जर्नल क्या है?
एक जर्नल एक विस्तृत खाता है जो किसी व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, जिसका उपयोग भविष्य के सामंजस्य के लिए किया जाता है और सामान्य खाता बही के रूप में अन्य आधिकारिक लेखा रिकॉर्ड में स्थानांतरित किया जाता है। एक पत्रिका लेन-देन की तारीख बताती है, कौन से खाते प्रभावित हुए थे, और राशि, आमतौर पर एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में।
पत्रिकाओं को समझना
लेखांकन उद्देश्यों के लिए, एक पत्रिका एक भौतिक रिकॉर्ड या डिजिटल दस्तावेज़ है जिसे लेखांकन सॉफ़्टवेयर के भीतर एक पुस्तक, स्प्रेडशीट या डेटा के रूप में रखा जाता है। जब कोई व्यवसाय लेनदेन किया जाता है, तो एक बुककीपर वित्तीय लेनदेन में एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में प्रवेश करता है। यदि व्यय या आय एक या अधिक व्यावसायिक खातों को प्रभावित करती है, तो जर्नल प्रविष्टि का विस्तार होगा। जर्नलिंग उद्देश्य रिकॉर्ड रखने का एक अनिवार्य हिस्सा है और बाद में लेखांकन प्रक्रिया में संक्षिप्त समीक्षा और रिकॉर्ड-स्थानांतरण की अनुमति देता है। सामान्य प्रायोजक के साथ-साथ अक्सर पत्रिकाओं की समीक्षा एक व्यापार या लेखा परीक्षा प्रक्रिया के भाग के रूप में की जाती है।
चाबी छीन लेना
- एक जर्नल एक व्यवसाय द्वारा किए गए सभी लेनदेन का एक विस्तृत रिकॉर्ड है। जब एक जर्नल प्रविष्टि किसी कंपनी के जर्नल में दर्ज की जाती है, तो इसे आमतौर पर एक डबल-एंट्री पद्धति का उपयोग करके दर्ज किया जाता है, लेकिन बहीखाता पद्धति की एकल-प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके भी रिकॉर्ड किया जा सकता है। एक वित्तीय पत्रिका का उल्लेख करने के लिए वित्तीय दुनिया में भी जरनल का उपयोग किया जाता है। एक निवेशक द्वारा किए गए ट्रेडों का विवरण और क्यों।
पत्रिकाओं में डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करना
डबल-एंट्री बहीखाता लेखांकन का सबसे सामान्य रूप है। यह सीधे तौर पर पत्रिकाओं को रखे जाने के तरीके और जर्नल प्रविष्टियों को दर्ज करने के तरीके को प्रभावित करता है। प्रत्येक व्यापार लेनदेन दो खातों के बीच एक आदान-प्रदान से बनता है। इसका अर्थ है कि प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि दो कॉलम के साथ दर्ज की गई है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय स्वामी 1, 000 डॉलर की इन्वेंट्री नकद के साथ खरीदता है, तो बुककीपर एक जर्नल प्रविष्टि में दो लेनदेन रिकॉर्ड करता है। नकद खाता $ 1, 000 से कम हो जाता है, और इन्वेंट्री खाता, जो एक वर्तमान संपत्ति है, $ 1, 000 से बढ़ जाता है।
पत्रिकाओं में एकल-प्रवेश पद्धति का उपयोग करना
एकल-प्रविष्टि बहीखाता का उपयोग लेखा और व्यवसाय में शायद ही कभी किया जाता है। यह लेखांकन का सबसे बुनियादी रूप है और इसे एक चेकबुक की तरह स्थापित किया जाता है, जिसमें प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि के लिए केवल एक ही खाता उपयोग किया जाता है। यह कैश इनफ्लो और कैश आउटफ्लो का एक साधारण रनिंग टोटल है।
यदि, उदाहरण के लिए, कोई व्यवसाय स्वामी $ 1, 000 मूल्य की वस्तु-सूची को नकद के साथ खरीदता है, तो एकल-प्रविष्टि प्रणाली में $ 1, 000 की कमी दर्ज की जाती है, जिसमें कुल समाप्ति शेष राशि होती है। आय और खर्चों को दो स्तंभों में अलग करना संभव है, इसलिए एक व्यवसाय कुल आय और कुल खर्चों को ट्रैक कर सकता है, न कि कुल मिलाकर समाप्त होने वाला संतुलन।
निवेश और व्यापार में जर्नल
एक जर्नल का उपयोग निवेश वित्त क्षेत्र में भी किया जाता है। एक व्यक्तिगत निवेशक या पेशेवर प्रबंधक के लिए, एक पत्रिका निवेशक के अपने खातों में होने वाले ट्रेडों का एक व्यापक और विस्तृत रिकॉर्ड है, जिसका उपयोग कर, मूल्यांकन और ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए किया जाता है। व्यापारी पिछली सफलताओं और विफलताओं से सीखने के लिए समय के साथ अपने व्यापारिक प्रदर्शन का एक मात्रात्मक कालक्रम रखने के लिए पत्रिकाओं का उपयोग करते हैं। हालांकि पिछला प्रदर्शन भविष्य के प्रदर्शन का भविष्यवक्ता नहीं है, एक व्यापारी अपने व्यापारिक इतिहास से जितना संभव हो उतना सीखने के लिए एक पत्रिका का उपयोग कर सकता है, जिसमें भावनात्मक तत्व भी शामिल हैं कि क्यों एक व्यापारी अपनी चुनी हुई रणनीति के खिलाफ जा सकता है। पत्रिका में आम तौर पर लाभदायक ट्रेडों, लाभहीन ट्रेडों, वॉच सूचियों, पूर्व और बाजार के बाद के रिकॉर्ड का रिकॉर्ड होता है, एक निवेश क्यों खरीदा या बेचा गया, और इसी तरह के नोट।
