आपके ग्राहक आपके नाम, व्यवसाय का नाम, पता और करदाता पहचान संख्या (TIN) 1099-MISC पर डालते हैं जो वे आपके बारे में फाइल करते हैं। वे कर वर्ष की समाप्ति के बाद जनवरी के अंत में आईआरएस को 1099-एमआईएससी की एक प्रति और दूसरी कॉपी आपको भेज देंगे।
अन्य परिस्थितियों, जिनके लिए आपको डब्ल्यू -9 भरने के लिए कहा जा सकता है, में शामिल हैं:
- एक निश्चित सेवानिवृत्ति व्यवस्था (IRA) के लिए कुछ अचल संपत्ति लेन-देन के सामानों का भुगतान, अधिग्रहण या देनदारियों के सुरक्षित संपत्तियों के त्याग
(इसके उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए - और जब आपको एक पर हस्ताक्षर करने के लिए सवाल करना चाहिए - डब्ल्यू -9 फॉर्म का उद्देश्य पढ़ें)।
चरण-दर-चरण निर्देश
फ़ॉर्म W-9 को पूरा करने के लिए सबसे आसान IRS रूपों में से एक है, लेकिन यदि कर फ़ॉर्म आपको परेशान करते हैं, तो चिंता न करें। हम इसे पूरा करने के लिए उचित तरीके से चलेंगे।
चरण 1: अपना नाम दर्ज करें जैसा कि आपके कर रिटर्न पर दिखाया गया है। आसान है, है ना?
चरण 2: अपना व्यवसाय नाम या "अस्वीकृत इकाई" नाम दर्ज करें, यदि आप चरण 1 के लिए दर्ज किए गए नाम से अलग हैं। उदाहरण के लिए, आप एक एकल स्वामित्व हो सकते हैं, लेकिन विपणन उद्देश्यों के लिए, आप अपने व्यक्तिगत नाम का उपयोग नहीं करते हैं व्यवास्यक नाम; इसके बजाय, आप कुछ अन्य नाम के रूप में "व्यापार कर रहे हैं"। आप यहाँ उस नाम को दर्ज करेंगे। अव्यवस्थित निकाय भाग के लिए, यदि आप नहीं जानते कि यह क्या है, तो आप शायद एक नहीं हैं। सबसे आम अवहेलना इकाई प्रकार एक एकल सदस्यीय सीमित देयता कंपनी है।
चरण 3: संघीय कर वर्गीकरण के लिए आप किस प्रकार की व्यावसायिक इकाई हैं: एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी, सी निगम, एस निगम, ट्रस्ट / एस्टेट, सीमित देयता कंपनी या "अन्य"? उपयुक्त बॉक्स की जाँच करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप शायद एकमात्र स्वामित्व हैं, क्योंकि आपको अन्य संस्थाओं में से एक बनने के लिए बहुत सारी कागजी कार्रवाई करनी होगी।
चरण 4: छूट। संभावना है कि आप इन बक्सों को खाली छोड़ने जा रहे हैं। यहाँ कुछ अपवाद हैं:
1. ऐसे भुगतान जिन्हें बैकअप रोक से छूट दी गई है, जैसे कि निगमों (ज्यादातर मामलों में), को "भुगतानकर्ता कोड" बॉक्स में एक कोड दर्ज करना होगा। फॉर्म W-9 निर्देश छूट वाले भुगतानकर्ताओं और उनके कोड और उन भुगतानों के प्रकारों को सूचीबद्ध करता है जिनके लिए इन कोडों का उपयोग किया जाना चाहिए। ब्याज की प्राप्ति या लाभांश भुगतान के लिए W-9 भरने वाले निगम, उदाहरण के लिए, कोड "5." दर्ज करेंगे।
2. विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम (एफएटीसीए) के तहत रिपोर्टिंग से छूट पाने वाले वेतन को "एफएटीसीए रिपोर्टिंग कोड से छूट" बॉक्स में एक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। इनमें से कोई भी बॉक्स विशिष्ट स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर पर लागू नहीं होगा।
