देय खाते क्या हैं?
कड़ाई से परिभाषित, व्यापार शब्द "देय खातों" एक देयता को संदर्भित करता है, जहां एक कंपनी एक या अधिक लेनदारों को पैसा देती है। कुछ लोग गलती से मानते हैं कि देय देय किसी कंपनी के मुख्य संचालन के नियमित खर्चों को संदर्भित करता है, हालांकि यह शब्द की गलत व्याख्या है।
किसी कंपनी के खातों का भुगतान देय एक सामान्य सांख्यिकीय डेटा बिंदु है, जो किसी कंपनी के सामान्य वित्तीय विवरणों की समीक्षा करते समय व्यय रिपोर्ट एक अध्ययन में शामिल होता है। इसलिए, देय खाते का विश्लेषण करने के लिए एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है जब एक कंपनी संभावित विलय या अधिग्रहण गतिविधि के लिए विचार करने के लिए होती है। कंपनी के वित्तीय विवरणों में कंपनी के खर्चों को शामिल किया जाता है। और जबकि देय खाते और खर्च निश्चित रूप से एक दूसरे से संबंधित हैं, वे अनिवार्य रूप से स्वतंत्र अवधारणाएं हैं।
देयता खाता बनाम व्यय खाता
देनदारियों और खर्चों के बीच अंतर करने का सबसे अच्छा तरीका पिछले बनाम भविष्य के कार्यों का विश्लेषण करके है। जहां देयताएं वे दायित्व हैं जिनका भुगतान किया जाना बाकी है, व्यय वे दायित्व हैं जो राजस्व उत्पन्न करने के प्रयास में पहले ही भुगतान किए जा चुके हैं।
देयताएं एक कंपनी की बैलेंस शीट पर प्रदर्शित की जाती हैं, जो एक विशिष्ट तिथि के लिए कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक स्पष्ट और आसानी से समझने वाला स्नैपशॉट दिखाती है। जिस समय भुगतान के लिए चालान दिया जाता है, वे पारंपरिक रूप से "देय खातों" उप-बहीखाता में दर्ज किए जाते हैं। "वाउच्ड" (जिसे "वाउचर" के रूप में भी जाना जाता है) का अर्थ है कि भुगतान के लिए एक चालान को मंजूरी दी गई है और इसे सामान्य देयता के रूप में बकाया देयता के रूप में दर्ज किया गया है, जहां भुगतान लेनदेन अभी भी पाइपलाइन में है। ऐसे भुगतानों को अक्सर "व्यापार भुगतान" के रूप में जाना जाता है।
देयता खातों में ऋणों पर बकाया ब्याज शामिल है - जिसे "देय ब्याज" के रूप में जाना जाता है, साथ ही किसी कंपनी द्वारा जमा किए गए किसी भी कर दायित्वों को "कर देय" के रूप में जाना जाता है।
ऋण लेनदारों को आमतौर पर 30 दिनों या उससे कम समय के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण बात, इन भुगतानों में एक वचन पत्र शामिल नहीं है। दूसरी ओर, बंधक दायित्वों को देय खातों के साथ समूहीकृत नहीं किया जाएगा क्योंकि वे वास्तव में एक वचनबद्ध नोट के साथ आते हैं। इस कारण से, बंधक दायित्व "देय नोट" के अंतर्गत आते हैं, जिसे एक अलग व्यय श्रेणी के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
"व्यय" एक कंपनी की आय स्टेटमेंट पर प्रदर्शित होती है, जो किसी निश्चित अवधि के लिए शुद्ध आय को व्यक्त करने के लिए, राजस्व और खर्चों को आइटम करती है। व्यय लेनदेन का एक उदाहरण किसी भी लागत का होगा, जबकि एक विक्रेता नेटवर्किंग यात्रा पर राजस्व उत्पन्न करने का प्रयास कर रहा है। इन खर्चों में ठहरने, ग्राहक रात्रिभोज, कार किराए पर लेना, गैसोलीन, कार्यालय की आपूर्ति और प्रस्तुतियों के लिए उपयोग की जाने वाली मल्टीमीडिया सामग्री शामिल हो सकती हैं।
लॉजिस्टिक ट्रैकिंग उपाय
आश्चर्य की बात नहीं, देय खातों का ट्रैक रखना एक जटिल और महत्वपूर्ण कार्य हो सकता है। इस कारण से, कंपनियां आमतौर पर बुककीपरों और एकाउंटेंट को नियुक्त करती हैं जो अक्सर चालान और निवर्तमान धन के प्रवाह की निगरानी के लिए उन्नत लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। ये ट्रैकिंग जिम्मेदारियां बड़ी कंपनियों के साथ तेजी से अधिक जटिल हो जाती हैं जिनकी कई व्यावसायिक लाइनें होती हैं, और बड़े उत्पाद के साथ कई स्टॉक-रखने वाली इकाइयों (या SKU) का निर्माण होता है। इस तरह की संस्थाओं के लिए, बहीखाता कर्मी विशेष रूप से विशेष लेखा देय स्वचालन समाधान के उपयोग पर भरोसा कर रहे हैं - अक्सर संगठन के चालानों के समन्वय से जुड़े कागज और मैनुअल तत्वों को स्वचालित करके प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए "ePayables" के रूप में संदर्भित किया जाता है।
