नए सिरे से परिभाषा
Redacted एक शब्द है जिसका उपयोग प्रकटीकरण या प्रकाशन से पहले किसी दस्तावेज़ से गोपनीय या संवेदनशील जानकारी को खाली करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए किया जाता है। चूंकि अदालत के दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग अब मानक अभ्यास है, पहचान की चोरी और अन्य प्रकार की धोखाधड़ी में बड़ी वृद्धि को देखते हुए, निजी डेटा तक सार्वजनिक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए पुनर्वितरण आवश्यक है। व्यक्तिगत डेटा पहचानकर्ताओं के अलावा, रेडिएशन के लिए उपयुक्त अन्य प्रकार की जानकारी में चिकित्सा रिकॉर्ड, व्यापार रहस्य, मुखबिर नाम और सुरक्षा जानकारी शामिल हैं। वकीलों पर मुकदमेबाजी या अन्य कार्यवाहियों में शामिल पार्टियों की गोपनीयता की रक्षा करने का दायित्व है, और ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप अदालत को दंड या उनके खिलाफ जुर्माना लगाने की मंजूरी मिल सकती है।
ब्रेकिंग डाउट रिडक्टेड
सिविल प्रक्रिया 5-2 के संघीय नियम के लिए आवश्यक है कि अदालत के साथ दस्तावेज दाखिल करने वाले पक्ष (चाहे मैनुअल दाखिल या ई-फाइलिंग) को निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा पहचानकर्ताओं को फिर से तैयार करना होगा ताकि केवल नीचे दिखाई गई सीमित जानकारी बनी रहे:
- सामाजिक सुरक्षा संख्या - अंतिम चार अंकों को ही शामिल किया जाना चाहिए। वित्तीय खाता संख्या - अंतिम चार अंकों का ही उपयोग किया जाना चाहिए। नाबालिगों के नाम - यदि नाबालिग की भागीदारी का उल्लेख किया जाना चाहिए, तो केवल नाबालिगों के नाम का उपयोग किया जा सकता है। जन्म तिथि - यदि जन्मतिथि में शामिल होना चाहिए, तो जन्म के वर्ष का उपयोग करें (महीने या दिन का नहीं)
कागजी दस्तावेज़ को फिर से तैयार करना वस्तुतः सभी पाठों को काटकर नया रूप देने या अपारदर्शी खंडों को कवर करने के लिए अपारदर्शी टेप का उपयोग करके किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक फीलिंग्स का कम होना, हालांकि, अधिक जटिल है। निम्नलिखित तरीके एक दस्तावेज़ को कम करने के लिए प्रकट हो सकते हैं, लेकिन वास्तव में प्रभावी या मूर्ख नहीं हैं:
- पाठ के रंग को सफ़ेद में बदलना: यह ऐसा प्रतीत हो सकता है कि चयनित किए गए शब्दों को छुपाने के लिए छिपाया गया है, लेकिन शेष मेटाडेटा (छिपा हुआ कोड) छिपे हुए पाठ को प्रकट कर सकता है। टिप्पणी टूल से बाहर करना: ऐसे टूल द्वारा किए गए संपादन हटाए जा सकते हैं अंतर्निहित पाठ को प्रकट करने के लिए। शब्दों या अनुभागों को प्रकट करना: मेटाडेटा में दस्तावेज़ संशोधन इतिहास है और इसे हटाए गए जानकारी को देखने के लिए उपयोग किया जा सकता है। अंधेरे टेप या अपारदर्शी मार्कर का उपयोग करना: शारीरिक रूप से संवेदनशील जानकारी को क्लिप करने के बजाय, ऐसी जानकारी को अंधेरे से कवर करना आम बात है टेप या मार्कर, और इसे एक पीडीएफ प्रारूप में स्कैन करें। हालाँकि, कई स्कैनर इतने कवर शब्दों को देखने के लिए संवेदनशील होते हैं, भले ही वे दिखाई न दें।
सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग विशेष रूप से दस्तावेज़ पुनर्विकास के लिए डिज़ाइन किए गए टूल का उपयोग करना होगा जो अब Microsoft Word या Adobe Acrobat में उपलब्ध हैं।
उल्लेखनीय कमी के उदाहरण विफलता
हाल के वर्षों में, उल्लेखनीय उल्लेखनीय विफलताएं हुई हैं। जून 2016 में, हाउस डेमोक्रेट ने लीबिया के बेंगाजी में दो अमेरिकी सुविधाओं पर 2012 के हमलों की जांच से संबंधित डिजिटल दस्तावेजों का एक सेट जारी किया। लॉस एंजेलिस टाइम्स ने पाया कि हिलेरी क्लिंटन की सलाहकार सिडनी ब्लुमेंथल की विशेषता वाले एक ट्रांसएक्टेड ट्रांसपोर्ट के हिस्से को वास्तव में देखा जा सकता है अगर उस अनुभाग को पीडीएफ संस्करण से कॉपी किया गया था और किसी अन्य दस्तावेज़ में चिपकाया गया था। 2011 में, एक ही कॉपी-पेस्ट रणनीति का उपयोग एप्पल के व्यावसायिक व्यवहारों के बारे में पुनर्वितरित जानकारी तक पहुंचने के लिए किया गया था जो कि अमेरिकी जिला न्यायालय की राय में गलती से शामिल था। 2013 में, सिटीग्रुप ने स्वीकार किया कि 2007 और 2011 के बीच दिवालियापन के लिए दायर 146, 000 ग्राहकों के लिए सोशल सिक्योरिटी नंबरों और जन्मतिथि सहित संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखने में विफल रहा, क्योंकि जिस तरह से इसके सॉफ्टवेयर ने सुरक्षित ऋणों के लिए दिवालियापन फाइलिंग पर ग्राहक डेटा को कम कर दिया।