चरण 5: अपना सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड प्रदान करें। यदि आपका घर का पता आपके व्यवसाय के पते से अलग है तो क्या होगा? आपको फॉर्म W-9 पर कौन सा पता देना चाहिए? उस पते का उपयोग करें जिसका उपयोग आप अपने कर रिटर्न पर करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक एकल मालिक हैं, जो कार्यालय की जगह किराए पर लेते हैं, लेकिन आप अपने घर के पते का उपयोग करके अपना कर रिटर्न दाखिल करते हैं, तो फॉर्म -9 पर अपना घर का पता दर्ज करें, ताकि आईआरएस को आपके 1040 फॉर्म के साथ आपके 1099 के मिलान में परेशानी न हो। ।
चरण 6: इस वैकल्पिक चरण में, आप अनुरोधकर्ता का नाम और पता प्रदान कर सकते हैं। आप इस बॉक्स को भरना चाहेंगे जिसका रिकॉर्ड आपने अपना कर पहचान संख्या प्रदान किया था।
चरण 7: आईआरएस इस खंड को भाग I कहता है, जो आपको आश्चर्यचकित करता है कि आपके द्वारा पूरे किए गए वे सभी चरण क्या थे। यहां, आपको अपने व्यवसाय की कर पहचान संख्या प्रदान करनी चाहिए, यदि आप एक एकल स्वामित्व हैं, या यदि आप किसी अन्य प्रकार के व्यवसाय हैं तो अपने नियोक्ता की पहचान संख्या (ईआईएन) यदि आपका व्यक्तिगत सुरक्षा नंबर (एसएसएन) होगा। अब, कुछ एकमात्र प्रोप्राइटरशिप में भी EINs होते हैं, लेकिन IRS पसंद करता है कि एकमात्र प्रोप्राइटर W-9 पर अपने SSNs का उपयोग करते हैं। फिर, ऐसा करने से आपको अपने कर रिटर्न के साथ प्राप्त होने वाले किसी भी 1099 से मिलान करना आसान हो जाएगा, जिसे आप अपने एसएसएन के तहत दर्ज करेंगे।
यदि आपका व्यवसाय नया है और उसमें EIN नहीं है तो क्या होगा? आप अभी भी फ़ॉर्म W-9 भर सकते हैं। आईआरएस कहता है कि आपको अपने नंबर के लिए आवेदन करना चाहिए और टीआईएन के लिए अंतरिक्ष में "के लिए आवेदन" लिखना चाहिए। आप इस नंबर को जल्द से जल्द प्राप्त करना चाहेंगे, क्योंकि जब तक आप ऐसा नहीं करेंगे, आप बैकअप रोक के अधीन रहेंगे। आप आईआरएस वेबसाइट पर ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं। स्टेप 8, पार्ट II के लिए नीचे दिए गए निर्देशों को देखें, जिसके साथ बैकअप रोक दिया गया है।
चरण 8: भाग II में, आपको फ़ॉर्म W-9 पर हस्ताक्षर करने से पहले अपनी सभी जानकारी की सत्यता की पुष्टि करनी चाहिए। जानबूझकर कर के रूप में झूठ बोलने का मतलब हो सकता है कि आपको जुर्माना भरना होगा या जेल जाना होगा; आईआरएस चारों ओर गड़बड़ नहीं करता है। W-9 के फॉर्म पर हस्ताक्षर करने से पहले, यहाँ उन बयानों को प्रमाणित करना चाहिए जो सत्य हैं, जो कि अर्थदंड के तहत सही हैं:
अधिकांश करदाताओं को बैकअप वापस लेने से छूट है। यदि आपको पता नहीं है कि आईआरएस यहां किस बारे में बात कर रहा है, तो आप शायद छूट रहे हैं। यदि आप छूट नहीं देते हैं, तो आईआरएस ने आपको सूचित किया होगा, और आपको भुगतान करने वाली कंपनी को पता होना चाहिए क्योंकि यह आपके वेतन से 24% की दर से आयकर रोकना है और इसे आईआरएस को भेजना है।, अब आप अपने कर रिटर्न पर धोखा नहीं देने का एक और अच्छा कारण जानते हैं: आपको भविष्य के ग्राहक को इसके बारे में बताना पड़ सकता है, और इससे कंपनी को आपके बारे में दो बार सोचना पड़ सकता है। आइटम (सी) मूल रूप से कहता है कि यदि आप एक बार बैकअप रोक के अधीन थे, लेकिन अब नहीं हैं, तो किसी को भी जानने की जरूरत नहीं है।
