कार्यशील पूंजी, या कुल वर्तमान संपत्ति माइनस कुल वर्तमान देनदारियों को दर्शाता है, अतिरिक्त वर्तमान परिसंपत्तियों को संदर्भित करता है जो एक कंपनी तरलता तकिया के रूप में अपनी बैलेंस शीट पर रखती है। अधिकांश मौजूदा परिसंपत्तियों को वर्तमान देनदारियों द्वारा वित्त पोषित किया जाता है और एक ही चक्र के कारण वर्तमान देनदारियों पर भुगतान के लिए 12 महीनों के भीतर नकदी में परिवर्तित होने की उम्मीद की जाती है। कुछ मौजूदा परिसंपत्तियाँ उस समय के लिए अशिक्षित हो सकती हैं, जब नकदी के लिए अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता होती है, जिसमें एक तैयार बाजार के बिना इन्वेंट्री भी शामिल है। तरलता के मुद्दों से बचने के लिए जब कंपनी की वित्तीय ताकत में बाधा आ सकती है, तो यह निश्चित रूप से कार्यशील पूंजी की एक निश्चित राशि को बनाए रखने के लिए आर्थिक रूप से मजबूत है, इसलिए समय पर बिलों का भुगतान किया जाता है।
निवेश प्रभावशीलता बढ़ाना
कार्यशील पूंजी की तैनाती एक दोधारी तलवार हो सकती है: यह तरलता सुनिश्चित करती है, लेकिन पूंजी को भी जोड़ देती है जो कहीं और बेहतर निवेश की जा सकती थी। क्योंकि कार्यशील पूंजी वर्तमान देनदारियों की राशि से अधिक की वर्तमान संपत्ति की राशि है, यह परिचालन युद्धाभ्यासों के बजाय निवेश उद्देश्यों के लिए उठाए गए दीर्घकालिक पूंजी द्वारा वित्त पोषित है। जब निवेश पूंजी को अल्पकालिक उपयोग के लिए आवंटित किया जाता है, तो यह संभावित रूप से कंपनी के निवेश प्रभावशीलता को कम कर देता है। जब तक तरलता चिंता को पर्याप्त रूप से संबोधित किया जाता है, तब तक कम कार्यशील पूंजी दीर्घकालिक फंड के प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए वांछित है।
ऑपरेटिंग क्षमता में सुधार
प्रत्येक परिचालन चक्र के लिए आवश्यक कार्यशील पूंजी की मात्रा कंपनी की परिचालन दक्षता पर निर्भर है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जितनी अधिक नकदी की बिक्री कर सकती है या जितनी तेजी से वह इन्वेंट्री को चालू कर सकती है, उतनी ही कम पूंजी की जरूरत है। जब कोई कंपनी कार्यशील पूंजी के निम्न स्तर को बनाए रखती है, तो वह अपनी परिचालन दक्षता में सुधार करने के लिए खुद को मजबूर कर सकती है, इसलिए परिचालन नकदी प्रवाह, अतिरिक्त कार्यशील पूंजी के साथ मिलकर, संचालन के दौरान लागत और खर्चों को सुरक्षित रूप से कवर कर सकती है। तरलता बैकअप के लिए कार्यशील पूंजी में बहुत अधिक धनराशि बंधे होने के कारण, कंपनी परिचालन क्षमता के बारे में कम चिंतित हो सकती है।
नकदी रूपांतरण चक्र को छोटा करना
कार्यशील पूंजी के निम्न स्तर के साथ भी, कंपनियां अभी भी क्रेडिट पर बिक्री कर सकती हैं यदि वे संग्रह प्रक्रिया को यथासंभव कम करने की कोशिश करते हैं। प्राप्य खातों को जितनी जल्दी नकद में परिवर्तित किया जाता है, उतनी ही कम कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होती है। इन्वेंटरी भी संभावित रूप से लंबी अवधि के लिए फंड टाई करते हैं। कच्चे माल के अलावा, तैयार उत्पाद कुछ समय के लिए अनसोल्ड रह सकते हैं, जो नकदी रूपांतरण चक्र को और लंबा करता है। यदि कोई कंपनी कार्यशील पूंजी के निम्न स्तर को बनाए रखना चाहती है, तो उत्पादन के बाद बिक्री तुरंत की जानी चाहिए, इसलिए धनराशि नकदी रूपांतरण चक्र के भीतर कम से कम समय के लिए रहना चाहिए।
ऑन-डिमांड या जस्ट-इन-टाइम ऑपरेशन
कार्यशील पूंजी को कंपनी के अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने की क्षमता को खतरे में डाले बिना निकट-शून्य के रूप में कम किया जा सकता है यदि तथाकथित ऑन-डिमांड या सिर्फ-इन-टाइम (जेआईटी) संचालन को अपनाया जा सकता है। इस तरह के एक ऑपरेटिंग शासन के तहत, एक कंपनी अप्रयुक्त कच्चे माल और अनसोल्ड तैयार उत्पादों में बहुत कम या कोई सूची नहीं रखती है। संभावित गैर-कानूनी संपत्तियों में कम या कोई फंड नहीं होने से, कंपनी प्रभावी रूप से कम या कोई कार्यशील पूंजी नहीं लगाती है।
एक कंपनी वितरण नेटवर्क में आपूर्ति श्रृंखला और बिक्री वितरकों में कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करके इस रुख को प्राप्त कर सकती है। दूसरे शब्दों में, कोई कंपनी तब तक इन्वेंट्री नहीं खरीदती, जब तक कि उत्पादन के लिए उसकी जरूरत न हो, और न ही वह कुछ भी उत्पादन करे जब तक कि बिक्री के आदेश प्राप्त न हों। इस तरह, कार्यशील पूंजी के लिए नामित धन जारी किया जाता है और अधिक उत्पादक उपयोगों में लगाया जाता है।
कार्यशील पूंजी निर्बाध संचालन सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है, लेकिन यह राजस्व सृजन या लाभप्रदता में सीधे योगदान नहीं करता है। इसके विपरीत, बहुत अधिक कार्यशील पूंजी होने पर किसी कंपनी के वित्तीय परिणामों में बाधा उत्पन्न हो सकती है जब फंड तरलता की आवश्यकता होने तक बेकार बैठते हैं। अगर कोई कंपनी बहुत अधिक तरलता जोखिम के बिना कार्यशील पूंजी के निम्न स्तर को बनाए रख सकती है, तो यह स्तर कंपनी के दैनिक संचालन और दीर्घकालिक पूंजी निवेश के लिए फायदेमंद है। कम कार्यशील पूंजी अधिक कुशल संचालन और लंबी अवधि के उपक्रमों के लिए अधिक धनराशि उपलब्ध करा सकती है।
