वाउचर चेक क्या है
एक वाउचर चेक एक चेक और वाउचर का दो-भाग संयोजन है। प्रेषण सलाह के रूप में भी जाना जाता है, वाउचर चेक के जारीकर्ता द्वारा भुगतान के लिए एक पेपर निशान बनाता है। वाउचर चेक का प्राप्तकर्ता एक वाउचर भाग को अलग कर देता है और चेक को कैश करने से पहले इसे रिकॉर्ड रखने के लिए रख लेता है। जारीकर्ता अन्य वाउचर हिस्से को बरकरार रखता है।
ब्रेकिंग डाउन वाउचर चेक
वाउचर चेक को विक्रेता या पेरोल चेक के रूप में भी जाना जाता है। वाउचर में वाउचर नंबर, आदाता का नाम, तारीख, राशि (सकल और शुद्ध अगर कोई कटौती), हस्ताक्षर और कोई भी ज्ञापन नोट दर्ज करने की आवश्यकता है। एक विक्रेता के मामले में, एक वाउचर चेक जारी किया जाता है जब एक चालान खरीद आदेश और प्रलेखन के साथ मिलान किया जाता है कि ऑर्डर भरा गया था। पेरोल के लिए, भले ही प्रत्यक्ष जमा कर्मचारियों को भुगतान करने का आदर्श बन रहा है, लेकिन पेपर ट्रेल बैक-अप होना एक आम बात है। इसके अलावा, देय खातों वाले विभाग के लिए, वेंडरों को भुगतान के वाउचर रिकॉर्ड की एक फाइल रखना, भुगतान विवादों को हल करने और आंतरिक महीने के अंत में बंद करने के लिए किताबें तैयार करने में सहायक है।
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों में उपयोग किए जाने वाले वाउचर चेक में तीन भाग होते हैं जो प्रिंटर में उपयोग में आसानी के लिए कागज के मानक-आकार की चादरों पर फिट होते हैं। चेक व्यवसाय के आकार के हैं - एक मानक चेक की तुलना में अधिक लेकिन समान चौड़ाई के साथ। एक भाग चेक है और अन्य दो भाग वाउचर हैं, प्रत्येक एक प्राप्तकर्ता और उनके संबंधित रिकॉर्ड के लिए जारीकर्ता है। वेध विभिन्न वर्गों को अलग करना आसान बनाते हैं।
