1. सुनिश्चित करें कि आप माइलेज कटौती के लिए योग्य हैं
एक करदाता कार्यालय से कार्य स्थल तक, कार्यालय से व्यवसाय के दूसरे स्थान पर, या व्यवसाय से संबंधित कामों के लिए ड्राइविंग के लिए लाभ में कटौती कर सकता है।
चाबी छीन लेना
- माइलेज कटौती का दावा करने की दो विधियाँ हैं। मानक कटौती का उपयोग करने के लिए, आपको अपने द्वारा काम के लिए चलाए जाने वाले मील का एक लॉग रखना होगा। वास्तविक व्यय पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको काम के लिए ड्राइविंग से संबंधित खर्चों की सभी रसीदों को सहेजना होगा।
इसके अलावा, एक करदाता ग्राहकों के साथ मिलने के लिए, हवाई अड्डे पर जाने, व्यापार के लिए ग्राहकों का दौरा करने या उसी उद्योग में एक नई नौकरी की तलाश के लिए की गई यात्राएं शामिल कर सकता है।
2. गणना की अपनी विधि निर्धारित करें
एक करदाता लाभ कटौती राशि के लिए लेखांकन के दो तरीकों के बीच चयन कर सकता है:
- मानक माइलेज कटौती के लिए केवल यह आवश्यक है कि आप योग्यता प्राप्त माइलेज के लॉग को बनाए रखें। कर वर्ष 2019 के लिए, मानक लाभ कटौती 58 सेंट प्रति मील है। (यह 2018 से 3.5 सेंट ऊपर है।) वास्तविक वाहन खर्चों में कटौती के लिए आवश्यक है कि आप ड्राइविंग की लागत से संबंधित सभी रसीदें और अन्य प्रासंगिक दस्तावेज अपने पास रखें।
3. टैक्स वर्ष की शुरुआत में अपना ओडोमीटर रिकॉर्ड करें
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को कर वर्ष की शुरुआत में व्यावसायिक वाहन के ओडोमीटर रीडिंग को रिकॉर्ड करने के लिए करदाता की आवश्यकता होती है। यह प्रपत्र 2106 पर प्रलेखित किया जाएगा।
58 सेंट प्रति मील
वर्तमान मानक लाभ में कटौती है।
यदि वाहन वर्ष के दौरान खरीदा गया है और नया नहीं है, तो करदाता को पहले दिन से ओडोमीटर रीडिंग को रिकॉर्ड करना होगा।
4. ड्राइविंग लॉग बनाए रखें (यदि आवश्यक हो)
- प्रत्येक यात्रा की शुरुआत में, करदाता को ओडोमीटर पढ़ने को रिकॉर्ड करना होगा और उद्देश्य, प्रारंभिक स्थान, समाप्ति स्थान और यात्रा की तारीख को सूचीबद्ध करना होगा। यात्रा के समापन के बाद, अंतिम ओडोमीटर को दर्ज किया जाना चाहिए और फिर प्रारंभिक से घटाया जाना चाहिए। यात्रा के लिए कुल लाभ खोजने के लिए पढ़ना।
यह लॉग नियमित रूप से बनाए रखा जाना चाहिए। IRS बॉलपार्क के आंकड़ों की परवाह नहीं करता है।
5. प्राप्तियों का रिकॉर्ड बनाए रखें (यदि आवश्यक हो)
6. टैक्स वर्ष के अंत में रिकॉर्ड ओडोमीटर
कर वर्ष के अंत में, करदाता को अंत में ओडोमीटर पढ़ने को रिकॉर्ड करना होगा। यह आंकड़ा वर्ष की शुरुआत में ओडोमीटर पढ़ने के साथ संयोजन के रूप में प्रयोग किया जाता है ताकि वर्ष के लिए कार में संचालित कुल मील की गणना की जा सके। सूचना, व्यवसाय संचालित करने के लिए कितने प्रतिशत मील की दूरी पर है, फॉर्म 2106 पर आवश्यक है।
7. टैक्स रिटर्न पर रिकॉर्ड माइलेज
अपने कर रिटर्न को पूरा करते समय, आप प्रपत्र 2106, लाइन 13 पर संचालित मील की कुल राशि को सूचीबद्ध करेंगे। इस आंकड़े की गणना डॉलर की कटौती योग्य राशि का निर्धारण करने के लिए वर्ष के लिए मानक लाभ दर से की जाती है।
यदि आप वास्तविक व्यय पद्धति का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको गैसोलीन, तेल, मरम्मत, बीमा, वाहन किराया और मूल्यह्रास सहित समूहों में खर्चों की प्राप्तियों को व्यवस्थित करना होगा।
8. डॉक्यूमेंटेशन को बनाए रखें
आपको कम से कम तीन वर्षों के लिए माइलेज कटौती से संबंधित दस्तावेज को रखना होगा।
यदि आईआरएस से दस्तावेज़ीकरण में लाभ कटौती की पुष्टि करने के लिए अनुरोध किया जाता है, तो करदाता को रिकॉर्ड की एक प्रति बनाना चाहिए और एक व्यक्तिगत प्रतिलिपि दर्ज करनी चाहिए।
इसे सीधे रखने के लिए, प्रत्येक कर वर्ष के लिए एक नया लॉग बनाएं।
