सामान्य खाता बही परिभाषा;

एक सामान्य लेजर क्या है?

एक सामान्य खाता-बही एक ट्रायल बैलेंस द्वारा मान्य डेबिट और क्रेडिट खाता रिकॉर्ड के साथ कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम का प्रतिनिधित्व करता है। सामान्य खाताकर्ता प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड प्रदान करता है जो एक ऑपरेटिंग कंपनी के जीवन के दौरान होता है।

सामान्य खाता-बही खाता जानकारी रखता है जो कंपनी के वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए आवश्यक है, और लेनदेन डेटा को परिसंपत्तियों, देनदारियों, मालिकों की इक्विटी, राजस्व और खर्चों के लिए खातों में अलग किया जाता है।

सामान्य बहीखाता

कैसे एक सामान्य लेजर काम करता है

एक सामान्य खाता-बही एक प्रणाली की नींव है जिसका उपयोग लेखाकारों द्वारा फर्म के वित्तीय विवरणों को बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले वित्तीय डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। लेन-देन व्यक्तिगत उप-खाता खातों में पोस्ट किया जाता है, जैसा कि कंपनी के खातों के चार्ट द्वारा परिभाषित किया गया है।

लेन-देन फिर बंद कर दिया जाता है या सामान्य खाता बही को सारांशित किया जाता है, और लेखाकार एक परीक्षण शेष राशि उत्पन्न करता है, जो प्रत्येक खाताधारक के शेष राशि की रिपोर्ट के रूप में कार्य करता है। परीक्षण संतुलन को त्रुटियों के लिए जाँच की जाती है और अतिरिक्त आवश्यक प्रविष्टियों को पोस्ट करके समायोजित किया जाता है, और फिर वित्तीय विवरणों को उत्पन्न करने के लिए समायोजित परीक्षण संतुलन का उपयोग किया जाता है।

डबल एंट्री अकाउंटिंग के साथ एक सामान्य लेजर फ़ंक्शन कैसे

एक सामान्य खाता बही का उपयोग व्यवसायों द्वारा किया जाता है जो डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति को नियोजित करते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन कम से कम दो उप-खाता खातों को प्रभावित करता है और प्रत्येक प्रविष्टि में कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट लेनदेन होता है। डबल-एंट्री लेनदेन, जिसे जर्नल एंट्री कहा जाता है, को दो कॉलम में पोस्ट किया जाता है, जिसमें बाईं ओर डेबिट एंट्री और दाईं ओर क्रेडिट एंट्री होती है, और सभी डेबिट और क्रेडिट एंट्री में कुल बैलेंस होना चाहिए।

लेखांकन समीकरण, जो डबल-एंट्री अकाउंटिंग को रेखांकित करता है, इस प्रकार है:

$\text{संपत्ति}-\text{देयताएं}=\text{शेयर धारक का हिस्सा}$ एसेट्स ets देयताएं = स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी

बैलेंस शीट इस प्रारूप का अनुसरण करती है और एक विस्तृत खाता स्तर पर जानकारी दिखाती है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट अपने अल्पकालिक परिसंपत्ति अनुभाग में, नकद और प्राप्य खातों सहित कई परिसंपत्ति खातों को दिखाती है।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि अकाउंटिंग समीकरण की आवश्यकता के आधार पर काम करती है जो कि फॉर्मूले में समान साइन के बाईं ओर खातों में पोस्ट किए गए लेनदेन को दाईं ओर अकाउंट (या अकाउंट्स) पर पोस्ट किए गए कुल लेनदेन के बराबर होना चाहिए। भले ही समीकरण को अलग तरीके से प्रस्तुत किया जाता है (जैसे कि एसेट्स = देयताएं + शेयरधारक इक्विटी), संतुलन नियम हमेशा लागू होता है।

एक सामान्य लेजर आपको क्या बताता है?

