जब एक व्यक्ति या कंपनी एक निर्दिष्ट अवधि में किसी व्यवसाय के प्रदर्शन को समझने की कोशिश कर रही हो, तो लेखांकन लेखांकन विधि नकद लेखांकन विधि से अधिक उपयोगी होती है। प्रोद्भवन लेखांकन विधि के तहत, सभी राजस्व और व्यय एक साथ मेल खाते हैं। सभी राजस्व उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जब वस्तुओं और सेवाओं का प्रदर्शन किया जाता है, और सभी खर्च उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जब सामान और सेवाएं खरीदी जाती हैं। यह विधि एक विशिष्ट समयावधि में कंपनी के प्रदर्शन का एक अच्छा स्नैपशॉट प्रदान करती है।
प्रोद्भवन लेखांकन
उदाहरण के लिए, प्रोद्भवन लेखांकन के साथ, यदि कोई कंपनी अपने ग्राहकों को क्रेडिट शर्तों पर बिल देती है, तो यह उस अवधि में अपने आय विवरण पर अपने राजस्व को रिकॉर्ड करता है जब माल या सेवाएं निष्पादित होती हैं। यदि वही कंपनी क्रेडिट पर सामान और सेवाएं खरीदती है, तो यह उस अवधि में अपने आय विवरण पर खर्च को रिकॉर्ड करती है जब माल और सेवाएं प्राप्त होती हैं या प्रदर्शन किया जाता है। इस तरह, कंपनी सटीक रूप से बताती है कि एक अवधि में कितना राजस्व अर्जित किया गया था और एक अवधि में कितने खर्च किए गए थे। मार्जिन विश्लेषण, जैसे कि सकल मार्जिन, ऑपरेटिंग मार्जिन और प्रॉफिट मार्जिन का विश्लेषण, accrual लेखांकन विधि के तहत अधिक विश्वसनीय है।
नकद लेखा
नकद लेखांकन विधि के तहत, सभी राजस्व और व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब नकद वास्तव में प्राप्त होता है या नकद वास्तव में भुगतान किया जाता है। यह विधि किसी कंपनी के नकदी प्रवाह का सटीक स्नैपशॉट प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने ग्राहकों को क्रेडिट शर्तों पर बिल देती है, तो यह राजस्व को रिकॉर्ड करता है जब नकद प्राप्त होता है, न कि जब सामान या सेवाओं का प्रदर्शन किया जाता है। यदि कोई कंपनी क्रेडिट पर फर्नीचर बेचती है और फरवरी में एक सोफे बेचती है, लेकिन अप्रैल तक उसे पैसा नहीं मिलता है, तो फरवरी में वितरित माल के लिए राजस्व अप्रैल में दर्ज किया जाता है। फिर, अगर कोई कंपनी नकद या पूंजी-केंद्रित है, तो यह एक बेहतर तरीका है।
