प्रति भुगतान क्या हैं?
प्रति दीया भुगतान दैनिक यात्रा भत्ता है जो कर्मचारियों को व्यापार यात्रा पर खर्च की गई लागतों को कवर करने के लिए दिया जाता है। व्यावसायिक खर्चों में आम तौर पर आवास, परिवहन, भोजन, और कोई अन्य आकस्मिक खर्च शामिल होता है। प्रति दिन - "प्रति दिन" के लिए लैटिन शब्द - एक संरचनात्मक मुआवजा प्रणाली को भी संदर्भित करता है जिसमें एक कर्मचारी को प्रति दिन या प्रति माह के अनुसार भुगतान किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- प्रति दीप भुगतान कर्मचारियों को व्यापार यात्रा के दौरान होने वाली लागतों को कवर करने के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है। जब कर्मचारियों को आवास, भोजन, यात्रा, और इसी तरह वार्षिक व्यवसाय खर्चों की रैक दी जाती है, तो उनके लिए दैनिक भुगतान उपयोगी होते हैं। कंपनी के क्रेडिट कार्ड, पूर्ण या आंशिक व्यय कवरेज, या दैनिक दरों को तय करते हैं। ज्यादातर कंपनियां संघीय सरकार द्वारा निर्धारित प्रतिमान के रूप में उनके प्रति दिशानिर्देश के लिए मानक दर का उपयोग करती हैं।
प्रति व्यक्ति भुगतान को समझना
प्रति दीमक भुगतान कुछ नौकरी की भूमिकाओं के लिए उपयोगी होते हैं, जिनमें व्यापक यात्रा की आवश्यकता होती है, जिससे कर्मचारियों को आवास, भोजन, यात्रा, इत्यादि जैसे वार्षिक व्यावसायिक खर्चों को उठाना पड़ता है। इन खर्चों को कवर करने के लिए कंपनियों के पास अलग-अलग सिस्टम हैं:
- कंपनी क्रेडिट कार्ड: कुछ कंपनियां अपने कर्मचारियों को क्रेडिट कार्ड जारी करती हैं। यह उन्हें व्यवसाय के खर्च के लिए तुरंत भुगतान करने की अनुमति देता है, जबकि नौकरी पर बिना किसी खर्च के खुद का खर्च करता है। पूर्ण या आंशिक व्यय कवरेज: जबकि कुछ कंपनियां पूर्ण रूप से कर्मचारी खर्चों को कवर करती हैं, कुछ कंपनियां आंशिक खर्चों के लिए प्रति डायम भुगतान की पेशकश करती हैं - विशेष रूप से आवास, भोजन और यात्रा जैसी चीजों के लिए। निश्चित मात्रा: कई निगम अपने कर्मचारियों को एक विशिष्ट, निश्चित दैनिक दर के साथ प्रदान करते हैं। कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपनी लागत के सभी या भाग को इस प्रति के साथ कवर करें।
प्रति दीमक भुगतान कुछ श्रमिकों द्वारा प्राप्त मुआवजे की संरचना को भी संदर्भित करता है। प्रति दिन ढाँचे पर काम करने वाले श्रमिक दिन के हिसाब से या किए गए काम की मात्रा से अपनी मजदूरी प्राप्त करते हैं। इस प्रकार के श्रमिक आमतौर पर पूर्णकालिक नौकरियों के विपरीत अस्थायी या अल्पकालिक अनुबंधों पर होते हैं। हेल्थकेयर श्रमिक और स्थानापन्न शिक्षक प्रति डायम पेमेंट शेड्यूल पर श्रमिकों के उदाहरण हैं।
विशेष ध्यान
अधिकांश संघीय सरकार के कर्मचारियों के लिए प्रति उपदंश अमेरिकी सामान्य सेवा प्रशासन (जीएसए) द्वारा निर्धारित किया जाता है। व्यवसाय के खर्चों के लिए प्रति दीम भुगतान नीति वाली कंपनियां इस संघीय प्रति दीम दर को एक दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करती हैं। घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय यात्रा दोनों के लिए मानक दरें प्रत्येक वर्ष 1 अक्टूबर से लागू हो जाती हैं। हालांकि अमेरिकी सरकार द्वारा निर्धारित दरें किसी कंपनी के शहर में रहने की लागत पर आधारित हैं, लेकिन यह अपनी दरों को मानक दर से अधिक या कम निर्धारित कर सकती है।
मानक दर से अधिक प्रति दीमक भुगतान की आवश्यकता है कि कर्मचारी अतिरिक्त राशि पर कर का भुगतान करता है। अतिरिक्त भुगतान फॉर्म डब्ल्यू -2 के बॉक्स 12 में शामिल है। 60 दिनों के भीतर नियोक्ता के साथ व्यवसाय व्यय की रिपोर्ट दर्ज करने में विफलता के परिणामस्वरूप आम तौर पर पूर्ण डायम संवितरण पर कर भुगतान होता है।
कर्मचारियों को प्रति दीमक दर से अधिक राशि पर कर का भुगतान करना आवश्यक है।
यदि प्रति भुगतान संघीय प्रति दीमक दर से कम या बराबर है और कर्मचारी अपने कर्मचारी को व्यवसाय व्यय रिपोर्ट देता है तो प्रति दीम भुगतान किसी कर्मचारी के वेतन का हिस्सा नहीं है। वेतन को आमतौर पर कर्मचारियों के लिए असंगत आय के रूप में गिना जाता है और फॉर्म डब्ल्यू -2 पर कर योग्य आय से अलग दिखाया जाता है। व्यवसाय के व्यय की रिपोर्ट नियोक्ता को यात्रा के समापन के 60 दिनों के भीतर प्रस्तुत की जानी चाहिए और यात्रा के उद्देश्य, तिथि और स्थान के विवरण के साथ-साथ जेब से कवर किए गए खर्चों के लिए रसीदों के साथ विस्तार करना चाहिए।
