साइकिल बिलिंग क्या है
साइकिल बिलिंग एक ही समय में एक ही बार में सभी खातों की बिलिंग के आधार पर विभिन्न ग्राहकों के चालान करने का अभ्यास है। हालांकि दोनों बिलिंग साइकल के उदाहरण हैं, साइकल बिलिंग किसी भी संख्या में विभिन्न तरीकों को नियोजित कर सकती है जैसे कि प्रत्येक महीने की पहली तारीख को बकाया राशि के लिए चालान भेजना, इसके बाद हर महीने या बाद में छोटी बिलिंग राशि। ग्राहकों को भी वर्णमाला क्रम के आधार पर बिल भेजा जा सकता है या उस महीने का दिन जिसे खाता खोला गया था, या जिस तारीख को ग्राहक को खाता स्थापित करते समय बिल भेजा जाना था।
ब्रेकिंग साइकिल साइकल बिलिंग
साइकिल बिलिंग से कंपनियों को एक स्वनिर्धारित शेड्यूल और अधिक आसानी से ट्रैक करने की अनुमति मिलती है जो ग्राहकों के पास है और अभी तक बिल नहीं किया गया है। इस तरह की प्रणाली के परिणामस्वरूप एसजी और ए की लागत में कमी आ सकती है क्योंकि आउटगोइंग चालान की संख्या को ट्रैक करना सरल हो जाता है और त्रुटि की संभावना कम होती है। यदि यह भुगतान एकत्र करने के लिए आवश्यक समय को बढ़ाता है तो साइकिल बिलिंग किसी कंपनी को अधिक सुसंगत नकदी प्रवाह का उत्पादन करने में मदद कर सकता है या नहीं।
साइकिल बिलिंग लचीलापन प्रदान करता है
सिंगल डेट बिलिंग का उपयोग आमतौर पर उन व्यवसायों द्वारा किया जाता है जिनकी सेवाओं या किराए के लिए नियत तारीख होती है। उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट परिसर हर महीने की पहली तारीख को किराए के लिए एक बिल भेज सकता है, भले ही किरायेदारों ने अपने व्यक्तिगत पट्टों पर हस्ताक्षर किए हों।
साइकिल बिलिंग के साथ, जिस तिथि पर चक्र शुरू होता है, वह पेशकश की जाने वाली सेवा के प्रकार और ग्राहक की जरूरतों पर निर्भर हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक केबल टीवी प्रदाता ग्राहक की बिलिंग चक्र को उस ग्राहक के साथ संरेखित करने के लिए सेट कर सकता है जब वह ग्राहक सेवा शुरू करता है। साइकिल बिलिंग के साथ, कंपनी महीने के कई या हर दिन या लंबी अवधि में बिल भेज सकती है।
साइकिल बिलिंग की आवृत्ति
साइकिल बिलिंग का उपयोग करने वाले व्यवसाय अलग-अलग लंबाई के बिलिंग चक्र स्थापित कर सकते हैं। नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने या ग्राहक की साख में बदलाव के लिए समायोजित करने के लिए विक्रेताओं को अपने बिलिंग चक्र को छोटा या लंबा करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, एक सुपरमार्केट श्रृंखला के एक थोक व्यापारी को नकदी प्रवाह की प्राप्ति में तेजी लाने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि कंपनी जिस कंपनी से डिलीवरी ट्रक लेती है, उसने थोक व्यापारी के लिए अपने बिलिंग चक्र को कड़ा कर दिया है। एक अन्य उदाहरण एक ऐसी स्थिति है जहां एक उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक सामान थोक व्यापारी के पास देर से भुगतान करने वाली खुदरा श्रृंखला ग्राहक है। इस जोखिम वाले खाते के लिए थोक व्यापारी बिलिंग चक्र को चार सप्ताह से तीन सप्ताह तक कम कर सकता है। बिलिंग चक्र एक महीने में भी विस्तारित हो सकता है, जैसे कि एक बड़े कॉर्पोरेट ग्राहक द्वारा कुछ सेवाओं के लिए 45-दिवसीय बिलिंग चक्र का अनुरोध करना। यदि इस ग्राहक की साख ध्वनि है, तो विक्रेता लंबे चक्र के लिए सहमत हो सकता है।
