वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है
वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म एक इंश्योरेंस रिपोर्ट है, जिसका उपयोग किसी ऐसे व्यवसाय के लिए आवश्यक परिवर्तनीय कवरेज राशि के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए किया जाता है, जो पूरे वर्ष अनियमित इन्वेंट्री रखती है। अनियमित इन्वेंट्री की मात्रा, गुणवत्ता, विशिष्ट मदों में अंतर हो सकता है। मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म समय-समय पर बीमा प्रदाता को इस स्थानांतरण स्टॉक के मूल्यों की रिपोर्ट करता है। बीमाकर्ता, बदले में, वर्तमान इन्वेंट्री के मूल्य को दर्शाने के लिए कवरेज की मात्रा को समायोजित करता है। मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने से कंपनी को अधिक या कम दबाव में आने से बचने में मदद मिल सकती है। आप इस फॉर्म को स्टॉक रिपोर्टिंग फॉर्म के नाम से भी देख सकते हैं।
ब्रेकिंग डाउन वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म
किसी कंपनी के लिए खतरों को कवर करने के लिए पर्याप्त बीमा बनाए रखना महत्वपूर्ण है और उचित वाणिज्यिक संपत्ति बीमा स्तरों को निर्धारित करने के लिए वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म एक आवश्यक उपकरण है। कुछ व्यावसायिक वाणिज्य के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है, जिसमें मौसमी कारकों, उपभोक्ता की जरूरतों और आपूर्ति और मांग में उतार-चढ़ाव के आधार पर वर्ष भर में भिन्नता हो।
खुदरा विक्रेताओं से निर्माताओं के लिए, इस चक्रीय ईब और माल और वस्तुओं के प्रवाह को नियमित निरीक्षण और निगरानी की आवश्यकता होती है। अधिकांश बीमा उद्योग रिपोर्टिंग के लिए मानकीकृत बीमा सेवा कार्यालय (आईएसओ) फॉर्म नंबर CP13-10 का उपयोग करते हैं, लेकिन उपयोग में अन्य रूप हैं। व्यवसाय को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे एक बीमा एजेंट या ब्रोकर के साथ काम करें जो मूल्य रिपोर्टिंग विधि का उपयोग करते समय आवश्यक अद्वितीय आवश्यकताओं से परिचित हो।
इन्वेंटरी वैल्यू रिपोर्टिंग के लिए विकल्प
जब शिफ्टिंग इन्वेंट्री को कवर करने के लिए बीमा प्राप्त करने की बात आती है, तो कंपनी के पास कई विकल्प होते हैं।
वे कवरेज खरीद सकते हैं जिसमें ऐतिहासिक रूप से उच्चतम या निम्नतम स्तर का स्टॉक शामिल होगा। इस पद्धति के एक तरफ, व्यवसाय अति-बीमित है और पूंजी खर्च कर रहा है जहां इसकी आवश्यकता नहीं है। विपरीत दिशा में, कंपनी खुद को गंभीर जोखिम में डाल रही है यदि कई खतरों में से किसी को भी उन्हें रोकना चाहिए। कंपनी उच्च और चढ़ाव के बीच अंतर को विभाजित कर सकती है और इन्वेंट्री की औसत राशि के लिए संपत्ति बीमा खरीद सकती है, लेकिन एक बार फिर जुआ कर रही हैं वे किसी भी संभावित नुकसान के दाईं ओर हैं।
व्यवसाय लिमिट एंडोर्समेंट का भी उपयोग कर सकते हैं, जो पूरे अवधि के दौरान पॉलिसी में बदलाव की अनुमति देता है, लेकिन यह प्रीमियम को भी प्रभावित करेगा। हालांकि, एंडोर्समेंट इस बात में समस्याग्रस्त हैं कि व्यवसाय को तारीखों और इन्वेंट्री के स्तर को छोड़ना होगा, जो अभी भी कंपनी को जोखिम के लिए खुला छोड़ देता है।
वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म कंपनियों को बीमा की सीमा तय करने में एक और विकल्प देता है। मूल्य रिपोर्टिंग विधि का उपयोग करते समय प्रीमियम आमतौर पर कम होगा। हालांकि, इस विधि को गलतफहमी से दंड से बचने के लिए समर्पण की आवश्यकता है। गलत तरीके से दायर किए गए फॉर्म के लिए पर्याप्त दंड का आकलन तब हो सकता है जब कोई व्यवसाय बाद में कवर किए गए खतरे के लिए दावा करता है। बीमा प्रदाता संपत्ति मूल्यों के तहत और अधिक रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबंध भी लागू कर सकता है।
मूल्य रिपोर्टिंग फ़ॉर्म के साथ कंपनी की ज़िम्मेदारियाँ
कंपनी चुनती है कि उसे कितनी बार फॉर्म भरना चाहिए। वैल्यू रिपोर्टिंग सबमिशन दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या पॉलिसी अवधि के अनुसार भी हो सकता है। चुनी गई आवृत्ति के आधार पर, अनिवार्य तारीखें हैं जो पूर्ण लेखा बीमाकर्ता के कार्यालय में पहुंचनी चाहिए। एक कंपनी यह भी तय करेगी कि रिपोर्टिंग फॉर्म पर क्या शामिल करें और कैसे आइटम शामिल करें। हालांकि, रिपोर्ट किए गए स्टॉक के लिए लागत का एक पूर्ण और सटीक लेखांकन एक आवश्यकता है।
कुछ व्यवसाय इन्वेंट्री के लिए वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करेंगे और कंप्यूटर, डेस्क, उपकरण, और अन्य व्यावसायिक संपत्ति जैसी वस्तुओं के लिए एक अलग संपत्ति बीमा कवरेज का उपयोग करेंगे जो पूरे वर्ष अपेक्षाकृत स्थिर रहते हैं। इस तरह, कंपनियां मौजूदा आविष्कारों के आधार पर प्रत्येक महीने या प्रत्येक तिमाही की बीमा जरूरतों को समायोजित करके उचित स्तर का कवरेज बनाए रख सकती हैं।
वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म एक अधिकृत कंपनी अधिकारी या नामित कर्मचारी के हस्ताक्षर का होना चाहिए। अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के बाद से कंपनी को स्थान की किसी भी बेहतरी और सुधार के साथ-साथ नए स्थानों की पहचान करने की आवश्यकता होगी।
