लेन-देन की परिभाषा;

लेन-देन क्या है?

लेन-देन एक खरीदार और विक्रेता के बीच वस्तुओं, सेवाओं या वित्तीय साधनों का आदान-प्रदान करने के लिए एक समझौता है।

लेखांकन में, किसी व्यवसाय के वित्त को प्रभावित करने वाली घटनाओं को पुस्तकों पर दर्ज किया जाना चाहिए, और यदि कंपनी नकद लेखांकन के बजाय accrual लेखांकन का उपयोग करती है, तो लेखांकन लेनदेन को अलग तरीके से दर्ज किया जाएगा। जब राजस्व या व्यय का एहसास होता है या खर्च किया जाता है, तो वास्तविक लेखा-जोखा लेन-देन रिकॉर्ड करता है, जबकि नकद लेखांकन तब लेनदेन करता है जब व्यवसाय वास्तव में पैसा खर्च या प्राप्त करता है। इसमें आशय पत्र या सहमति पत्र की आवश्यकता हो सकती है।

लेन-देन को समझना

खरीदारों और विक्रेताओं के बीच बिक्री के मामले में लेनदेन अपेक्षाकृत सरल हैं। व्यक्ति A, B को एक अच्छी, सेवा, या वित्तीय उत्पाद के लिए निश्चित राशि देता है।

लेनदेन लेखांकन दुनिया में और अधिक जटिल हो सकते हैं क्योंकि व्यवसाय कभी-कभी आज के सौदे कर सकते हैं जो भविष्य की तारीख तक तय नहीं होंगे, या उनके पास राजस्व या व्यय हो सकते हैं जो ज्ञात हैं लेकिन अभी तक देय नहीं हैं। तृतीय-पक्ष लेनदेन भी हो सकता है। क्या कोई व्यवसाय लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करके आय और व्यय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है या लेखांकन की नकद विधि कंपनी की वित्तीय और कर रिपोर्टिंग को प्रभावित करती है।

चाबी छीन लेना

• लेन-देन को अलग-अलग लेखा प्रणालियों के तहत अलग-अलग तरीके से नियंत्रित किया जाता है। वास्तविक लेखा वितरण या चालान पर लेनदेन को पहचानता है। जब भुगतान किया जाता है या प्राप्त होता है तो नकद लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करता है।

क्रमिक लेखा के साथ रिकॉर्डिंग लेनदेन

आकस्मिक लेखांकन में, एक कंपनी सेवा पूरा करते समय या शिपिंग करते समय और माल वितरित करते समय आय रिकॉर्ड करती है। यदि किसी कंपनी की आय के लिए लेखांकन करते समय इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, और कंपनी की आम तौर पर सालाना $ 1 मिलियन से अधिक की सकल प्राप्ति होती है, तो कंपनी आमतौर पर बिक्री और खरीद के लिए लेखांकन के accrual विधि का उपयोग करती है।

आय अर्जित करने और खर्च किए जाने पर आकस्मिक लेखांकन ध्यान केंद्रित करता है। नकदी के आदान-प्रदान के बावजूद सभी लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, अक्टूबर में स्टोर क्रेडिट पर एक ग्राहक को माल बेचने वाली कंपनी भुगतान प्राप्त होने तक प्राप्य खातों (एआर) में एक आइटम के रूप में लेनदेन को तुरंत रिकॉर्ड करती है। भले ही ग्राहक दिसंबर तक माल पर नकद भुगतान नहीं करता है, लेकिन लेनदेन अक्टूबर के लिए आय के रूप में दर्ज किया जाता है।

वही अवधारणा माल या सेवाओं पर लागू होती है जिसे कंपनी क्रेडिट पर खरीदती है। उत्पादों या सेवाओं को प्राप्त करते समय व्यावसायिक व्यय दर्ज किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, अप्रैल में क्रेडिट पर खरीदी गई आपूर्ति अप्रैल के खर्चों के रूप में दर्ज की जाती है, भले ही व्यवसाय मई तक आपूर्ति पर नकद भुगतान नहीं करता है।

नकद लेखांकन के साथ रिकॉर्डिंग लेनदेन

अधिकांश छोटे व्यवसाय, विशेष रूप से एकमात्र स्वामित्व और भागीदारी, नकद लेखांकन विधि का उपयोग करते हैं। आय तब दर्ज की जाती है जब ग्राहकों से नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड से भुगतान प्राप्त किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय मार्च में एक ग्राहक को $ 10, 000 के विगेट्स बेचता है। ग्राहक अप्रैल में चालान का भुगतान करता है। अप्रैल में कैश मिलने पर कंपनी बिक्री को मान्यता देती है। इसी तरह, विक्रेताओं और कर्मचारियों को भुगतान किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय मई में $ 500 कार्यालय की आपूर्ति खरीदता है और जून में उनके लिए भुगतान करता है। व्यवसाय जून में बिल का भुगतान करने पर खरीद को मान्यता देता है।

लेखांकन का नकद आधार केवल तभी उपलब्ध होता है जब किसी कंपनी की सालाना बिक्री में $ 1 मिलियन से कम हो। चूँकि कोई जटिल लेखांकन लेनदेन, जैसे कि प्रोद्भवन और डिफ्रैल्स, आवश्यक नहीं होते हैं, नकद आधार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए प्रोद्भवन आधार से आसान होता है। हालांकि, आमतौर पर नकद प्राप्तियों और व्यय के यादृच्छिक समय का मतलब है कि रिपोर्ट किए गए परिणाम महीने-दर-महीने असामान्य रूप से उच्च और निम्न लाभ के बीच भिन्न हो सकते हैं।