एक टेलीक्स रिलीज़ आमतौर पर माल वाहक द्वारा जारी किया जाता है, क्योंकि बिल की सभी मूल प्रतियां समर्पण कर दी जाती हैं। कुछ वाहक को सभी शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि टेल्क्स रिलीज़ प्राप्त एजेंट को प्रेषित हो। शिपर्स और अग्रेषण एजेंट आमतौर पर वाहक से संपर्क करके आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जिन्होंने लैडिंग का मूल बिल जारी किया था।
तार स्थानांतरण
टेलीग्राफिक ट्रांसफर के रूप में भी जाना जाता है, टेलीक्स रिलीज़ को आम तौर पर ईमेल द्वारा वितरित किया जाता है और अतिरिक्त खर्च होता है। आदर्श रूप से, एक टेलीक्स रिलीज़ त्वरित और सुविधाजनक है, लेकिन कागजी कार्रवाई के साथ मुद्दों में देरी हो सकती है और लागत बढ़ सकती है। यह बिल के बिल का प्रतिस्थापन नहीं है। इसके बजाय, टेलीक्स रिलीज़ शिपर्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है, जिन्हें अपने लेखांकन या कानूनी रिकॉर्ड के लिए मूल दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं है।
लदान बिल
शिपिंग कंपनी या फ़ॉरवर्डिंग एजेंट मूल बिल ऑफ लैडिंग निर्देशों में टेलीक्स रिलीज़ का अनुरोध कर सकते हैं। जब ऐसा होता है, तो वाहक मूल बिल के बिना माल भेज सकता है और खोए हुए या चोरी हुए दस्तावेजों के जोखिम को कम कर सकता है। मूल कागजात उपलब्ध न होने पर एक शिपमेंट में तीसरे पक्ष के परिवहन सेवाओं की आवश्यकता हो सकती है। शिपिंग कंपनी को माल के विवरण के साथ मूल बिल की पुष्टि करनी चाहिए।
कुछ मामलों में, लैडिंग के मूल बिल के साथ एक समस्या के कारण एक टेलीक्स रिलीज़ का अनुरोध किया जा सकता है। यदि दस्तावेज़ खो जाते हैं, चोरी हो जाते हैं या अन्यथा दुर्गम होते हैं, तो शिपर को शिपिंग कंपनी से टेलीक्स रिलीज़ का अनुरोध करना चाहिए। यह प्रक्रिया आम तौर पर काफी समय लेने वाली होती है और अक्सर माल ढुलाई के लिए अतिरिक्त शुल्क लगता है। वाहक टेलीक्स रिलीज़ भेजता है जब लैडिंग का मूल बिल स्थित होता है या जब शिपर से क्षतिपूर्ति का पत्र प्रदान किया जाता है।
