प्रीपेड खर्च क्या है?
एक प्रीपेड खर्च बैलेंस शीट पर एक प्रकार की संपत्ति है जो भविष्य में प्राप्त होने वाली वस्तुओं या सेवाओं के लिए उन्नत भुगतान करने वाले व्यवसाय से उत्पन्न होती है। प्रीपेड खर्चों को शुरू में संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, लेकिन समय पर आय विवरण पर उनका मूल्य समाप्त हो जाता है। पारंपरिक खर्चों के विपरीत, व्यवसाय को कई लेखांकन अवधियों के दौरान प्रीपेड व्यय से कुछ मूल्य प्राप्त होगा।
पहले अदा किया हुआ खर्च
प्रीपेड खर्चों को समझना
कंपनियां वस्तुओं या सेवाओं के लिए पूर्व भुगतान करती हैं जैसे कि पट्टे पर दिए गए कार्यालय उपकरण या बीमा कवरेज जो समय के साथ लगातार लाभ प्रदान करते हैं। इस प्रकृति की वस्तुओं या सेवाओं को तुरंत निष्कासित नहीं किया जा सकता है क्योंकि परिसंपत्ति का उपयोग करने से समय के साथ होने वाले लाभ के साथ व्यय नहीं होगा।
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार, खर्चों को उसी लेखांकन अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए क्योंकि संबंधित संपत्ति से उत्पन्न लाभ। उदाहरण के लिए, यदि एक बड़ी ज़ेरॉक्स मशीन को कंपनी द्वारा बारह महीने की अवधि के लिए पट्टे पर दिया जाता है, तो कंपनी को पूर्ण अवधि की अवधि में इसके उपयोग से लाभ होता है। पहले महीने में एक खर्च के रूप में पट्टे के लिए किए गए उन्नत भुगतान को रिकॉर्ड करना, इसके उपयोग से उत्पन्न राजस्व के साथ खर्चों से पर्याप्त रूप से मेल नहीं खाएगा। इसलिए, इसे प्रीपेड खर्च के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और पूरे बारह महीनों में खर्च करने के लिए आवंटित किया जाना चाहिए।
जर्नल प्रविष्टियां जो पहले से रिकॉर्ड किए गए प्रीपेइड से संबंधित खर्चों को पहचानती हैं, उन्हें समायोजन प्रविष्टियां कहा जाता है। वे नए व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड नहीं करते हैं लेकिन पहले से रिकॉर्ड किए गए लेनदेन को समायोजित करते हैं। प्रीपेड खर्चों के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि खर्च उस अवधि में मान्यता प्राप्त हैं जिसमें वे खर्च किए गए हैं।
कुछ वस्तुओं और सेवाओं की प्रकृति के कारण, प्रीपेड खर्च हमेशा मौजूद रहेंगे। उदाहरण के लिए, बीमा एक प्रीपेड खर्च है क्योंकि बीमा खरीदने का उद्देश्य भविष्य में कुछ दुर्भाग्यपूर्ण होने की स्थिति में सक्रिय सुरक्षा खरीदना है। स्पष्ट रूप से, कोई भी बीमा कंपनी बीमा को नहीं बेचती है जो इस तथ्य के बाद दुर्भाग्यपूर्ण घटना को कवर करती है, इसलिए बीमा खर्चों को व्यवसायों द्वारा प्रीपेड होना चाहिए।
प्रीपेड व्यय का उदाहरण
उदाहरण के लिए, मान लें कि एबीसी कंपनी आगामी बारह महीने की अवधि के लिए बीमा खरीदती है। यह बीमा पॉलिसी के लिए $ 120, 000 का अग्रिम भुगतान करता है। एबीसी कंपनी शुरू में प्रीपेड बीमा, बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति और नकदी के लिए एक क्रेडिट के रूप में पूर्ण $ 120, 000 बुक करेगी। हर महीने, प्रीपेड बीमा के लिए क्रेडिट और बीमा व्यय के लिए एक डेबिट के माध्यम से आय स्टेटमेंट में $ 10, 000 (प्रीपेड राशि का 1/12) खर्च करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जाएगी। बारहवें महीने में, अंतिम $ 10, 000 पूरी तरह से खर्च हो जाएगा और प्रीपेड खाता शून्य हो जाएगा।