यदि आप निवासी हैं, तो आप स्पष्ट हैं। आईआरएस निम्नलिखित को "अमेरिकी व्यक्ति" भी मानता है: संयुक्त राज्य अमेरिका में या संयुक्त राज्य अमेरिका के कानूनों के तहत एक साझेदारी, निगम, कंपनी या संघ; एक घरेलू संपत्ति; और एक घरेलू ट्रस्ट। यदि आपका व्यवसाय एक साझेदारी है जिसमें एक विदेशी भागीदार है, तो विशेष नियम लागू होते हैं; W-9 बनाने के निर्देशों में उनके बारे में पढ़ें। यदि आप एक अमेरिकी नागरिक नहीं हैं, तो आपको फॉर्म डब्ल्यू -8 भरने की आवश्यकता हो सकती है या इसके बजाय.२३३ फॉर्म भर सकते हैं।
आपको शायद इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी, जिसका विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम के साथ क्या करना है।
साइन करने से पहले कुछ और अंक
प्रपत्र W-9 आपको ऊपर दिए गए आइटम 2 को पार करने के लिए कहता है यदि आपको आईआरएस द्वारा सूचित किया गया है कि आप वर्तमान में बैकअप रोक के अधीन हैं क्योंकि आप अपने कर रिटर्न पर सभी ब्याज और लाभांश की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं।
यदि आप एक अचल संपत्ति लेनदेन के संबंध में फ़ॉर्म W-9 भर रहे हैं तो आप आइटम 2 को पार कर सकते हैं। आइटम 2 इस मामले में लागू नहीं होता है, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप बैकअप रोक के अधीन हैं।
अब, यदि आप W-9 निर्देशों में ठीक प्रिंट को ध्यान से पढ़ते हैं, तो यह इंगित करता है कि अधिकांश लोगों को इस फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। यदि IRS ने आपको पहले गलत TIN प्रदान किया है, तो आपको आम तौर पर केवल इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। एक तरफ तकनीकी, हालांकि, जिस व्यक्ति ने आपको फॉर्म डब्ल्यू -9 भरने के लिए कहा है, वह शायद इसे अपूर्ण या अमान्य मान लेगा यदि आपने इसे हस्ताक्षर नहीं किया है, और सौभाग्य उन्हें अन्यथा समझाने की कोशिश कर रहा है।
फॉर्म वापस करना
अपने भरे हुए फॉर्म W-9 को उस व्यवसाय में लौटाएं जिसने आपको इसे भरने के लिए कहा है। आदर्श रूप से, आप पहचान की चोरी के लिए अपने जोखिम को सीमित करने के लिए इसे व्यक्तिगत रूप से वितरित करेंगे, लेकिन यह विधि अक्सर व्यावहारिक नहीं होती है। मेल अपेक्षाकृत सुरक्षित माना जाता है। यदि आपको फ़ॉर्म को ईमेल करना है, तो आपको अपने संदेश भेजने से पहले दस्तावेज़ और अपने ईमेल संदेश और ट्रिपल चेक दोनों को एन्क्रिप्ट करना चाहिए जो आपके पास प्राप्तकर्ता का सही ईमेल पता है। ऐसा करने में आपकी सहायता करने के लिए नि: शुल्क सेवाएं ऑनलाइन उपलब्ध हैं, लेकिन अपने दस्तावेजों को उन पर भरोसा करने से पहले उनकी प्रतिष्ठा की जांच करें।
तल - रेखा
आपके फॉर्म W-9 के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप जो भुगतान प्राप्त करते हैं - या अन्य लेनदेन जिन्हें इस फॉर्म की आवश्यकता होती है - ठीक से आईआरएस को सूचित किए जाते हैं। यदि आप कुछ वस्तुओं के बारे में अनिश्चित हैं, जैसे कि आपके व्यवसाय का उचित वर्गीकरण, अपने लेखाकार या अन्य वित्तीय सलाहकार से जाँच करें।
