अंत सूची परिभाषा

अंत सूची क्या है?

एंडिंग इन्वेंट्री बिक्री के लिए अभी भी उपलब्ध माल का मूल्य है और एक लेखा अवधि के अंत में कंपनी द्वारा आयोजित किया जाता है। समाप्ति सूची की डॉलर की राशि की गणना कई मूल्यांकन विधियों का उपयोग करके की जा सकती है। यद्यपि इन्वेंट्री को समाप्त करने की इकाइयों की भौतिक संख्या किसी भी विधि के तहत समान है, लेकिन प्रबंधन द्वारा चुनी गई इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधि से इन्वेंट्री वैल्यूएशन का डॉलर मूल्य प्रभावित होता है।

चाबी छीन लेना

• एंडिंग इन्वेंट्री बेचे गए माल की लागत की गणना में एक महत्वपूर्ण घटक है। इन्वेंट्री और सीओजीएस दोनों को डॉलर के मूल्य को निर्दिष्ट करने के लिए चुना गया तरीका आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट दोनों पर मूल्यों को प्रभावित करता है। इन्वेंट्री के लिए तीन सामान्य मूल्यांकन विधियां हैं: एफआईएफओ (पहले में, पहले बाहर), LIFO (आखिरी में, पहले बाहर), और भारित-औसत लागत।

एंडिंग इन्वेंटरी को समझना

अपने सबसे बुनियादी स्तर पर, इन्वेंट्री को समाप्त करने के लिए नई खरीद को इन्वेंट्री की शुरुआत में जोड़कर गणना की जा सकती है, फिर बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाया जा सकता है (COGS)। इन्वेंट्री की एक भौतिक गणना अधिक सटीक अंत सूची को जन्म दे सकती है। लेकिन बड़े व्यवसायों के लिए, यह अक्सर अव्यावहारिक है। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर, आरएफआईडी सिस्टम, और अन्य उपकरणों और प्लेटफॉर्म का उपयोग करने वाली अन्य प्रौद्योगिकियों का उपयोग इन्वेंट्री काउंट चुनौती को आसान बना सकता है।

एंडिंग इन्वेंट्री बैलेंस शीट पर एक उल्लेखनीय संपत्ति है। विशेष रूप से वित्तपोषण प्राप्त करते समय, इन्वेंट्री को सही ढंग से रिपोर्ट करना आवश्यक है। वित्तीय संस्थानों को आमतौर पर विशिष्ट वित्तीय अनुपात जैसे कि ऋण-से-संपत्ति या ऋण-से-आय अनुपात को ऋण की वाचा के भाग के रूप में लेखा परीक्षित वित्तीय की तारीख तक बनाए रखना चाहिए। इन्वेंट्री समृद्ध व्यवसायों जैसे खुदरा और विनिर्माण के लिए, ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों को निवेशकों और लेनदारों द्वारा बारीकी से देखा जाता है।

इन्वेंट्री को विभिन्न कारणों से भी लिखा जा सकता है जिसमें चोरी, बाजार मूल्य कम हो जाना, और सामान्य अप्रचलन के अलावा विशिष्ट व्यावसायिक परिस्थितियों में इन्वेंट्री को समाप्त करना शामिल है। उत्पाद की उपभोक्ता मांग में बड़ी गिरावट होने पर इन्वेंटरी मार्केट वैल्यू घट सकती है। इसी प्रकार, अप्रचलन तब हो सकता है यदि उसी उत्पाद का एक नया संस्करण जारी किया जाता है जबकि इन्वेंट्री में वर्तमान संस्करण के आइटम अभी भी हैं। बदलती प्रौद्योगिकी उद्योग में इस प्रकार की स्थिति सबसे आम होगी।

लेखा परीक्षकों की आवश्यकता हो सकती है कि कंपनियां स्टॉक में उनके पास मौजूद इन्वेंट्री की वास्तविक मात्रा को सत्यापित करती हैं। एक लेखा अवधि के अंत में भौतिक सूची की गिनती करना भी एक लाभ है, क्योंकि यह कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि वास्तव में उनके कंप्यूटर सिस्टम द्वारा दर्ज किए गए की तुलना में हाथ पर क्या है। किसी कंपनी की वास्तविक एंडिंग इनवेंटरी के बीच कोई विसंगति जो कि उसके स्वचालित सिस्टम में सूचीबद्ध है, सिकुड़न के कारण हो सकती है - चोरी, विक्रेता या लेखा त्रुटियों, वितरण के साथ समस्याओं या किसी अन्य संबंधित समस्या सहित कई कारणों से इन्वेंट्री का नुकसान।

