बजट और वित्तीय पूर्वानुमान एक उपकरण है जिसका उपयोग कंपनियां योजना बनाने के लिए करती हैं, जहां प्रबंधन आदर्श रूप से कंपनी (बजट) लेना चाहता है और क्या यह सही दिशा में बढ़ रहा है (वित्तीय पूर्वानुमान)। हालांकि बजट और वित्तीय पूर्वानुमान अक्सर एक साथ उपयोग किए जाते हैं, दोनों अवधारणाओं के बीच अलग-अलग अंतर मौजूद हैं। बजट राजस्व की उम्मीद को निर्धारित करता है जो एक व्यवसाय भविष्य की अवधि के लिए प्राप्त करना चाहता है, जबकि वित्तीय पूर्वानुमान से अनुमान लगाया जाता है कि भविष्य की अवधि में राजस्व की संख्या कितनी होगी।
बजट
एक बजट आमतौर पर एक साल के लिए एक कंपनी एक विशेष अवधि के लिए क्या हासिल करना चाहती है, इसके लिए उम्मीदों की रूपरेखा है। बजट बनाने के लक्षणों में शामिल हैं:
- राजस्व और खर्चों का अनुमान लगाया गया है। नकदी के प्रवाह को घटाया गया है। कर्ज में कमी का बजट दो आंकड़ों के बीच भिन्नताओं की गणना करने के लिए वास्तविक परिणामों की तुलना में है।
बजटिंग एक कंपनी की वित्तीय स्थिति, नकदी प्रवाह और लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करता है। कंपनी का बजट आमतौर पर समय-समय पर, आमतौर पर वित्तीय वर्ष में एक बार पुन: मूल्यांकन किया जाता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि प्रबंधन जानकारी को कैसे अपडेट करना चाहता है। बजट यह सुनिश्चित करने के लिए वास्तविक परिणामों की तुलना करने के लिए कि क्या परिणाम अपेक्षित प्रदर्शन से भिन्न होता है, एक आधार रेखा बनाता है।
जबकि अधिकांश बजट पूरे वर्ष के लिए बनाए जाते हैं, यह एक कठिन और तेज़ नियम नहीं है। कुछ कंपनियों के लिए, प्रबंधन को लचीला बनाने की आवश्यकता हो सकती है और व्यवसाय की स्थिति बदलने के साथ बजट को पूरे वर्ष समायोजित करने की अनुमति देनी चाहिए।
वित्तीय पूर्वानुमान
वित्तीय पूर्वानुमान ऐतिहासिक डेटा की जांच करके कंपनी के भविष्य के वित्तीय परिणामों का अनुमान लगाता है। वित्तीय पूर्वानुमान प्रबंधन टीमों को पिछले वित्तीय आंकड़ों के आधार पर परिणामों का अनुमान लगाने की अनुमति देता है। वित्तीय पूर्वानुमान के लक्षणों में शामिल हैं:
- यह निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि कंपनियों को भविष्य के लिए अपने बजट कैसे आवंटित करना चाहिए। बजट के विपरीत, वित्तीय पूर्वानुमान वित्तीय पूर्वानुमान और वास्तविक प्रदर्शन के बीच भिन्नता का विश्लेषण नहीं करता है। मूल रूप से अद्यतन, शायद मासिक या त्रैमासिक, जब संचालन, इन्वेंट्री और व्यवसाय योजना में बदलाव होता है। अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के राजस्व के लिए तिमाही पूर्वानुमान हो सकते हैं। यदि कोई ग्राहक प्रतियोगिता में हार जाता है, तो राजस्व पूर्वानुमान को अद्यतन करने की आवश्यकता हो सकती है। प्रबंधन टीम वित्तीय पूर्वानुमान का उपयोग कर सकती है और पूर्वानुमानित आंकड़ों के आधार पर तत्काल कार्रवाई कर सकती है।
वित्तीय पूर्वानुमान एक प्रबंधन टीम को उत्पादन और इन्वेंट्री स्तरों में समायोजन करने में मदद कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, एक दीर्घकालिक पूर्वानुमान से कंपनी की प्रबंधन टीम को अपनी व्यावसायिक योजना विकसित करने में मदद मिल सकती है।
तल - रेखा
एक बजट उस दिशा प्रबंधन की रूपरेखा है जिसे कंपनी लेना चाहती है। एक वित्तीय पूर्वानुमान एक रिपोर्ट है जो बताता है कि कंपनी अपने बजट लक्ष्यों तक पहुंच रही है या भविष्य में कंपनी कहां जा रही है।
बजट में कभी-कभी ऐसे लक्ष्य शामिल हो सकते हैं जो बाज़ार की बदलती परिस्थितियों के कारण प्राप्य नहीं हो सकते हैं। यदि कोई कंपनी निर्णय लेने के लिए बजट का उपयोग करती है, तो बजट को एक वित्तीय वर्ष की तुलना में अधिक लचीला और अद्यतन किया जाना चाहिए ताकि प्रचलित बाजार के साथ एक संबंध हो।
बजट और वित्तीय पूर्वानुमान एक दूसरे के साथ मिलकर काम करना चाहिए। उदाहरण के लिए, कंपनी के बजट को बनाने और अद्यतन करने में मदद करने के लिए अल्पकालिक और दीर्घकालिक वित्तीय पूर्वानुमान दोनों का उपयोग किया जा सकता है।
