विषय - सूची
- I-9 फॉर्म क्या है?
- एक I-9 फॉर्म भरना
- तल - रेखा
I-9 फॉर्म क्या है?
जब आप एक नए कर्मचारी को नियुक्त करते हैं, तो आपको यह सत्यापित करना चाहिए कि वह व्यक्ति संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से पात्र है। एक बार जब आप नौकरी की पेशकश कर लेते हैं (लेकिन पहले नहीं), तो नए कर्मचारी को I-9 फॉर्म, रोजगार पात्रता सत्यापन पूरा करके अमेरिका में काम करने की पात्रता प्रदर्शित करनी चाहिए।
एक नियोक्ता के रूप में यह देखना आपकी ज़िम्मेदारी है कि अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवाओं से यह फॉर्म कर्मचारी और आप द्वारा पूरा किया जाता है। अपने अन्य रोजगार रिकॉर्ड के साथ फॉर्म को फिर से रखें - इसे सरकार के पास दाखिल न करें।
(काम पर रखने के दौरान नियोक्ताओं की जिम्मेदारियों पर अधिक जानकारी के लिए, "8 चीजें नियोक्ता को आपसे पूछने की अनुमति नहीं है"।
एक I-9 फॉर्म भरना
I-9 फॉर्म को नए कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो यूएस में किसी भी कार्यकर्ता को कानूनी रूप से काम करने के लिए उनकी पात्रता को प्रदर्शित करता है और फॉर्म को पूरा करने के लिए छूट नहीं है।
I-9 फॉर्म तीन भागों से बना है:
1. भाग I: कर्मचारी के लिए, पहचान स्थापित करना
फॉर्म का यह हिस्सा कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाता है। इसमें कर्मचारी का पूरा नाम, पता, जन्मतिथि, सामाजिक सुरक्षा संख्या (यदि लागू हो), ईमेल पता और टेलीफोन नंबर (ईमेल पता और फोन नंबर वैकल्पिक हैं) जैसी जानकारी शामिल है।
इस भाग का उपयोग प्रत्यक्ष - दंड के दंड के तहत किया जाता है - यह कि वह व्यक्ति संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से पात्र है क्योंकि वह है:
- संयुक्त राज्य अमेरिका के एक स्थायी नागरिक अनिवासी राष्ट्रीय स्थायी निवासी अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत एक विदेशी कर्मचारी को इस प्राधिकरण के लिए समाप्ति तिथि दर्ज करनी चाहिए, यदि लागू हो।
एक कर्मचारी जो एक विदेशी है और काम करने के लिए अधिकृत है, उसे विदेशी पंजीकरण संख्या (एक "ए-नंबर" जो कि एक अद्वितीय 7-8, 8- या 9-अंकीय संख्या किसी विदेशी को सौंपी जाती है) या फॉर्म I-94 प्रवेश संख्या दर्ज करनी होगी। ।
कर्मचारी को फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए और उसे दिनांकित करना होगा। गलत बयान देने पर जुर्माना और / या कारावास हो सकता है।
कुछ कर्मचारियों को फॉर्म के अपने हिस्से को पूरा करने के लिए सहायता की आवश्यकता हो सकती है। यदि कर्मचारी नाबालिग या विकलांग है (या अनुवाद की आवश्यकता है), तो फॉर्म (प्रिपेयर और / या अनुवादक) पूरा करने वाले व्यक्ति को भी अपना नाम और पता दर्ज करना होगा, साथ ही फॉर्म पर हस्ताक्षर भी करना चाहिए (दंड के तहत भी) का प्रतिशत)।
2. भाग II: कर्मचारी के लिए, कर्मचारी के दस्तावेजों की समीक्षा करना
