संदिग्ध खातों की भत्ता परिभाषा

संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता क्या है?

संदेहास्पद खातों के लिए एक भत्ता एक गर्भ-संपत्ति खाता है जो केवल भुगतान की जाने वाली राशियों को प्रतिबिंबित करने के लिए बैलेंस शीट पर प्रस्तुत कुल प्राप्तियों के खिलाफ नेट करता है। संदिग्ध खातों के लिए भत्ता केवल प्राप्य खातों की राशि का अनुमान है, जो संग्रहणीय नहीं होने की उम्मीद है। ग्राहकों का वास्तविक भुगतान व्यवहार अनुमान से काफी भिन्न हो सकता है।

चाबी छीन लेना

• संदेहास्पद खातों के लिए भत्ता एक गर्भ-संपत्ति खाता है जो प्राप्तियों की मात्रा को रिकॉर्ड करने की उम्मीद करता है जो कि अचूक है। भत्ता मूल बिक्री के रूप में उसी लेखांकन अवधि में स्थापित किया जाता है, जिसमें खराब ऋण व्यय की भरपाई होती है। बिक्री पद्धति का प्रतिशत और प्राप्य उम्र बढ़ने की विधि गैर-जिम्मेदार खातों का अनुमान लगाने के दो सामान्य तरीके हैं।

संदिग्ध खातों के लिए भत्ता

संदिग्ध खातों के लिए भत्ता को समझना

भत्ते को उसी अवधि में आय विवरण पर खराब ऋण व्यय को मान्यता देकर स्थापित किया जाता है जैसे कि संबंधित बिक्री की सूचना दी जाती है। केवल ऐसी संस्थाएँ जो अपने ग्राहकों को ऋण देती हैं, संदिग्ध खातों के लिए भत्ते का उपयोग करती हैं। क्रेडिट संग्रह के लिए कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के बावजूद, भुगतान प्राप्त करने में विफलता का जोखिम हमेशा क्रेडिट का उपयोग करने वाले लेनदेन में मौजूद होता है। इस प्रकार, एक कंपनी को भत्ता खाते की स्थापना और खराब ऋण व्यय की भरपाई के माध्यम से इस जोखिम का एहसास करना आवश्यक है। लेखांकन के मिलान सिद्धांत के अनुसार, यह सुनिश्चित करता है कि बिक्री से संबंधित व्यय उसी लेखांकन अवधि में दर्ज किए जाते हैं जैसे राजस्व अर्जित किया जाता है।

क्योंकि संदेहास्पद खातों के लिए भत्ता मूल बिक्री अवधि के रूप में एक ही लेखांकन अवधि में स्थापित किया जाता है, एक इकाई को निश्चित रूप से यह पता नहीं होता है कि कौन सा सटीक प्राप्य भुगतान किया जाएगा और कौन सा डिफ़ॉल्ट होगा। इसलिए, आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी) तय करते हैं कि भत्ते को अभी भी उसी लेखांकन अवधि में बिक्री के रूप में स्थापित किया जाना चाहिए, लेकिन एक अनुमानित और अनुमानित आंकड़े पर आधारित हो सकता है। भत्ता लेखा अवधि के दौरान जमा हो सकता है और खाते में शेष राशि के आधार पर समायोजित किया जा सकता है। एकत्र होने की उम्मीद नहीं खातों की डॉलर की राशि का अनुमान लगाने के लिए दो प्राथमिक तरीके मौजूद हैं।

संदिग्ध खातों के लिए भत्ते की रिकॉर्डिंग

बिक्री विधि का प्रतिशत

बिक्री पद्धति अवधि के लिए बिक्री के कुल डॉलर की राशि के लिए एक फ्लैट प्रतिशत लागू होती है। उदाहरण के लिए, पिछले अनुभव के आधार पर, एक कंपनी उम्मीद कर सकती है कि शुद्ध बिक्री का 3% संग्रहणीय नहीं है। यदि अवधि के लिए कुल शुद्ध बिक्री $ 100, 000 है, तो कंपनी $ 3, 000 के लिए संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता स्थापित करती है, साथ ही साथ खराब ऋण व्यय में $ 3, 000 की रिपोर्ट करती है। यदि निम्नलिखित लेखांकन अवधि के परिणामस्वरूप $ 80, 000 की शुद्ध बिक्री होती है, तो संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में अतिरिक्त $ 2, 400 की सूचना दी जाती है, और दूसरी अवधि में $ 2, 400 खराब ऋण व्यय में दर्ज की जाती है। इन दो अवधियों के बाद संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में कुल शेष 5, 400 डॉलर है।

लेखा प्राप्य वृद्ध विधि

संदिग्ध खातों के लिए भत्ते का अनुमान लगाने की दूसरी विधि उम्र बढ़ने की विधि है। प्राप्य सभी बकाया खातों को उम्र के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, और प्रत्येक समूह के लिए विशिष्ट प्रतिशत लागू होते हैं। सभी समूहों के परिणामों का कुल अनुमानित अनुमानित राशि है।

उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के पास 30 दिनों से कम के प्राप्य $ 70, 000 के खाते हैं और 30 दिनों के बकाया से अधिक प्राप्य खातों के $ 30, 000 का बकाया है। पिछले अनुभव के आधार पर, 30 दिनों से कम प्राप्य खातों का 1% संग्रहणीय नहीं होगा और कम से कम 30 दिनों के लिए प्राप्य खातों का 4% अयोग्य होगा। इसलिए, कंपनी $ 1, 900 ($ 70, 000 * 1%) + ($ 30, 000 * 4%) के एक भत्ते की रिपोर्ट करेगी। यदि अगली लेखा अवधि प्राप्य खातों के आधार पर 2, 500 डॉलर के अनुमानित भत्ते में परिणत होती है, तो केवल $ 600 ($ 2, 500 - $ 1, 900) समायोजन राशि होगी।