ओरेकल एप्लिकेशन ओरेकल कॉरपोरेशन के इंटरैक्टिव बिजनेस सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं, जो दुनिया की अग्रणी वित्तीय और लेखा सॉफ्टवेयर कंपनियों में से एक है। कुछ ओरेकल एप्लिकेशन, विशेष रूप से ओरेकल फाइनेंशियल अकाउंटिंग हब (एफएएच), लेखांकन कार्य करते हैं। एफएएच के माध्यम से, उपयोगकर्ता अन्य स्रोत प्रणालियों से श्रव्य और सामंजस्यपूर्ण लेखांकन प्रपत्र बना सकते हैं, जो कि तेजी से इंटरैक्टिव व्यावसायिक युग में बहुत मूल्यवान हैं।
संयुक्त लेखांकन संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यवसायों के लिए दो प्रमुख प्रकार के लेखांकन तरीकों में से एक है। प्रोद्भवन विधि (जिसे कभी-कभी लेखांकन का मूल आधार कहा जाता है) के तहत, लेनदेन होने पर व्यवसाय राजस्व रिकॉर्ड करते हैं, न कि जब बिक्री के लिए वास्तविक नकद भुगतान प्राप्त होता है। इसी तरह, खर्चों को दर्ज किया जाता है और उस अवधि में मान्यता दी जाती है जिसके लिए संबंधित राजस्व को मान्यता दी जाती है; इसे मिलान सिद्धांत कहा जाता है।
वास्तविक लेखांकन उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होता है जिन्हें इन्वेंट्री की रिपोर्ट करनी होती है या जिनके खाते बड़े देय होते हैं या प्राप्य खाते होते हैं। ऋण, क्रेडिट खातों और प्रीपेड सेवाओं के वित्तीय प्रभाव को प्रोद्भवन लेखांकन के तहत अधिक सावधानी से माना जाता है।
अन्य प्रमुख लेखा पद्धति, नकद आधार लेखांकन, जब वास्तव में धन प्राप्त / भुगतान किया जाता है तो राजस्व और व्यय रिकॉर्ड करता है। नकद आधार लेखांकन को व्यापक रूप से लेखांकन का एक कम सटीक रूप माना जाता है, और आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) नकद आधार लेखांकन का उपयोग करने से सूची के साथ बड़े व्यवसायों या व्यवसायों को प्रतिबंधित करता है।
उद्यम सॉफ्टवेयर में क्रमिक लेखा
ओरेकल एप्लिकेशन एक प्रकार का एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर है - उद्देश्यपूर्ण रूप से डिज़ाइन किए गए कंप्यूटर प्रोग्राम, जो व्यक्तिगत उपयोग के बजाय संगठन-व्यापी उपयोग के लिए लक्ष्य रखते हैं। ओरेकल एप्लिकेशन, जैसे कि एफएएच, आमतौर पर प्रोद्भवन लेखांकन के लिए डिफ़ॉल्ट होता है।
कंपनियां Oracle एप्लिकेशन को एक परिवर्तन इंजन के माध्यम से समायोजित कर सकती हैं जो व्यक्तिगत लेखांकन नीतियों को लागू करती हैं। आईआरएस के लिए किसी भी अद्वितीय ऑडिटिंग या रिपोर्टिंग नियमों के खिलाफ अलग कॉर्पोरेट, प्रबंधन और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं की स्थापना और जाँच की जा सकती है।
ऑरेकल अकाउंटिंग के लिए ओरेकल का इस्तेमाल करने वाली कंपनियां इनवॉइस और पेमेंट के लिए अपने अकाउंटिंग डिस्ट्रीब्यूशन को पोस्ट करती हैं, जबकि कैश बेस अकाउंटिंग के तहत केवल पेमेंट ही जरूरी है। ये वितरण स्वचालित रूप से संबद्ध व्यय खातों को डेबिट कर देते हैं - यह मानते हुए कि अंतर्निहित स्रोत सिस्टम देयता खातों को समायोजित और क्रेडिट कर सकते हैं। इस प्रकार का स्वचालित खाता संतुलन उत्पन्न राजस्व, इन्वेंट्री नियंत्रण, करों, मूल्यह्रास और परिशोधन के लिए भी बढ़ाया जा सकता है।
ओरेकल के माध्यम से प्रभावी अभिवृद्धि लेखांकन के लिए स्रोत सॉफ्टवेयर की सटीकता सर्वोपरि है। क्योंकि Oracle कभी-कभी स्रोतों से डेटा खींचता है और उन्हें जोड़ता है, इसलिए कुछ प्रविष्टि त्रुटियों को समेटना मुश्किल हो सकता है। ओरेकल में कुछ अंतर्निहित कार्यक्षमता होती है जो प्रासंगिक जानकारी को ट्रैक करने में व्यवसायों का समर्थन करती है, जैसे कि उनकी रसीद अर्जित न किए गए रसीद खाते। ये उपकरण उपयोगकर्ताओं को व्यवसाय-विशिष्ट अपवाद प्रबंधन या ऑनलाइन सहायता के माध्यम से अपवादों को पहचानने, अलग करने और हल करने में सक्षम बनाते हैं।
पेशेवर लेखाकारों द्वारा भाग में डिज़ाइन किया गया, ओरेकल प्रणाली को अद्यतन किया जाता है जब भी सरकारी लेखांकन आवश्यकताओं या आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) में परिवर्तन होते हैं। चूंकि आकस्मिक लेखांकन समय की अनदेखी करता है और इसके बजाय आर्थिक घटनाओं पर ध्यान केंद्रित करता है, इसलिए नकदी प्रवाह समस्याग्रस्त हो सकता है, लेकिन ओरेकल प्रणाली जेडी एडवर्ड्स एंटरप्राइज ओने जनरल अकाउंटिंग सिस्टम के माध्यम से नकदी प्रवाह के बयान बनाने में मदद कर सकती है।
