एक निवेशक को एक शेयर प्रमाण पत्र जारी किया जाता है जिसे स्टॉक प्रमाणपत्र के रूप में भी जाना जाता है जब वे सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी के शेयर खरीदते हैं। शेयर प्रमाणपत्र शेयर खरीद के लिए रसीद के रूप में कार्य करता है। प्रमाण पत्र में निवेशक के स्टॉक स्वामित्व के बारे में महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं जैसे खरीदे गए शेयरों की संख्या।
क्या शेयर प्रमाण पत्र स्वामित्व प्रमाणित करने के लिए आवश्यक हैं?
ज्यादातर मामलों में, निवेशकों को कभी भी भौतिक शेयर प्रमाणपत्र प्राप्त नहीं होता है क्योंकि इस प्रक्रिया का प्रबंधन केंद्रीय प्रतिभूति डिपॉजिटरी (सीएसडी) द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक शेयर लेनदेन और प्रक्रियाएं स्वचालित प्रॉक्सी वोटिंग, लाभांश वितरण और शेयरधारक के लिए अन्य प्रासंगिक सूचनाएं सक्षम करती हैं।
भौतिक शेयर प्रमाणपत्र के बिना भी, एक स्टॉक मालिक अभी भी स्टॉक का मालिक है। मालिकों को लाभांश भुगतान और अन्य नोटिस प्राप्त होंगे। हालांकि, मालिक को शेयर बेचने का फैसला करने पर स्टॉक प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। मालिक को स्टॉक प्रमाणपत्रों पर उसी तरह से हस्ताक्षर करना चाहिए जिस तरह से वे एक चेक का समर्थन करेंगे।
स्टॉक सर्टिफिकेट बदलना
हालांकि, कुछ मामलों में, एक निवेशक एक भौतिक शेयर प्रमाणपत्र का चयन कर सकता है, जो उनके स्वामित्व का विवरण देता है। शेयर प्रमाणपत्र को खो जाने, चोरी होने या क्षतिग्रस्त होने पर बदला जा सकता है। भौतिक प्रमाणपत्र को बदलने के लिए, शेयरधारक को कंपनी के स्टॉक ट्रांसफर एजेंट से संपर्क करना होगा।
निगम के निवेशक संबंध विभाग को हस्तांतरण एजेंट से संपर्क करने के तरीके के बारे में जानकारी के साथ एक शेयरधारक प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। एक ट्रांसफर एजेंट एक कंपनी के शेयरधारकों और कितने शेयरों में एक निवेशक का मालिक है, स्टॉक सर्टिफिकेट नंबर और स्टॉक मालिक के लिए संपर्क जानकारी रिकॉर्ड करता है।
एक हस्तांतरण एजेंट को नुकसान के बारे में सूचित किया जाता है, तो एजेंट प्रमाण पत्र पर "रोक स्थानांतरण" को स्थान देगा, यदि यह पाया जाता है तो दूसरों को प्रमाण पत्र को नकद करने से रोकने के लिए। स्टॉप ट्रांसफर स्टॉप पेमेंट की तरह है जो एक व्यक्ति अपने बैंक में चेक पर रख सकता है। हस्तांतरण एजेंट उचित दलों को यह सूचित करने के लिए भी सूचित करेगा कि प्रमाणपत्र खो गया है।
यदि कोई प्रमाणपत्र खो जाता है तो शेयरधारक को इसका पालन करना चाहिए
प्रत्येक कंपनी की प्रक्रिया भिन्न हो सकती है। हालांकि, कुछ चरण हैं जो शेयरधारक को पालन करना चाहिए। सबसे पहले, शेयरधारक को एक हलफनामे में नुकसान और आसपास के किसी भी तथ्य का वर्णन करना होगा। दूसरा, शेयरधारक को क्षतिपूर्ति बॉन्ड खरीदने की आवश्यकता हो सकती है। बांड का उद्देश्य निगम और एजेंट की सुरक्षा के मामले में खोए प्रमाण पत्र को किसी अन्य पार्टी द्वारा बाद की तारीख में किसी तरह भुनाया जाता है। (इसे अतिरिक्त बीमा के रूप में सोचें)। नोट: इस बॉन्ड की लागत आम तौर पर शेयरों के मूल्य का 1% से 3% है।
जब आवश्यक जानकारी प्रदान की गई है और आवश्यक कदम उठाए गए हैं, तो एक नया प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा।
जमीनी स्तर
कंपनी के निवेशक संबंध विभाग से संपर्क करके एक शेयर प्रमाणपत्र खो दिया जा सकता है। यह विभाग शेयरधारक को सूचित करेगा कि हस्तांतरण एजेंट से कैसे संपर्क किया जाए जो शेयरों पर रोक का भुगतान कर सकता है और एक नया प्रमाणपत्र फिर से जारी कर सकता है। शेयरधारक को एक शपथ पत्र पूरा करना होगा और एक क्षतिपूर्ति बांड खरीदना होगा।
