लेखांकन नियंत्रण वह विधियाँ और प्रक्रियाएँ हैं जो एक फर्म द्वारा कार्यान्वित की जाती हैं ताकि उसके वित्तीय वक्तव्यों की वैधता और सटीकता सुनिश्चित करने में मदद मिल सके। लेखांकन नियंत्रण कानूनों और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित नहीं करते हैं, बल्कि किसी कंपनी के अनुपालन में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
ब्रेकिंग डाउन अकाउंटिंग कंट्रोल
लेखा नियंत्रण का एक उदाहरण वित्तीय विवरणों की तैयारी में प्रबंधन की भागीदारी को सीमित करेगा। कभी-कभी प्रबंधन में शामिल होना मददगार होता है क्योंकि वे आमतौर पर कंपनी को किसी से बेहतर जानते हैं। लेकिन संख्याओं पर अंतिम कहना एक लेखाकार के हाथों में होना चाहिए, क्योंकि प्रबंधन के पास कंपनी के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए संख्याओं को विकृत करने के लिए प्रोत्साहन हो सकता है।
2000 से 2002 तक एनरॉन, टायको और वर्ल्डकॉम में कई उच्च प्रोफ़ाइल कॉर्पोरेट लेखांकन घोटालों के बाद, नियामकों ने बढ़े हुए वित्तीय और परिचालन प्रोटोकॉल के एक नए युग की शुरुआत करना चाहा। निवेशक विश्वास को बहाल करने के लिए, यह व्यापक रूप से स्वीकार किया गया था कि एक नई संस्कृति की आवश्यकता थी। लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग टूटने के एक मेजबान के रूप में जाना जाता था, लेकिन ज्यादातर दबाव ब्याज के ऑडिटर संघर्ष, कमजोर बोर्डरूम, सुरक्षा विश्लेषकों के बीच संघर्ष, नियामक एजेंसियों पर सीमित संसाधनों और कुछ का नाम रखने के लिए कार्यकारी मुआवजे से जुड़े मुद्दे थे।
इन मुद्दों को हल करने में मदद करने के लिए, अमेरिकी कांग्रेस ने 2002 में सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम पारित किया। संघीय कानून ने सभी अमेरिकी सार्वजनिक कंपनी बोर्डों, प्रबंधन और सार्वजनिक लेखा फर्मों के लिए नई या विस्तारित आवश्यकताओं की स्थापना की। बिल ने सार्वजनिक निगम के निदेशक मंडल की अपेक्षित जिम्मेदारियों को निर्धारित किया, कुछ कदाचार के लिए आपराधिक दंड को जोड़ा और प्रतिभूति और विनिमय आयोग को ऐसे विनियम बनाने की आवश्यकता हुई जो परिभाषित करते थे कि कैसे सार्वजनिक निगम कानून का पालन कर सकते हैं।
लेखांकन नियंत्रण प्रणाली एक आकार के तहत काम नहीं करती है जो सभी परिदृश्यों पर फिट बैठती है। व्यापार रणनीति और लेखांकन आधारित नियंत्रण प्रणालियों के बीच संबंधों पर अनुसंधान संगठनात्मक डिजाइन और कॉर्पोरेट संस्कृति व्यावसायिक सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। सहमति सहमत है: फर्म के प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए; लेखांकन नियंत्रण प्रणाली को विशेष रूप से विभिन्न संस्थाओं की अनूठी व्यावसायिक रणनीतियों के अनुरूप बनाया जाना चाहिए।