फॉर्म का यह हिस्सा नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाता है। यह उन दस्तावेजों का वर्णन करता है जो नियोक्ता ने रोजगार की पात्रता को सत्यापित करने के लिए समीक्षा की है। रोजगार के पहले दिन के तीन दिनों के भीतर नियोक्ता को यह कार्रवाई करनी चाहिए। नियोक्ता कर सकता है - लेकिन प्रस्तुत दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने के लिए आवश्यक नहीं है।
दस्तावेजों की तीन सूचियाँ हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। उपयोग किए गए दस्तावेज़ों का प्रकार भाग II के भाग को निर्धारित करता है जिसे नियोक्ता को पूरा करना होगा।
सूची ए: इस सूची में दस्तावेज़ कर्मचारी की पहचान और रोजगार प्राधिकरण दोनों स्थापित करते हैं । एक कर्मचारी को दस्तावेज़ की आवश्यकता को पूरा करने के लिए केवल निम्नलिखित रूपों में से एक की आवश्यकता होती है:
- यूएस पासपोर्ट (या यूएस पासपोर्ट कोड) स्थायी निवासी कार्ड ("ग्रीन कार्ड") या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (तकनीकी रूप से, ग्रीन कार्ड फॉर्म I-551 है) एक अस्थायी I-551 स्टैम्पइम्पॉइंट प्राधिकरण के साथ विदेशी पासपोर्ट जिसमें एक तस्वीर शामिल है (फॉर्म I-766) एक गैर-आप्रवासी विदेशी के लिए काम करने के लिए अधिकृत है: एक विदेशी पासपोर्ट और फॉर्म I-94 (या 94A) और एलियन के गैर-आप्रवासी स्थिति के एक समर्थन के रूप में लंबे समय के रूप में यह समाप्त नहीं हुआ है माइक्रोनेशिया के संघीय राज्यों से समाप्त हो गया है, मार्शल द्वीप समूह
सूची बी: इस सूची में दस्तावेज़ कर्मचारी की पहचान को दर्शाते हैं। यदि किसी कर्मचारी के पास सूची ए से कोई दस्तावेज नहीं है, तो उसे सूची बी, प्लस से एक दस्तावेज का उत्पादन करना होगा सूची सी (नीचे) से एक दस्तावेज़।
- ड्राइवर का लाइसेंस या एक राज्य द्वारा जारी किया गया आईडी कार्ड (जब तक इसमें एक फोटो आईडी और अन्य व्यक्तिगत जानकारी होती है) एक फोटोवॉटर के पंजीकरण कार्ड के साथ स्कूल आईडी। सैन्य कार्ड या मसौदा रिकॉर्ड तटरक्षक मर्चेंट मरीन कार्डिनेटिव अमेरिकी ट्राइबल डॉक्युमेंट्रीड्राइवर का लाइसेंस एक कनाडाई सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी किया गया
नाबालिगों (18 वर्ष से कम) के लिए जो सूची बी में दस्तावेजों में से एक का उत्पादन नहीं कर सकते हैं, वैकल्पिक दस्तावेज जो कर्मचारी की पहचान को साबित करने के लिए स्वीकार्य हैं, उनमें एक स्कूल रिकॉर्ड या रिपोर्ट कार्ड शामिल है; ग्राहक, डॉक्टर, या अस्पताल का रिकॉर्ड; या एक दिन की देखभाल या नर्सरी स्कूल रिकॉर्ड।
सूची सी: यह दस्तावेज़ संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कर्मचारी के प्राधिकरण को स्थापित करता है। फिर, यदि कर्मचारी सूची ए से कोई दस्तावेज नहीं बना सकता है, तो उसे सूची बी से एक और सूची सी से एक का उत्पादन करना होगा।