स्व-नियोजित व्यक्तियों के लिए प्रति आहार
स्व-नियोजित व्यक्ति केवल भोजन की लागत के लिए प्रति डायम दर का उपयोग कर सकते हैं। अन्य कर्मचारियों की तरह, स्व-नियोजित व्यक्तियों को व्यापार यात्रा की तारीख, स्थान और उद्देश्य को दर्शाने वाली व्यय रिपोर्ट का रिकॉर्ड रखना चाहिए। रसीदें रखना भी आवश्यक हो सकता है, हालांकि ऐसे मामलों में जहां वे नहीं हैं, फिर भी उन पर पकड़ बनाना एक अच्छा विचार है।
प्रति दिवस भुगतान के प्रकार
कंपनियां प्रति दीया भुगतान अलग तरीके से संभालती हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, वे क्रेडिट कार्ड जारी कर सकते हैं, पूर्ण या आंशिक खर्चों को कवर कर सकते हैं, निश्चित दरों की पेशकश कर सकते हैं, या बाद की तारीख में प्रतिपूर्ति के लिए कर्मचारियों को जेब से खर्च को कवर करने की आवश्यकता हो सकती है।
प्रति दीमक भुगतान व्यावसायिक खर्चों को पूरी तरह या आंशिक रूप से कवर कर सकता है। कंपनियां केवल भोजन और भोजन को कवर करने के लिए प्रति डायम दर या प्रति भोजन की दर का उपयोग कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, प्रति भोजन आंशिक रूप से केवल $ 100 भोजन को कवर करने के लिए हो सकता है, जबकि खर्च और घटना को दर्ज करने के लिए जेब से भुगतान किया जाता है। कुछ कंपनियाँ कर्मचारी को चेक के माध्यम से प्रति भुगतान का संकेत देती हैं कि यह कर्मचारी की आय से अलग है।
निश्चित दरें
एक व्यवसाय जो व्यावसायिक खर्चों के लिए एक निश्चित प्रति दीम विधि को लागू करता है, आमतौर पर कर्मचारी को प्रति दिन एक निश्चित राशि का भुगतान करता है। उदाहरण के लिए, किसी अन्य शहर में सप्ताह के लिए काम करने वाले एक सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) सलाहकार के लिए प्रति डायम भुगतान प्रति दिन 200 डॉलर, रहने के लिए $ 100, भोजन के लिए $ 50 और आकस्मिक लागत के लिए $ 50 हो सकता है।
आकस्मिक खर्च वे लागतें हैं जिन्हें विशेष रूप से पहचाना नहीं जाता है लेकिन कर्मचारियों के विवेक पर निर्धारित किया जाता है। आकस्मिक लागतों में परिवहन, कपड़े धोने की सेवा, इंटरनेट, कक्ष सेवा, सर्वर के लिए युक्तियां, और इसके बाद के खर्च शामिल हो सकते हैं। यदि कोई कर्मचारी अपनी निजी कार का उपयोग किसी व्यावसायिक यात्रा पर करता है, तो उन्हें आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के माइलेज प्रतिपूर्ति दर के अनुसार प्रतिपूर्ति की जाएगी - एक वैकल्पिक दर जिसका उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक वाहन के परिचालन लागत की गणना करने के लिए किया जाता है।
कर्मचारी द्वारा किया गया खर्चा
ऐसे मामलों में जिनमें कर्मचारियों को अपने खर्च के लिए और अपने दम पर भुगतान करने की आवश्यकता होती है, कंपनियों को आमतौर पर उन्हें दावे प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। यदि आउट-ऑफ-पॉकेट खर्चों के लिए दावों को मंजूरी दी जाती है, तो फर्म अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति जारी करती हैं। यह विधि अधिक समय लेने वाली है, क्योंकि इसमें कर्मचारियों को दावों और प्राप्तियों की समीक्षा करने, प्रतिपूर्ति अनुरोधों को स्वीकृत करने या अस्वीकार करने और कर्मचारियों को भुगतान जारी करने की आवश्यकता होती है।
प्रति दिवस भुगतान के लाभ
वे कंपनियां जो प्रति दीमक भुगतान और / या कंपनी क्रेडिट कार्ड का उपयोग करती हैं, कर्मचारियों को रसीद रखने और दाखिल करने के समय और परेशानी से बचाती हैं। यदि भुगतान प्रति दीम को कवर किया गया है और लागत प्रति दीम राशि से कम है, तो भुगतान को प्रलेखन की आवश्यकता के बिना अनुमोदित किया गया है। यदि कर्मचारी को आवंटित भोजन की लागत $ 100 प्रति दिन है, तो प्रति दिन भोजन के लिए $ 100 के बराबर या उससे अधिक खर्च की गई राशि को व्यापार रसीदों की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, कर्मचारी भोजन पर इस राशि से ऊपर खर्च करता है, प्राप्तियों को उसके मानव संसाधन (एचआर) विभाग के साथ दायर करना होगा।
किसी भी धन का क्या होता है? कर्मचारी अनपेक्षित रूप से धन रख सकते हैं। यह उन कर्मचारियों के हिस्से पर बचत खर्च के लिए प्रोत्साहन के रूप में काम कर सकता है जो कुछ पैसे बचाना पसंद करते हैं।
