिया का विवरण भी प्रदान करता है।

बोली का निमंत्रण प्रस्ताव (RFP) के लिए एक अनुरोध से भिन्न होता है जिसमें उद्देश्य यह होता है कि परियोजना को पूरा करने के लिए अपने स्वयं के विचारों को प्रस्तुत करते हुए बोली लगाने वाले पर कम जोर देने के साथ लागत को पूरा करने के लिए ठेकेदारों के प्रस्तावों को प्राप्त किया जाए या सेवा को पूरा करने के लिए। ।

IFB प्रक्रिया के माध्यम से, कंपनियां सबसे कम कीमत वाली बोली के साथ योग्य बोलीदाता चुनकर अपनी निर्णय प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकती हैं। बोलीदाताओं, बदले में, एक परियोजना को पूरा करने के साथ जुड़े संभावित लागतों का अनुमान लगाने पर अधिक संकीर्ण रूप से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और तेजी से बोली का उत्पादन कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण में एक कमी यह है कि सबसे कम लागत विक्रेता या ठेकेदार को चुनने से गुणवत्ता और प्रदर्शन के मुद्दों का परिणाम हो सकता है। सॉलिसिटिंग इकाइयां बोलीदाताओं के लिए न्यूनतम योग्यता के साथ-साथ प्रोजेक्ट स्कोप, विनिर्देशों और सेवा मानकों पर बहुत स्पष्ट होने से इस जोखिम को कम कर सकती हैं।

जब बोली के लिए एक निमंत्रण हल करने के लिए

सरकारी संगठनों को अक्सर संघीय, राज्य या स्थानीय कानूनों की आवश्यकता होती है, जिनका उद्देश्य पारदर्शिता को बढ़ावा देना, भ्रष्टाचार को रोकना और बोली अनुरोधों के लिए आमंत्रण के माध्यम से निविदा प्रक्रिया का संचालन करने के लिए पक्षपात से बचना है। शैक्षणिक संस्थान नियमित रूप से बिड के लिए निमंत्रण का भी उपयोग करते हैं।

बोली के लिए आमंत्रण तब सबसे अधिक कुशल होते हैं जब बोलियां मांगने वाली कंपनी या अन्य संस्था को प्रदान की जाने वाली कार्य या सेवा की विस्तृत समझ होती है और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक कदम होते हैं, जो सेवा प्रदाताओं या ठेकेदारों के बीच चयन करने वाले प्रमुख निर्धारण कारक के रूप में मूल्य छोड़ते हैं। इस प्रकार की बोली प्रक्रिया के अधीन अक्सर परियोजनाओं के उदाहरणों में प्रमुख अवसंरचना परियोजनाएं शामिल होती हैं जैसे कि पुल और राजमार्ग निर्माण और मरम्मत और बड़े पैमाने पर पारगमन से जुड़े लोग। ऐसे मामलों में जहां काम में पेशेवर सेवाएं शामिल होती हैं, जहां अवधारणा के साथ दृष्टिकोण और सहायता सहित गुणात्मक कारक निर्णय प्रक्रिया में अधिक वजन रखते हैं, आरएफपी या निविदा के लिए अनुरोध अधिक प्रभावी हो सकता है।