एक सूचना साइलो एक सूचना प्रबंधन प्रणाली है जो अन्य सूचना प्रबंधन प्रणालियों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करने में असमर्थ है। एक सूचना साइलो के भीतर संचार हमेशा ऊर्ध्वाधर होता है, जिससे सिस्टम के लिए असंबंधित सिस्टम के साथ काम करना मुश्किल या असंभव हो जाता है।
सूचना सिलोस तब मौजूद होती है जब प्रबंधन यह नहीं मानता कि जानकारी साझा करने से पर्याप्त लाभ होगा, और सूचना तक पहुंच अन्य प्रणालियों के कर्मियों के लिए उपयोगी नहीं हो सकती है।
ब्रेकिंग डाउन इनफॉर्मेशन साइलो
सूचना साइलो भी मौजूद हो सकता है क्योंकि प्रबंधक जानकारी के प्रवाह और साइलो तक पहुंच को नियंत्रित करते हैं, जिसका अर्थ है कि उनके पास स्थिति यो को बनाए रखने के लिए एक प्रोत्साहन है। इसके अतिरिक्त, सूचना प्रणाली को एकीकृत करने से जुड़ी लागत एक बदलाव को सही नहीं ठहरा सकती है।
सूचना साइलो का एक उदाहरण इलेक्ट्रॉनिक प्रबंधन प्रणाली होगी जिसका उपयोग मेडिकल रिकॉर्ड के लिए किया जाता है। किसी नेटवर्क में अस्पताल रोगी के बारे में जानकारी का आदान-प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन बाहर की सुविधाओं को पहले से मौजूद समस्याओं का पता नहीं चल सकता है जो निदान में मदद कर सकते हैं क्योंकि चिकित्सा रिकॉर्ड प्रणाली अन्य सूचना प्रणालियों के लिए "बात" करने के लिए डिज़ाइन नहीं की गई है ।
सूचना सिलोस के कारण क्या है?
एक सूचना साइलो तब बनाया जाता है जब किसी संगठन के भीतर विभाग या समूह सूचना साझा करने के लिए नहीं चुनते हैं या एक ही संगठन में व्यक्तियों के अन्य समूहों के साथ सूचना प्रणाली के माध्यम से ज्ञान का आदान-प्रदान करने की अनुमति नहीं देते हैं। जब एक व्यवसाय में विभिन्न विभाग एक ही प्राथमिकता को साझा नहीं करते हैं और डेटा के विभिन्न सेटों के साथ काम करते हैं, तो प्रबंधन एक ऐसा वातावरण बना सकता है जो समूहों के बीच संचार और सहयोग को हतोत्साहित करता है।
सूचना सिलोस द्वारा क्या समस्याएं पैदा की जाती हैं?
सूचना साइलो के परिणामस्वरूप समस्याओं का दोहराव हो सकता है जैसे कि प्रयास और निरर्थक नौकरी की भूमिका। सिलोस विषम प्रणालियों के विकास का कारण बन सकता है जो लागत और तालमेल की कमी में वृद्धि कर सकता है। विभिन्न विभागों की अक्षमता के कारण सूचना परिणामों में अड़चन एक परियोजना के पूरा होने के लिए वैकल्पिक समझ की एक श्रृंखला के साथ काम कर सकती है। यह आसानी से व्यवसाय के लिए कई अवसर चूक सकता है, या सबसे खराब स्थिति में, किसी कंपनी की समग्र विफलता में योगदान कर सकता है।
चूंकि समूह अलग-अलग काम करते हैं और सूचना और प्रणालियों तक साझा पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं, इसलिए पूरी कंपनी के लिए प्राथमिकताओं पर आम सहमति बनाना अधिक कठिन हो जाता है। इससे कर्मचारी हताशा पैदा कर सकते हैं और छूटी हुई समय सीमा में परिणाम, गलत प्राथमिकताएं या व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक सटीक विफलता हो सकती है। जब सूचना पूरे संगठन में आसानी से उपलब्ध नहीं होती है, तो यह त्रुटिपूर्ण या गलत डेटा के आधार पर निर्णय लेने में परिणाम कर सकता है।
