निवेशकों को किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर प्राप्य जानकारी की व्याख्या कैसे करनी चाहिए?

निवेशकों को एक कंपनी की बैलेंस शीट पर खातों की प्राप्य जानकारी की व्याख्या पैसे के रूप में करनी चाहिए, जो कि कंपनी को अपने ग्राहकों द्वारा भविष्य में निर्धारित तिथि पर भुगतान किए जाने का एक उचित आश्वासन है। हालांकि, इस बात की कोई पुख्ता गारंटी नहीं है कि किसी कंपनी को उसके बकाया पैसे का भुगतान किया जाएगा।

किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर, प्राप्य लाइन, पैसे का प्रतिनिधित्व करती है जो उसके ग्राहकों द्वारा प्रदत्त वस्तुओं या सेवाओं के लिए बकाया है। मान लीजिए कि XYZ कंपनी अपने उत्पाद के $ 500, 000 मूल्य के ग्राहक को ABC को शुद्ध 90 शर्तों पर बेचने के लिए सहमत है, जिसका अर्थ है कि ग्राहक के पास भुगतान करने के लिए 90 दिन हैं। बिक्री के बिंदु पर, लेखांकन इस प्रकार है: एक्सवाईजेड कंपनी अपने खातों को प्राप्य खाते से डेबिट करके प्राप्य के रूप में $ 500, 000 रिकॉर्ड करती है। चूँकि पैसा बिक्री के समय कंपनी को राजस्व के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, इसलिए जब नकद वास्तव में प्राप्त होता है, तो बैलेंस शीट पर राजस्व खाते में $ 500, 000 का क्रेडिट भी दिया जाता है, जो प्रवेश को संतुलित करता है। जब ग्राहक भुगतान करता है, तो उम्मीद है कि आवंटित किए गए 90 दिनों के भीतर, XYZ कंपनी नकद खाते को डेबिट करके और प्राप्य खाते को क्रेडिट करके अपनी बैलेंस शीट पर $ 500, 000 को नकद के रूप में पुनर्वर्गीकृत करती है।

नकद की तरह खातों की प्राप्ति, संपत्ति मानी जाती है। एक परिसंपत्ति कुछ मूल्य है जो एक कंपनी का मालिक है या नियंत्रित करता है। लेखा प्राप्य को मूल्यवान माना जाता है क्योंकि वे उस धन का प्रतिनिधित्व करते हैं जो उसके ग्राहकों द्वारा किसी कंपनी के लिए अनुबंधित है। आदर्श रूप से, जब किसी कंपनी के पास उच्च स्तर की प्राप्तियां होती हैं, तो यह दर्शाता है कि यह भविष्य में निर्धारित तिथि पर नकदी के साथ फ्लश होगा।

खातों की प्राप्ति को नकद में बदलने की गारंटी नहीं है। विभिन्न कारणों से, ग्राहकों को समय पर उनके द्वारा दिए गए पैसे का भुगतान करने की उपेक्षा करते हैं। उपरोक्त उदाहरण से, मान लीजिए कि ग्राहक एबीसी बिल का भुगतान करने से पहले XYZ कंपनी से इसकी खरीद के बाद दिवालिया हो गया, या कि यह खुद को दिवालिया पाया। भले ही ग्राहक के पास भुगतान करने के लिए कानूनी दायित्व हो, लेकिन अगर उसके पास पैसा नहीं है तो वह ऐसा नहीं कर सकता है। प्राप्तियां जो एक कंपनी को नकदी के रूप में पुनर्वर्गीकृत होने के बजाय इकट्ठा करने की उम्मीद नहीं करती हैं, को संदिग्ध खातों के लिए भत्ता के रूप में जाना जाता है बैलेंस शीट पर एक गर्भनिरोधक परिसंपत्ति खाते में ले जाया जाता है।

निवेश की मूल बातें एक कंपनी के खातों की प्राप्ति में आगे के शोध का संचालन करती हैं। सिर्फ इसलिए कि प्राप्य एक संपत्ति है इसका मतलब यह नहीं है कि उनमें से उच्च स्तर को समान रूप से अच्छा माना जाना चाहिए। जब किसी कंपनी के हाथ में नकदी के संबंध में उच्च स्तर की प्राप्ति होती है, तो यह अक्सर अपने ऋण को इकट्ठा करने में शिथिल व्यावसायिक प्रथाओं को इंगित करता है। प्राप्य का निम्न स्तर चिंता का एक और कारण है, क्योंकि कभी-कभी इसका मतलब यह होता है कि कंपनी का वित्त विभाग अपनी शर्तों के साथ प्रतिस्पर्धी नहीं है।

एक और बैलेंस शीट खाते को बारीकी से विश्लेषण करने के लिए संदिग्ध खातों के लिए भत्ता है। इस खाते में एक तेज वृद्धि एक संभावना सूचक है कि कंपनी जोखिम वाले ग्राहकों को क्रेडिट जारी कर रही है; कंपनी की प्राप्तियों का विश्लेषण करते समय इस जानकारी को ध्यान में रखें। कंपनी के खातों को प्राप्य टर्नओवर के आधार पर देखें, उस समय के दौरान उसके औसत खातों प्राप्य शेष द्वारा क्रेडिट पर कुल बिक्री को विभाजित करके गणना की जाती है। यहां एक उच्च संख्या इंगित करती है कि कंपनी अपने प्राप्य पर एकत्रित करने में प्रभावी है।