लेखा (सीओए) का एक चार्ट क्या है?
खातों का एक चार्ट (सीओए) किसी कंपनी के सामान्य खाता बही में सभी वित्तीय खातों का एक सूचकांक है। संक्षेप में, यह एक संगठनात्मक उपकरण है जो एक विशिष्ट लेखांकन अवधि के दौरान आयोजित की जाने वाली सभी वित्तीय लेनदेन को तोड़-मरोड़ कर उपश्रेणियों में तोड़ देता है।
खातों का चार्ट (COA) कैसे काम करता है
कंपनियां अपने वित्त को व्यवस्थित करने और निवेशकों और शेयरधारकों जैसे इच्छुक पक्षों को उनके वित्तीय स्वास्थ्य में स्पष्ट अंतर्दृष्टि देने के लिए खातों के चार्ट (सीओए) का उपयोग करती हैं। व्यय, राजस्व, संपत्ति और देनदारियों को अलग करने से इसे प्राप्त करने और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग मानकों के अनुपालन में हैं।
किसी कंपनी का मालिक प्रत्येक खाते की सूची आम तौर पर उसी क्रम में दिखाई जाती है जिस क्रम में खाते उसके वित्तीय विवरणों में दिखाई देते हैं। इसका मतलब यह है कि बैलेंस शीट खातों, परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को पहले सूचीबद्ध किया जाता है, इसके बाद आय विवरण - राजस्व और व्यय में खातों को शामिल किया जाता है।
एक छोटे निगम के लिए, COAs इन उप-खातों को परिसंपत्ति खाते में शामिल कर सकते हैं:
- कैशविंग्स अकाउंटिंगवॉइंट किए गए फंडिनवेंटरी एसेट्सविलेबिल्डिंग
देयताओं खाते में उप-खाते हो सकते हैं, जैसे:
- कंपनी क्रेडिट कार्डपेयूल देनदारियों
पाठकों के लिए विशिष्ट खातों का पता लगाना आसान बनाने के लिए, प्रत्येक में आमतौर पर एक नाम, संक्षिप्त विवरण और एक पहचान कोड होता है। सूची में प्रत्येक चार्ट को एक बहु-अंक संख्या निर्दिष्ट की जाती है - सभी परिसंपत्ति खाते आम तौर पर नंबर 1 से शुरू होते हैं, उदाहरण के लिए।
चाबी छीन लेना
- खातों का एक चार्ट (सीओए) एक वित्तीय संगठनात्मक उपकरण है जो किसी कंपनी के सामान्य खाता बही में हर खाते की पूरी सूची प्रदान करता है, जो उपश्रेणियों में टूट गया है। इसका उपयोग वित्त को व्यवस्थित करने और इच्छुक पार्टियों, जैसे निवेशकों और शेयरधारकों को देने के लिए किया जाता है। किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य में स्पष्ट अंतर्दृष्टि। पाठकों के लिए विशिष्ट खातों का पता लगाना आसान हो जाता है, प्रत्येक में आमतौर पर एक नाम, संक्षिप्त विवरण और एक पहचान कोड होता है।
यहां यह सोचने का एक तरीका है कि सीओए आपके अपने वित्त से कैसे संबंधित हैं। मान लें कि आपके पास एक ही बैंक में एक चेकिंग खाता, एक बचत खाता और जमा का एक प्रमाण पत्र (सीडी) है। जब आप ऑनलाइन अपने खाते में लॉग इन करते हैं, तो आप आमतौर पर एक अवलोकन पृष्ठ पर जाएंगे जो प्रत्येक खाते में शेष राशि दिखाता है। इसी तरह, यदि आप एक ऑनलाइन प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, जो आपको अपने सभी खातों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने में मदद करता है, जैसे कि मिंट या पर्सनल कैपिटल, जो आप देख रहे हैं वह मूल रूप से कंपनी के सीओए के समान है। आप अपनी सभी संपत्तियों और देनदारियों को एक पृष्ठ पर देख सकते हैं।
आय विवरण का उदाहरण
आय विवरण के खातों के भीतर, राजस्व और व्यय परिचालन राजस्व, परिचालन व्यय, गैर-परिचालन राजस्व और गैर-ऑपरेटिंग घाटे में टूट सकते हैं। इसके अलावा, परिचालन आय और परिचालन व्यय खाते आगे व्यवसाय समारोह और / या कंपनी डिवीजनों द्वारा आयोजित किए जा सकते हैं।
कई संगठन अपने सीओए की संरचना करते हैं ताकि व्यय की जानकारी विभाग द्वारा अलग से संकलित की जाए; इस प्रकार, बिक्री विभाग, इंजीनियरिंग विभाग, और लेखा विभाग सभी के व्यय खातों का एक ही सेट है। व्यय खातों के उदाहरणों में बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS), मूल्यह्रास व्यय, उपयोगिताओं व्यय, मजदूरी व्यय, आदि शामिल हैं।
विशेष ध्यान
सीओए भिन्न हो सकते हैं और कंपनी के संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए सिलवाया जा सकता है। हालांकि, उन्हें वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों का भी सम्मान करना चाहिए और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) को स्वीकार करना चाहिए।
महत्वपूर्ण महत्व यह है कि COAs को वर्ष-दर-वर्ष समान रखा जाता है। ऐसा करने से यह सुनिश्चित होता है कि समय के साथ कंपनी के वित्त की सटीक तुलना की जा सकती है।
