एजिंग क्या है
एजिंग एक विधि है जिसका उपयोग लेखाकार और निवेशक किसी कंपनी के खातों में प्राप्त होने वाली अनियमितताओं का मूल्यांकन और पहचान करने के लिए करते हैं।
उम्र बढ़ने और उनकी लंबाई के अनुसार खातों का निरीक्षण करके प्राप्त किया जाता है। कंपनी के खातों की प्राप्ति पर उम्र बढ़ने से, एक व्यक्ति कंपनी के खराब ऋण और वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त कर सकता है। प्राप्य (एआर) उम्र बढ़ने की रिपोर्ट में अवैतनिक ग्राहक चालान और क्रेडिट मेमो को तिथि सीमा तक सूचीबद्ध किया जाता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से चालान अतिदेय हैं। एक सामान्य रिपोर्ट 30-दिन के समूहों जैसे 30 दिन पुराने, 31-60 दिन पुराने और 61-90 दिन पुराने समूहों के चालान को सूचीबद्ध करती है। उम्र बढ़ने की रिपोर्ट को ग्राहक के नाम से क्रमबद्ध किया जाता है और प्रत्येक इनवॉइस को संख्या या तिथि के अनुसार निर्धारित किया जाता है।
ब्रेकिंग डाउन एजिंग
प्रबंधन कंपनी के क्रेडिट और संग्रह कार्यों की प्रभावशीलता का निर्धारण करने और संभावित खराब ऋणों का आकलन करने के लिए उम्र बढ़ने की रिपोर्ट का उपयोग करता है। प्रबंधन संदिग्ध खातों के लिए भत्ते को संशोधित करता है और समय-समय पर इनवॉइस डॉलर की मात्रा के ऐतिहासिक प्रतिशत को निर्धारित करता है जो अक्सर खराब ऋण बन जाते हैं, फिर प्रतिशत को सबसे हाल की बुढ़ापे की रिपोर्ट पर लागू करते हैं। प्रबंधन जानता है कि किन ग्राहकों को संग्रह भेजने की आवश्यकता है, जिन्हें अनुवर्ती चालानों के साथ लक्ष्यीकरण की आवश्यकता है और क्या कंपनी धीरे-धीरे प्राप्तियां एकत्र कर रही है और बहुत अधिक क्रेडिट जोखिम ले रही है। यदि पैसा बहुत धीरे-धीरे बहता है, तो कंपनी के बिलों का भुगतान समय पर नहीं किया जाता है, संभवतः दिवालिया होने की ओर ले जाता है।
वृद्धावस्था रिपोर्ट का उदाहरण
कंपनी A में आमतौर पर 30-दिन की अवधि में वस्तुओं पर 1% बुरा ऋण, 31 से 60-दिन की अवधि में 5% बुरा ऋण और 61+ दिन की अवधि में 15% बुरा ऋण है। सबसे हाल की उम्र बढ़ने की रिपोर्ट में 30-दिन की अवधि में $ 500, 000, 31 से 60-दिन की अवधि में $ 200, 000 और 61+ दिन की अवधि में $ 50, 000 है। गणना के आधार पर ($ 500, 000 x 1%) + ($ 200, 000 x 5%) + ($ 50, 000 x 15%), कंपनी के पास $ 22, 500 के संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता है।
एजिंग रिपोर्ट के साथ मुद्दे
प्रबंधन विशेष कंपनियों या चालानों के लिए विशेष रूप से लंबे क्रेडिट शर्तों का विस्तार कर सकता है, जो उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पर अत्यधिक अतिदेय दिखाई दे सकते हैं जब वे नहीं होते हैं। चूंकि कई कंपनियां महीने के अंत में बिल भेजती हैं और उम्र बढ़ने की रिपोर्ट को बाद में चलाती हैं, एक महीने पहले से बकाया खाते दिखाते हैं। भले ही कुछ चालानों के भुगतान रास्ते में हों, लेकिन रसीदें खराब स्थिति में हैं। महीने के अंत की बिलिंग से पहले रिपोर्ट चलाने पर कम खाते प्राप्य होते हैं और इसमें बहुत कम नकदी दिखाई देती है, जब वास्तव में बहुत अधिक नकदी बकाया होती है। कंपनी के क्रेडिट शब्दों को कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के सटीक प्रतिनिधित्व के लिए रिपोर्ट पर समय अवधि से मेल खाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 30 दिनों की समयावधि में दिखाई देने वाले 10 दिनों के क्रेडिट नियम चालान बनाते हैं जब वे नहीं होते हैं। रिपोर्ट पर अनपेक्षित क्रेडिट को उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पर प्राप्त किए गए इनवॉइस के खिलाफ प्राप्त होने वाले चालान को खोजने के लिए सफाई की आवश्यकता होती है।