- सामाजिक सुरक्षा खाता संख्या कार्ड (जब तक कार्ड नहीं कहता है: रोजगार के लिए मान्य नहीं है, केवल आईएनएस प्राधिकरण के साथ काम करने के लिए वैध है, या केवल डीएचएस प्राधिकरण के साथ काम करने के लिए वैध है) विदेश विभाग द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र (फॉर्म एफएस -545) प्रमाणन राज्य विभाग द्वारा जारी किए गए जन्म की रिपोर्ट (फॉर्म DS-1350) किसी राज्य, काउंटी, नगरपालिका प्राधिकरण, या अमेरिका के क्षेत्र द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति, जिसमें आधिकारिक मुहर अमेरिकी मूलवासी आदिवासी दस्तावेज है। नागरिक आईडी कार्ड (फॉर्म I-197) संयुक्त राज्य अमेरिका में निवासी नागरिक के उपयोग के लिए पहचान पत्र (फॉर्म I-179) होमलैंड सुरक्षा विभाग द्वारा जारी रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज
जैसा कि कर्मचारी के मामले में, नियोक्ताओं को पेरजुरी के दंड के तहत उपस्थित होना चाहिए कि उन्होंने आवश्यक दस्तावेजों की समीक्षा की है, विश्वास करें कि वे वास्तविक हैं और अपने ज्ञान का सबसे अच्छा विश्वास करते हैं कि कर्मचारी अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत है और हस्ताक्षर करने के अलावा। प्रमाणीकरण अनुभाग, नियोक्ता को कर्मचारी के रोजगार के पहले दिन के साथ-साथ अन्य नियोक्ता जानकारी (व्यवसाय का नाम, फॉर्म पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का शीर्षक और व्यवसाय का पता) पर ध्यान देना चाहिए।
3. भाग III: नियोक्ता के लिए, जब पुनर्वसन
फॉर्म का यह हिस्सा केवल नियोक्ता द्वारा ही पूरा किया जाता है, लेकिन किसी कर्मचारी को फिर से काम पर रखने पर केवल पुन: सत्यापन के मामले में उपयोग किया जाता है। यदि किसी कर्मचारी को मूल I-9 की तारीख के तीन साल के भीतर फिर से काम पर रखा जाता है, तो नियोक्ता इस खंड या एक नए I-9 को पूरा करने का विकल्प चुन सकता है।
यदि इस भाग को पूरा करना आवश्यक है, तो नियोक्ता केवल कर्मचारी का नाम (या नया नाम यदि कर्मचारी का नाम परिवर्तन हुआ है) और फिर से नौकरी पर रखने की तिथि को सूचीबद्ध करता है। यदि रोजगार के पिछले प्राधिकरण की अवधि समाप्त हो गई है लेकिन अब बढ़ा दी गई है, तो ऐसे प्राधिकरण की स्थापना करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज करें (दस्तावेज़ शीर्षक, संख्या और नए रोजगार प्राधिकरण समाप्ति तिथि)।
अन्य भागों के मामले में, कर्मचारी को उस दंड के दंड के तहत हस्ताक्षर करना चाहिए जिसे वह मानता है कि प्रस्तुत दस्तावेज वास्तविक है और कर्मचारी संयुक्त राज्य में काम करने के लिए अधिकृत है।
तल - रेखा
नियोक्ता को नियोजन की तारीख से तीन साल बाद की तारीख के लिए I-9s को बरकरार रखना चाहिए या तारीख के बाद एक साल का रोजगार समाप्त होना चाहिए। समय-समय पर, संघीय सरकार आपके रोजगार रिकॉर्ड की जांच कर सकती है। यदि आप I-9 का उत्पादन करने में विफल रहते हैं, तो आप नागरिक और / या आपराधिक दंड के अधीन हो सकते हैं। I-9 के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें "नियोक्ताओं के लिए पुस्तिका: फॉर्म I-9 को पूरा करने के लिए निर्देश"। I-9 के बारे में किसी भी अन्य प्रश्न के लिए, आप एक रोजगार कानून वकील से भी परामर्श कर सकते हैं।
(व्यवसाय के स्वामी भी इसमें रुचि ले सकते हैं "1099 फॉर्म भरना" और "फॉर्म भरना 4562, चरण-दर-चरण।"
