किसी कंपनी को अपनी पुस्तकों पर राजस्व को कब पहचानना चाहिए?

जब कोई कंपनी अपने परिचालनों से राजस्व कमाती है, तो उन्हें सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाना चाहिए और उसके बाद आय विवरण पर प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि में रिपोर्ट की जानी चाहिए। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार, कंपनी को अपनी पुस्तकों पर राजस्व रिकॉर्ड करने से पहले दो मानदंडों को पूरा करना चाहिए।

रिकॉर्डिंग राजस्व के लिए मानदंड

पहला मानदंड यह है कि एक महत्वपूर्ण घटना रही होगी जिसने लेनदेन की प्रक्रिया को गति दी। दूसरा मानदंड यह है कि लेन-देन से एकत्र की जाने वाली राशि विश्वसनीयता के एक निश्चित डिग्री के भीतर औसत दर्जे की होनी चाहिए। अधिक सरल शब्दों में कहें, तो एक कंपनी लेनदेन से राजस्व को पहचान सकती है जब कंपनी के सामान या सेवाओं के खरीदार विक्रेता द्वारा बताई गई राशि पर खरीदारी करने के लिए सहमत होते हैं।

राजस्व मान्यता के उदाहरण

एक खुदरा स्टोर राजस्व रिकॉर्ड करेगा जब ग्राहक उदाहरण के लिए एक नई जोड़ी जींस के लिए भुगतान करता है। महत्वपूर्ण घटना तब होती है जब स्टोर कर्मचारी बिक्री के लिए माल को स्कैन करता है और एक औसत दर्जे की राशि बनाता है, जो माल की कीमत है। स्टोर के लिए राजस्व मान्यता प्रक्रिया पूरी हो जाती है जब ग्राहक माल के लिए भुगतान करता है। यदि कोई ग्राहक किसी भी माल को लौटाता है, तो स्टोर की पुस्तकों पर एक और लेनदेन होगा जो एक्सचेंज को नोट करेगा और तदनुसार अपने राजस्व को कम करेगा।

उपरोक्त राजस्व रिकॉर्डिंग का एक सरल उदाहरण है। लेकिन, ज़ाहिर है, अधिक जटिल व्यवस्थाएं मौजूद हैं।

एक और उदाहरण देने के लिए, मान लीजिए कि एक सेवा अनुबंध को पांच वर्षों में एक प्रमुख राजमार्ग बनाने के लिए एक शहर प्राधिकरण द्वारा इंजीनियरिंग फर्म को सम्मानित किया जाता है। सेवा अनुबंध और नए राजमार्ग के लिए नगरपालिका कैसे भुगतान करती है इसके आधार पर, इंजीनियरिंग फर्म राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, हालांकि परिणाम अलग-अलग होंगे।

यदि नगर पालिका पूरे प्रोजेक्ट के लिए भुगतान करती है, तो इंजीनियरिंग फर्म उस समय इस सेवा अनुबंध से सभी राजस्व रिकॉर्ड करेगी। हालांकि, यदि नगरपालिका परियोजना के जीवन पर राजमार्ग के लिए भुगतान करती है (एक अधिक संभावित परिदृश्य), तो कंपनी राजस्व को रिकॉर्ड करेगी क्योंकि वे नगर पालिका से एकत्र किए जाते हैं। महत्वपूर्ण घटना अनुबंध पर हस्ताक्षर करना होगा, और औसत दर्जे का लेनदेन तब होगा जब इंजीनियरिंग फर्म नगरपालिका को सेवाओं के लिए चालान करती है। ऑपरेटिंग खर्चों की अप्रत्याशितता के कारण इनवॉइस प्रारंभिक अनुमान से अलग होगा।

राजस्व मान्यता प्रथाएँ

ध्यान दें कि GAAP के तहत राजस्व मान्यता सिद्धांत उस राजस्व को पहचानता है जब एहसास और अर्जित किया जाता है, जरूरी नहीं कि जब प्राप्त हो। ("साकार" का अर्थ है कि माल और / या सेवाएं प्राप्त हुई हैं, लेकिन उत्पाद / सेवा के लिए भुगतान बाद में होने की उम्मीद है)। रिटेल स्टोर उदाहरण के रूप में अक्सर राजस्व अर्जित किया जाता है और एक साथ प्राप्त किया जाता है। इंजीनियरिंग फर्म उदाहरण दर्शाता है कि कमाई की प्राप्ति और भुगतान की प्राप्ति के बीच देरी कैसे हो सकती है।

कब रिकॉर्ड करें राजस्व

जीएएपी के अनुसार, यदि इंजीनियरिंग फर्म 2018 में किए गए काम के लिए बिल देती है, तो उस काम के लिए राजस्व को 2018 में मान्यता दी जानी चाहिए - भले ही शहर बिल का भुगतान न करे और फर्म को 2019 तक चेक प्राप्त न हो। लेकिन अपवाद उद्योग के आधार पर बनाया जा सकता है। नियामकों को पता है कि कंपनियों के लिए यह कितना लुभावना है कि वे राजस्व के रूप में क्या योग्यता हासिल करते हैं, खासकर काम पूरा होने पर सभी राजस्व एकत्र नहीं किए जाते हैं। नतीजतन, विश्लेषकों को यह जानना पसंद है कि कंपनियों के लिए राजस्व मान्यता नीतियां एक उद्योग में अपेक्षाकृत मानक हैं।