प्रगति के बिल क्या हैं?
प्रगति के बिल चालान हैं जो तिथि तक पूरे हुए काम के भुगतान के लिए अनुरोध करते हैं। एक प्रमुख परियोजना की प्रक्रिया में विभिन्न चरणों में भुगतान के लिए प्रगति बिल तैयार और प्रस्तुत किए जाते हैं।
लंबे समय तक चलने वाली परियोजनाओं में इस प्रकार की बिलिंग सामान्य है। यह उस व्यक्ति को बिलिंग करने की अनुमति देता है - जो आमतौर पर एक ठेकेदार है - परियोजना को जारी रखने के लिए और खुद को परियोजना जारी रखने के लिए।
इनवॉइस मूल अनुबंध राशि, किसी भी स्वीकृत परिवर्तन, ग्राहक ने आज तक कितना भुगतान किया है, आज तक कितने प्रतिशत काम पूरा हुआ है, वर्तमान राशि देय है, और कुल राशि बकाया है जिसे परियोजना के पूरा होने पर भुगतान किया जाना चाहिए। ।
चाबी छीन लेना
- प्रगति के बिल चालान हैं जो एक लंबी परियोजना पर पूरे होने वाले काम के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं। वे मुख्य रूप से दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए उपयोग किए जाते हैं जो अक्सर बड़े बजट के साथ आते हैं। बड़े पैमाने पर निर्माण परियोजनाओं, और एयरोस्पेस और रक्षा उद्योगों के लिए प्रगति बिलिंग्स आम हैं।
प्रगति बिलों को समझना
प्रगति के बिल ठेकेदारों को अपने ग्राहकों को बिल में वृद्धि करने की अनुमति देते हैं क्योंकि परियोजना प्रगति पर है। कार्य के लिए प्रगति बिलों के लिए, ग्राहक और ठेकेदार को भुगतान अनुसूची के लिए सहमत होना होगा जब भुगतान के लिए चालान जमा किए जाएंगे।
वे दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए उपयोगी होते हैं जो अक्सर बड़े बजट के साथ आते हैं। प्रगति बिल के ग्राहक को इस परियोजना को निधि देने के लिए सामने वाले को कम करने के लिए प्रेरित किया। ठेकेदार को भी लाभ होता है क्योंकि वह नियमित अंतराल पर भुगतान करता है और विभिन्न चरणों में चालान करके परियोजना के दौरान किए गए खर्चों का भुगतान भी कर सकता है।
भुगतान परियोजना के पूरा होने के सत्यापित प्रतिशत पर आधारित होते हैं, इसलिए उन्हें विभाजित किया जा सकता है क्योंकि परियोजना एक या दोनों पक्षों द्वारा निर्धारित कुछ मील के पत्थर पर आधारित होती है। अंतिम, शेष शेष राशि आम तौर पर ग्राहक की संतुष्टि पर ठेकेदार को प्रेषित की जाती है, एक बार परियोजना पूरी हो जाने के बाद।
प्रगति बिलिंग क्यों चुनें?
प्रगति बिल निर्माण उद्योग सहित कई विभिन्न उद्योगों में काफी आम हैं, विशेष रूप से बड़े पैमाने पर हैं जिन्हें पूरा होने में लंबा समय लगने की उम्मीद है। कई रूफर्स, प्लंबर, जनरल कॉन्ट्रैक्टर, पेंटर, इलेक्ट्रीशियन और प्लंबर अपने बिजनेस के हिस्से के रूप में प्रोग्रेस बिलिंग्स का इस्तेमाल करेंगे। निर्माण में कच्चे माल, श्रम और देरी की लागत कुछ ऐसे कारण हैं जिनकी वजह से उद्योग प्रगति बिलों का उपयोग करता है।
उनका उपयोग एयरोस्पेस और रक्षा में भी किया जाता है। इन उद्योगों की परियोजनाओं में आम तौर पर जबरदस्त बजट होता है और इसे पूरा करने में कई साल लग सकते हैं। प्रगति बिलिंग एक प्राकृतिक समाधान है।
प्रोग्रेस बिलिंग्स कैसे काम करती है, इसका उदाहरण है
एक बार जब एक ग्राहक ठेकेदार चुनता है, तो दोनों अनुबंध की शर्तों पर बातचीत करेंगे। इसमें दोनों पक्षों द्वारा सहमत कुछ मील के पत्थर के अनुसार भुगतान अनुसूची या भुगतान की आवृत्ति सेट करना शामिल है। एक बार जब काम शुरू होता है और मील के पत्थर पहुंच जाते हैं, तो ठेकेदार ग्राहक को चालान जमा करना शुरू कर सकता है।
मान लें कि एबीसी कंस्ट्रक्शन तीन साल की अवधि में $ 1.6 मिलियन के लिए एक कार्यालय भवन बनाने के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर करता है और एबीसी का लाभ $ 600, 000 है। एक वर्ष में, निर्माण फर्म लागत में $ 600, 000 ($ 1 मिलियन की कुल लागत का 40%) खर्च करती है और परियोजना का 40% पूरा करती है। एबीसी निम्नलिखित सकल लाभ को मान्यता देता है:
- (40% x $ 600, 000 कुल लाभ) = $ 240, 000
यह $ 1.6 मिलियन परियोजना की कीमत के 40% या $ 640, 000 के लिए ग्राहक को बिल देता है।
क्लाइंट और कॉन्ट्रैक्टर दोनों को हर बार भुगतान के लिए एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
विशेष विचार: लागत में परिवर्तन
परियोजना की लागत में बदलाव होना आम बात है, जिसमें कुल डॉलर शामिल है और परियोजना की जटिलता है। बिल्डिंग कॉन्ट्रैक्ट में कहा गया है कि ग्राहक लागत परिवर्तनों को कैसे स्वीकार करते हैं और आम तौर पर, ग्राहक को किसी दस्तावेज़ को आरंभ करना चाहिए या उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए जो विशिष्ट परिवर्तनों को इंगित करता है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि ग्राहक वर्ष दो में अतिरिक्त लागतों में $ 100, 000 का अनुमोदन करता है, जिससे कुल परियोजना की लागत $ 1, 100, 000 हो जाती है और कुल लाभ $ 500, 000 तक कम हो जाता है। वर्ष दो के अंत में, परियोजना 75% पूर्ण है, और एबीसी का नया कुल सकल लाभ (75% x $ 500, 000) या $ 375, 000 है। निर्माण फर्म ने वर्ष एक में $ 240, 000 का सकल लाभ पोस्ट किया, इसलिए वर्ष दो में दर्ज सकल लाभ ($ 375, 000 - $ 240, 000) है जो $ 135, 000 के बराबर है।
एबीसी ग्राहक को परियोजना की कीमत का 35% (75% पूर्ण - 40% वर्ष 1 में बिल) का बिल भी दे सकता है। यह उदाहरण दिखाता है कि लाभ की कुल राशि कैसे बदल सकती है, लेकिन परियोजना की पूर्णता की दर के आधार पर ग्राहक को दी गई डॉलर की राशि एक ही रहती है।
