गैप को आकस्मिक आधार लेखांकन की आवश्यकता क्यों होती है?

कंपनी का प्रबंधन एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें हितधारकों को रिपोर्ट करने के साथ-साथ पूंजी, राजस्व और खर्च सहित कई चर शामिल होते हैं। अधिकांश कंपनियां अपने व्यवसाय को चलाने और कुशल संचालन के लिए इस पूंजी स्तर को बनाए रखने के लिए इक्विटी या ऋण के माध्यम से प्राप्त पूंजी की एक निर्दिष्ट राशि से शुरू होती हैं। हालांकि कुछ छोटे व्यवसाय पूरी तरह से नकदी के आधार पर व्यवसाय का प्रबंधन करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन व्यवसायों के लिए समय के साथ अपनी राजस्व मान्यता और प्राप्तियों को लंबा करना अधिक आम है। यह वह जगह है जहाँ संचय लेखा आता है।

क्रमिक लेखा एक कंपनी को अपनी राजस्व मान्यता और प्राप्य को फैलाकर अपनी परिचालन क्षमताओं को अधिकतम करने में मदद करता है। वृद्धि की दक्षता लाभ मुख्य कारणों में से एक है कि जीएएपी को आकस्मिक लेखांकन की आवश्यकता होती है; बिक्री की रिपोर्टिंग एक और है। सामान्य तौर पर, आकस्मिक लेखांकन नकद आधार लेखा पद्धति की तुलना में किसी कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य की बेहतर समझ के लिए प्रदान करता है। यही कारण है कि मुख्य रूप से इसे एक सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में अपनाया गया है और आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) के माध्यम से परिभाषित नियमों के व्यापक सेट में एकीकृत किया गया है और वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) के मानकों के माध्यम से जारी किया गया है।

क्रमिक लेखा पद्धति

क्रमिक लेखांकन के लिए कंपनियों को उस समय बिक्री रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है जिसमें वे होते हैं। नकद आधार विधि के विपरीत, वास्तविक भुगतान का समय महत्वपूर्ण नहीं है। यदि कोई कंपनी किसी ग्राहक को क्रेडिट खाते के माध्यम से वस्तु बेचती है, जहां अल्पावधि (एक वर्ष से कम) या लंबी अवधि (एक वर्ष से अधिक) के लिए भुगतान में देरी होती है, तो अर्जित विधि बिक्री के बिंदु पर राजस्व रिकॉर्ड करती है। यह निवेशकों को बिक्री राजस्व के लिए कंपनी के उत्पादन, कंपनी की बिक्री के रुझान, और बिक्री की उम्मीदों के लिए समर्थक फॉर्म का अनुमान दिखाने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। इसके विपरीत, यदि नकद लेखांकन का उपयोग किया गया था, तो आइटम के इन्वेंट्री छोड़ने के बाद कुछ समय के लिए लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा। इसके बाद निवेशकों को अंधेरे में वास्तविक बिक्री प्रदर्शन और हाथ में कुल सूची के रूप में छोड़ दिया जाएगा।

जीएएपी

जीएएपी और एफएएसबी के पास कुछ राजस्व मान्यता मानक हैं जिनका कंपनियों को पालन करना चाहिए जो किसी बिक्री को लेन-देन करने और उसका भुगतान एकत्र करने की प्रक्रिया में शामिल नीतियों पर कुछ सीमाएं प्रदान करता है। हालांकि, कंपनियों के पास अभी भी समय सीमा के साथ प्राप्य प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए लचीलेपन का एक बड़ा सौदा है।

जीएएपी के अर्जित लेखा राजस्व मान्यता के सबसे महत्वपूर्ण प्रावधानों में से एक मिलान सिद्धांत है, जो कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है। मिलान सिद्धांत की आवश्यकता है कि कंपनियां राजस्व मान्यता के साथ खर्चों का मिलान करती हैं, दोनों एक ही समय में रिकॉर्डिंग करती हैं।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि GAAP कानून नहीं है और केवल उन कंपनियों के लिए आवश्यक है जो सार्वजनिक रूप से कारोबार करती हैं। कई छोटी, निजी कंपनियां अपनी सादगी के लिए नकद आधार पद्धति का उपयोग करती हैं। जबकि यह काम कर सकता है, प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ सूचीबद्ध कंपनियों को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के यथार्थवादी प्रतिबिंबों और हितधारकों के लिए अधिक पारदर्शिता के लिए आधारभूत आधार की आवश्यकता होती है।

Accrual लेखांकन का विश्लेषण

जबकि प्रचलित लेखा को व्यवहार में परिचालन क्षमता बढ़ाने में मदद करने के लिए जाना जाता है, यह कुछ उच्च जोखिम प्रस्तुत कर सकता है- मुख्य रूप से संग्रह के बारे में। इस प्रकार, निवेशकों के लिए कुछ विचार तब होते हैं जब किसी व्यवसाय के आकस्मिक लेखा संचालन का विश्लेषण करते हैं।

किसी कंपनी के accrual लेखांकन की दक्षता का आकलन करने के मुख्य तरीकों में से एक कंपनी के सभी वित्तीय विवरणों में accrual लेखांकन प्रभाव का सर्वेक्षण करना है। बिक्री के समय पर एकाउण्ट लेखा एक कंपनी को अपने आय विवरण पर राजस्व बुक करने की अनुमति देता है। ये राजस्व फिर बैलेंस शीट पर प्राप्य खातों में ले जाते हैं और भुगतान प्राप्त नहीं होने पर कैश फ्लो स्टेटमेंट के ऑपरेटिंग हिस्से में परिचालन शुल्क ले सकते हैं। बैलेंस शीट पर, प्राप्य टर्नओवर अनुपात एक कंपनी की प्रोद्भवन लेखांकन और राजस्व मान्यता प्रक्रियाओं की दक्षता का मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए एक अच्छा मीट्रिक हो सकता है। कैश फ्लो स्टेटमेंट पर, ऑपरेटिंग चार्ज-ऑफ की अधिक मात्रा या प्राप्य चार्ज-ऑफ की बढ़ती मात्रा भी देखना महत्वपूर्ण हो सकता है।