विशेष ध्यान

शब्द की समाप्ति सूची में तीन अलग-अलग प्रकार की सामग्री शामिल है। कच्चे माल का उपयोग प्राथमिक उत्पादन प्रक्रिया या उन सामग्रियों में किया जाता है जो तैयार माल में निर्मित होने के लिए तैयार हैं। दूसरी, जिसे वर्क-इन-प्रोसेस कहा जाता है, उन सामग्रियों को संदर्भित करता है जो अंतिम माल में परिवर्तित होने की प्रक्रिया में हैं। अंतिम श्रेणी को तैयार माल कहा जाता है। ये सामान उत्पादन प्रक्रिया से गुजरे हैं और उपभोक्ताओं को बेचे जाने के लिए तैयार हैं।

प्रबंधन द्वारा चुनी गई इन्वेंट्री मूल्यांकन पद्धति कई लोकप्रिय वित्तीय विवरण मैट्रिक्स को प्रभावित करती है। इन्वेंटरी से संबंधित आय स्टेटमेंट आइटम में बेची गई वस्तुओं की लागत, सकल लाभ और शुद्ध आय शामिल हैं। वर्तमान संपत्ति, कार्यशील पूंजी, कुल संपत्ति और इक्विटी बैलेंस शीट से आते हैं। ये सभी आइटम वित्तीय अनुपात के महत्वपूर्ण घटक हैं जिनका उपयोग वित्तीय स्वास्थ्य और किसी व्यवसाय के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जाता है।

अंतिम में, पहले आउट (LIFO)

अंतिम में, पहले बाहर (LIFO) इन्वेंट्री को समाप्त करने और बेची गई वस्तुओं (COGS) की लागत को आवंटित करने के तीन सामान्य तरीकों में से एक है। यह मानता है कि कंपनी द्वारा हाल ही में खरीदी गई वस्तुओं का उपयोग उन सामानों के उत्पादन में किया गया था जो लेखांकन अवधि में सबसे पहले बेचे गए थे। दूसरे शब्दों में, यह माना जाता है कि अंतिम आइटम पहले बेच दिए गए हैं। LIFO के तहत, खरीदी गई सबसे हाल की वस्तुओं की लागत पहले COGS को आवंटित की जाती है, जबकि पुरानी खरीद की लागत सूची को समाप्त करने के लिए आवंटित की जाती है - जो कि अवधि के अंत में अभी भी हाथ में है।

पहले में, पहले बाहर (फीफो)

सबसे पहले, पहले बाहर (FIFO) मानता है कि कंपनी द्वारा खरीदी गई सबसे पुरानी वस्तुओं का उपयोग उन सामानों के उत्पादन में किया गया था जो जल्द से जल्द इस्तेमाल किए गए थे। बस, यह विधि मानती है कि पहले दिए गए आइटम पहले बिक चुके हैं। एफआईएफओ के तहत, खरीदी गई सबसे पुरानी वस्तुओं की लागत पहले सीओजीएस को आवंटित की जाती है, जबकि अधिक हाल की खरीद की लागत सूची को समाप्त करने के लिए आवंटित की जाती है - जो कि अवधि के अंत में अभी भी हाथ में है।

बढ़ती कीमतों या मुद्रास्फीति के दबाव की अवधि के दौरान, FIFO (पहली बार, पहले आउट) LIFO (पिछली बार, पहली बाहर) की तुलना में एक उच्च समाप्ति सूची मूल्यांकन उत्पन्न करता है।

भारित-औसत लागत (WAC)

भारित-औसत लागत विधि खरीदी गई या उत्पादित वस्तुओं की कुल संख्या से विभाजित अवधि में खरीदे गए या उत्पादित किए गए माल की कुल लागत के आधार पर इन्वेंट्री को समाप्त करने और सीओजीएस को लागत प्रदान करती है। यह औसत "वजन" करता है क्योंकि यह प्रत्येक मूल्य बिंदु पर खरीदी गई वस्तुओं की संख्या को ध्यान में रखता है।

गणना इन्वेंटरी की गणना के उदाहरण

मतभेदों को उजागर करने के लिए, आइए ऊपर की तीन वैल्यूएशन विधियों में से प्रत्येक का उपयोग करके एबीसी कंपनी के साथ समान स्थिति पर एक नज़र डालें। एबीसी कंपनी ने अगस्त के पूरे महीने में कई खरीदारी की, जो इसकी इन्वेंट्री में जोड़ा गया, और आखिरकार इसकी बिक्री के सामान की लागत। यह कंपनी का इन्वेंट्री खाता बही है:

खरीद की तारीख	वस्तुओ की संख्या	प्रति इकाई लागत	कुल लागत
शुरुआत बाल	200	$ 20	$ 4000
01/08	500	$ 20	$ 10, 000
12/08	100	$ 24	$ 2, 400
23/08	200	$ 25	$ 5000
कुल	1, 000		$ 21, 400