नियमित आधार पर चेक भरने वालों के लिए, यह प्रक्रिया लगभग स्वचालित हो जाती है। हालाँकि, यदि आपने कई जाँच नहीं लिखी हैं, तो यह भ्रामक हो सकता है। यहां एक चेक को सही ढंग से भरने और प्रत्येक पर पूर्व-मुद्रित संख्याओं का स्पष्टीकरण आवश्यक है।
एक पूर्ण जाँच का उदाहरण
- दिनांक - चेक के ऊपरी दाएं कोने पर रिक्त लाइन पर तारीख भरें। संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए महीने / दिन / वर्ष का प्रारूप मानक है। प्राप्तकर्ता का नाम - "पे टू ऑर्डर" के वाक्यांश के बाद रिक्त लाइन पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। यह एक व्यक्ति, संगठन या व्यवसाय हो सकता है - चेक जिस पर जा रहा है। एक व्यक्ति के लिए, पहले और अंतिम नाम को शामिल करना सुनिश्चित करें। किसी संगठन या व्यवसाय के लिए, उसके पूर्ण नाम का उपयोग करें। राशि (न्यूमेरिकल फॉर्म) - प्राप्तकर्ता के नाम के दाईं ओर बॉक्स में, संख्या का उपयोग करके डॉलर और सेंट में राशि भरें। राशि (विस्तारित शब्द प्रपत्र) - डॉलर की राशि को प्राप्तकर्ता के नाम के नीचे रिक्त रेखा पर विस्तारित शब्द रूप में भी लिखा जाना चाहिए। तथापि, अंशों को अंश रूप में लिखा जाना चाहिए।
हस्ताक्षर - चेक के निचले दाएं कोने पर स्थित रेखा पर अपना नाम दर्ज करें। आपका हस्ताक्षर अनिवार्य है - प्राप्तकर्ता इसके बिना चेक को भुनाने में सक्षम नहीं होगा।
रूटिंग नंबर, अकाउंट नंबर और चेक नंबर
चेक के निचले भाग में चलने वाले नंबर निम्नलिखित दर्शाते हैं:
रूटिंग ट्रांजिट नंबर - संख्याओं का पहला अनुक्रम आपके वित्तीय संस्थान के राउटिंग ट्रांजिट नंबर का प्रतिनिधित्व करता है। यह कोड आपके बैंक की पहचान करता है, जिससे चेक को प्रसंस्करण के लिए सही जगह पर निर्देशित किया जा सकता है।
खाता संख्या - संख्याओं का दूसरा क्रम आपका अद्वितीय खाता संख्या है। जब आपने खाता खोला तो बैंक द्वारा इसे सौंपा गया था।
चेक संख्या - संख्याओं का अंतिम अनुक्रम चेक संख्या है। यह तारीख के नीचे चेक के शीर्ष पर भी चित्रित किया गया है।
तल - रेखा
जबकि ऑनलाइन भुगतान करने की क्षमता ने पेपर चेक जारी करने की आवश्यकता को बहुत कम कर दिया है, फिर भी कई बार एक की आवश्यकता होती है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी को कैसे ठीक से भरना है।
