सुलह एक मौलिक खाता प्रक्रिया है जो एक वित्तीय अवधि के अंत में किसी खाते को छोड़ने वाले धन से मेल खाते वास्तविक धन को सुनिश्चित करती है। यह व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए धोखाधड़ी गतिविधि का निरीक्षण करने और वित्तीय विवरण त्रुटियों को रोकने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
प्रत्येक वित्तीय माह और तिमाही के अंत में, किसी खाते को समेटना एक अच्छा विचार है। किसी खाते को समेटते समय, व्यवसाय और व्यक्ति यह साबित करते हैं कि प्रत्येक लेनदेन सही समाप्ति खाता शेष के लिए रकम जमा करता है। आमतौर पर, किसी खाते को समेटने के दो तरीके होते हैं: दस्तावेजों की समीक्षा करना और एनालिटिक्स की समीक्षा करना।
प्रलेखन समीक्षा
प्रलेखन की समीक्षा लेखांकन सामंजस्य की एक आम प्रक्रिया है। यह प्रक्रिया प्रत्येक लेनदेन के लिए उपयुक्त राशि की समीक्षा करती है और निर्धारित करती है कि खाते में राशि खर्च की गई वास्तविक राशि से मेल खाती है या नहीं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक जिम्मेदार व्यक्ति सभी रसीदें रखता है और यह सुनिश्चित करना पसंद करता है कि खर्च किया गया धन सही स्थानों पर जा रहा है, लेकिन फिर क्रेडिट कार्ड बिल पर कई नए आरोप लगाए गए हैं।
ये शुल्क छोटे हैं, और वे यह मानते हुए उपेक्षा करते हैं कि वे दोपहर के भोजन के खर्च हैं। फिर वे क्रेडिट कार्ड चार्ज करने वाली कंपनी का निरीक्षण करते हैं और महसूस करते हैं कि इस कंपनी से कोई रसीदें नहीं हैं। यह व्यक्ति क्रेडिट कार्ड कंपनी को इस पर विवाद करने के लिए कहता है और पाता है कि क्रेडिट कार्ड की जानकारी एक अपराधी के कारण समझौता की जाती है जो किसी व्यवसाय से जानकारी एकत्र करता है। क्रेडिट कार्ड कंपनी और व्यवसाय उन्हें गलत शुल्क के लिए प्रतिपूर्ति करते हैं। इस सक्रिय खाता सामंजस्य ने व्यक्ति को क्रेडिट कार्ड को रद्द करने और सभी धोखाधड़ी गतिविधि को रोकने की अनुमति दी।
एनालिटिक्स रिव्यू
Analytics समीक्षा एक अन्य सामान्य प्रक्रिया है जिसका उपयोग व्यक्ति या व्यवसाय किसी खाते को समेटने के लिए कर सकते हैं। इस प्रक्रिया के तहत, व्यवसाय वास्तविक राशि का अनुमान लगाते हैं जो पिछले खाता गतिविधि स्तरों के आधार पर खातों में होना चाहिए। यह प्रक्रिया व्यवसायों के लिए धोखाधड़ी गतिविधि या बैलेंस शीट त्रुटियों की जांच करने के लिए महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति निवेश कंपनी एबीसी पिछले गतिविधि स्तरों के आधार पर, प्रति वित्तीय वर्ष में लगभग पांच इमारतों की खरीद करती है। कंपनी किसी भी विसंगतियों की जांच के लिए हर साल अपने खाते को समेट लेती है। इस वर्ष, यह ध्यान देता है कि इसके अपेक्षित खाते की शेष राशि का अनुमानित आंकड़ा एक पूरे आंकड़े से दूर है। पिछली खाता गतिविधि और खरीदारी के आधार पर, यह अनुमान है कि देय इसके खाते $ 5 मिलियन होने चाहिए। वर्ष के लिए देय वास्तविक शेष राशि 48 मिलियन डॉलर है, जो कि इसके संतुलन में एक बड़ी विसंगति है। कंपनी एबीसी का लेखाकार अपनी बैलेंस शीट की समीक्षा करता है और पाता है कि मुनीम दुर्घटना के समय देय अपने खातों के अंत में एक अतिरिक्त शून्य दर्ज करता है। लेखाकार देय खातों को $ 4.8 मिलियन में समायोजित कर देता है, जो लगभग अनुमानित देय खाते हैं।
