देय बनाम देय खाता: क्या अंतर है?

खाता बनाम देय: एक अवलोकन

देय और देय दोनों लेखांकन प्रविष्टियां हैं जो एक व्यापार की आय विवरण और बैलेंस शीट पर दिखाई देती हैं। एक देय और एक खाता देय के बीच का अंतर यह है कि एक उपादान वस्तुओं (राजस्व, व्यय) के लिए एक लेखांकन समायोजन है जिसे अर्जित या खर्च किया गया है, लेकिन अभी तक दर्ज नहीं किया गया है - जो वास्तव में हुआ है या महसूस किया गया है। देय खाता एक लेनदार के लिए एक देयता है जो दर्शाता है कि जब कोई कंपनी माल या सेवाओं के लिए पैसा देती है।

प्रोद्भवन

प्रोद्भवन लेखांकन विधि के तहत, एक उपद्रव तब होता है जब भुगतान प्राप्त करने से पहले किसी कंपनी की अच्छी या सेवा प्रदान की जाती है, या जब कोई कंपनी इसके लिए भुगतान करने से पहले एक अच्छी या सेवा प्राप्त करती है। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यवसाय पूर्वनिर्धारित क्रेडिट शर्तों पर कुछ बेचता है, तो बिक्री से प्राप्त धन अर्जित राजस्व माना जाता है। जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के माध्यम से आरोपों को जोड़ा जाना चाहिए ताकि वित्तीय विवरण इन राशियों को रिपोर्ट करें।

कहें कि एक सॉफ्टवेयर कंपनी आपको उनके कार्यक्रमों में से एक के लिए एक मासिक सदस्यता प्रदान करती है, हर महीने के अंत में सदस्यता के लिए आपको बिलिंग करती है। सॉफ्टवेयर सदस्यता से प्राप्त राजस्व को कंपनी के आय स्टेटमेंट पर मान्यता प्राप्त है क्योंकि उस महीने में अर्जित राजस्व- सेवा का कहना है कि, फरवरी। उसी समय, कंपनी की बैलेंस शीट पर प्राप्य संपत्ति खाता बनाया जाता है। जब आप वास्तव में मार्च में अपने बिल का भुगतान करते हैं, तो प्राप्य खाता कम हो जाता है, और कंपनी का नकद खाता ऊपर चला जाता है।

कई तरह के आरोप हैं। सबसे आम में सद्भावना, भविष्य के कर दायित्व, भविष्य के ब्याज खर्च, प्राप्य खाते (ऊपर हमारे उदाहरण में राजस्व की तरह), और देय खाते शामिल हैं।

देय सभी खाते वास्तव में एक प्रकार के उपादान हैं, लेकिन सभी उपार्जित देय खाते नहीं हैं।

देय खाता

देय खाता एक विशिष्ट प्रकार का उपादान है। यह तब होता है जब कोई कंपनी इसके लिए भुगतान करने से पहले एक अच्छी या सेवा प्राप्त करती है, और इसलिए एक दायित्व को पूरा करती है - एक सप्लायर या लेनदार को - दूसरे शब्दों में, पैसे का बकाया है। देय खाते ऐसे ऋणों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें एक निश्चित अवधि के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए, आमतौर पर एक अल्पकालिक (एक वर्ष के तहत)। आम तौर पर, वे व्यवसाय संचालन से संबंधित व्यय शामिल करते हैं। उनमें कर्मचारी वेतन या ऋण चुकौती शामिल नहीं है।

आकस्मिक लेखा पद्धति के तहत, जब कोई कंपनी व्यय करती है, तो लेनदेन को बैलेंस शीट पर देय देयता और आय विवरण पर व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है। परिणामस्वरूप, यदि कोई भी देय खातों में शेष राशि को देखता है, तो वे देखेंगे कि कुल राशि का व्यवसाय उसके सभी विक्रेताओं और अल्पकालिक उधारदाताओं का बकाया है। जब व्यय का भुगतान किया जाता है, तो खाता देय देयता खाता कम हो जाता है और देयता के लिए भुगतान की जाने वाली संपत्ति भी घट जाती है।

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि कोई व्यवसाय कुछ नए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर खरीदता है, और 30 दिनों के बाद, इसके लिए $ 500 का चालान प्राप्त होता है। जब लेखांकन विभाग चालान प्राप्त करता है, तो यह देय क्षेत्र में $ 500 डेबिट और कार्यालय आपूर्ति खर्चों के लिए $ 500 क्रेडिट रिकॉर्ड करता है। कंपनी तब बिल का भुगतान करने के लिए एक चेक लिखती है, इसलिए लेखाकार चेकिंग खाते में $ 500 डेबिट करता है और देय कॉलम में $ 500 का क्रेडिट दर्ज करता है।

चाबी छीन लेना

• एक कंपनी या व्यवसाय की किताबों में लेखा प्रविष्टियों के लिए एक्यूरेट और अकाउंटेबल रेफरेंस। विभिन्न प्रकार से अर्जित राजस्व और खर्च किए गए खर्चों का उल्लेख होता है, जो वास्तव में महसूस नहीं किया गया है। अभी तक के लिए भुगतान किया।