ट्रायल बैलेंस, इनकम स्टेटमेंट, बैलेंस शीट, कैश फ्लो के स्टेटमेंट और कई अन्य फाइनेंशियल रिपोर्ट तैयार करने के लिए सामान्य लेज़र में शामिल ट्रांजैक्शन डिटेल्स को विभिन्न स्तरों पर संकलित और संक्षेपित किया जाता है। इससे लेखाकार, कंपनी प्रबंधन, विश्लेषकों, निवेशकों और अन्य हितधारकों को निरंतर आधार पर कंपनी के प्रदर्शन का आकलन करने में मदद मिलती है।

जब किसी निश्चित अवधि में स्पाइक खर्च होता है, या कंपनी अन्य लेनदेन को रिकॉर्ड करती है जो उसके राजस्व, शुद्ध आय या अन्य प्रमुख वित्तीय मीट्रिक को प्रभावित करती है, तो वित्तीय विवरण डेटा अक्सर पूरी कहानी नहीं बताता है।

कुछ प्रकार की लेखांकन त्रुटियों के मामले में, सामान्य लेज़र पर वापस जाना और समस्या का पता लगाने के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड किए गए लेनदेन के विस्तार में खुदाई करना आवश्यक हो जाता है। कई बार, इसमें दर्जनों जर्नल प्रविष्टियों की समीक्षा शामिल हो सकती है, लेकिन कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को विश्वसनीय रूप से त्रुटि मुक्त बनाए रखना अत्यावश्यक है।

चाबी छीन लेना

• सामान्य खाता-बही एक कंपनी की डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम की नींव है। जेनरल लेज़र खातों में आय विवरण, बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय रिपोर्टों का उत्पादन करने के लिए आवश्यक सभी लेन-देन डेटा शामिल हैं। जेनरल लेज़र लेन-देन, जर्नल प्रविष्टियों द्वारा किए गए लेनदेन का एक सारांश है। उप-लेज़र खातों के लिए। ट्रायल बैलेंस एक रिपोर्ट है जो हर सामान्य खाता बही और उसके शेष को सूचीबद्ध करता है, जिससे समायोजन आसान हो जाता है और त्रुटियों का पता लगाना आसान हो जाता है।

बैलेंस शीट लेनदेन उदाहरण

यदि कोई कंपनी $ 200 चालान के लिए क्लाइंट से भुगतान प्राप्त करती है, उदाहरण के लिए, कंपनी अकाउंटेंट $ 200 डेबिट के साथ नकद खाता बढ़ाता है और प्राप्य के हिसाब से 200 डॉलर के क्रेडिट, या कमी के साथ प्रवेश पूरा करता है। पोस्ट की गई डेबिट और क्रेडिट राशि बराबर हैं।

इस उदाहरण में, एक परिसंपत्ति खाते (नकद) में 200 डॉलर की वृद्धि की जाती है, जबकि एक अन्य संपत्ति खाते (प्राप्य) को $ 200 से घटा दिया जाता है। शुद्ध परिणाम यह है कि वृद्धि और कमी दोनों ही लेखांकन समीकरण के एक पक्ष को प्रभावित करते हैं। इस प्रकार, समीकरण संतुलन में रहता है।

एक आय विवरण लेनदेन का उदाहरण

आय विवरण अपने स्वयं के सूत्र का अनुसरण करता है, जिसे निम्नानुसार लिखा जा सकता है:

$\text{राजस्व}-\text{व्यय}=\text{शुद्ध आय (NI) या शुद्ध लाभ}$ राजस्व venue व्यय = शुद्ध आय (NI) या शुद्ध लाभ

एक लेखा लेनदेन के लिए बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट दोनों को एक साथ प्रभावित करना संभव है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि कोई कंपनी अपने ग्राहक को $ 500 का बिल देती है। लेखाकार प्राप्य (एक बैलेंस शीट एसेट अकाउंट) और राजस्व के लिए $ 500 क्रेडिट (वृद्धि) के खातों में $ 500 डेबिट (वृद्धि) पोस्ट करके लेखांकन खाता में इस लेनदेन को दर्ज करेगा, जो एक आय विवरण खाता है। डेबिट और क्रेडिट दोनों में $ 500 की वृद्धि होती है, और योग संतुलन में रहते हैं।

जनरल लेजर के बारे में अधिक जानें

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