आवधिक सूची: परिभाषा और अवलोकन

आवधिक सूची क्या है?

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए इन्वेंट्री मूल्यांकन का एक तरीका है जिसमें इन्वेंट्री की एक भौतिक गणना विशिष्ट अंतराल पर की जाती है। यह लेखा पद्धति एक अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री लेती है, इस अवधि के दौरान नई इन्वेंट्री खरीद जोड़ता है और बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) प्राप्त करने के लिए इन्वेंट्री को समाप्त करता है।

आवधिक इन्वेंटरी को समझना

समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, एक कंपनी को अपनी यूनिट इन्वेंट्री स्तरों और न ही सीओजीएस का पता नहीं चलेगा जब तक कि भौतिक गणना प्रक्रिया पूरी न हो जाए। यह प्रणाली धीमी गति से चलने वाले बाजार में SKU की कम संख्या के साथ एक व्यवसाय के लिए स्वीकार्य हो सकती है, लेकिन अन्य सभी के लिए, निम्नलिखित मुख्य कारणों के लिए सतत इन्वेंट्री सिस्टम को बेहतर माना जाता है:

1. सतत प्रणाली कंपनी के डेटाबेस सिस्टम में इन्वेंट्री एसेट लीडर को लगातार अपडेट करती है, जिससे प्रबंधन को इन्वेंट्री के बारे में तुरंत जानकारी मिलती है; आवधिक प्रणाली समय लेने वाली है और बासी संख्याओं का उत्पादन कर सकती है जो प्रबंधन के लिए कम उपयोगी हैं। सतत प्रणाली अद्यतन COGS रहता है क्योंकि इन्वेंट्री की गतिविधियां होती हैं; आवधिक प्रणाली गिनती की अवधि के बीच सटीक COGS आंकड़े नहीं दे सकती है। क्रमिक प्रणाली व्यक्तिगत इन्वेंट्री आइटम को ट्रैक करती है ताकि मामले में दोषपूर्ण आइटम हों - उदाहरण के लिए, समस्या का स्रोत जल्दी से पहचाना जा सकता है; आवधिक प्रणाली सबसे अधिक संभावना है कि शीघ्र समाधान के लिए अनुमति नहीं होगी। क्रमिक प्रणाली तकनीक आधारित है और सूचनात्मक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए डेटा का बैकअप, व्यवस्थित और हेरफेर किया जा सकता है; आवधिक प्रणाली मानव त्रुटि के लिए मैन्युअल और अधिक प्रवण है, और डेटा गलत तरीके से या खो सकता है।

विशेष विचार: COGS

बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत, जिसे आमतौर पर COGS के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक मौलिक आय विवरण खाता है, लेकिन आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने वाली कंपनी को भौतिक गणना पूरी होने तक उसके लेखांकन रिकॉर्ड के लिए राशि नहीं पता होगी।

COGS में इन्वेंट्री स्तर के साथ नाटकीय रूप से भिन्नता होगी, क्योंकि थोक में खरीदना अक्सर सस्ता होता है - यदि आपके पास समायोजित करने के लिए भंडारण स्थान है।

मान लीजिए कि एक कंपनी के पास 1 जनवरी को $ 500, 000 की एक शुरुआती सूची है। कंपनी ने तीन महीने की अवधि के दौरान $ 250, 000 की इन्वेंट्री खरीदी है, और एक भौतिक इन्वेंट्री खाते के बाद, यह निर्धारित करता है कि यह 31 मार्च को $ 400, 000 की इन्वेंट्री को समाप्त कर रही है, जो शुरुआत की सूची बन जाती है। अगली तिमाही के लिए राशि। वर्ष की पहली तिमाही के लिए COGS $ 350, 000 ($ 500, 000 की शुरुआत + $ 250, 000 खरीद - $ 400, 000 समाप्त) है।

समय की विसंगतियों के कारण, यह अवधि की सूची की निगरानी के लिए जिम्मेदार प्रबंधक या व्यवसाय के मालिक का आधार बन जाता है अगर यह सूची, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक रूप से गणना करने के लिए घंटे आवंटित करने के लिए उनकी निचली रेखा को समझ में आता है।