क्रेडिट का एक अतिरिक्त पत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया में आवेदक को बैंक में आवेदन करना, ऋण पात्रता स्थापित करना और आमतौर पर नकद संपार्श्विक को शामिल करना और शुल्क का भुगतान करना शामिल है।
क्रेडिट का एक अतिरिक्त पत्र, जिसे आमतौर पर SLC या LOC के रूप में संदर्भित किया जाता है, बैंक का एक लिखित दायित्व है, जो यह कहते हुए क्रेडिट पत्र जारी करता है कि बैंक, बैंक के ग्राहक, आवेदक को क्रेडिट के लाभार्थी को भुगतान करेगा। एसएलसी के लिए, आवेदक से उसके कारण लाभार्थी के पैसे का भुगतान करने में विफल रहता है। अनिवार्य रूप से, एसएलसी बैकअप भुगतान बीमा का एक रूप है जो यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि एक लेनदेन में विक्रेता खरीदार से उसके कारण धन प्राप्त करता है। यह लाभार्थी को देय है, एसएलसी की शर्तों के अनुसार, मांग पर, और जारीकर्ता बैंक आवेदक और लाभार्थी के बीच किसी भी असहमति के कारण भुगतान करने से इनकार नहीं कर सकता है।
क्रेडिट के स्थायी पत्रों को आमतौर पर आवेदक की साख और एसएलसी के लाभार्थी के लिए अपने अनुबंध संबंधी दायित्व को पूरा करने के लिए आवश्यक भुगतान करने की क्षमता के प्रमाणपत्र के रूप में माना जाता है। यदि एसएलसी जारी करने वाला बैंक लाभार्थी को भुगतान करने के लिए समाप्त होता है, तो यह आवेदक द्वारा भुगतान किए जाने की अपेक्षा करता है, या कम से कम उम्मीद करता है।
एक एसएलसी लागू होने की समय सीमा आमतौर पर लगभग एक वर्ष होती है, जिससे आवेदक को लाभार्थी को मानक भुगतान करने की अनुमति मिलती है।
यदि कोई विक्रेता क्रेडिट के अतिरिक्त पत्र का अनुरोध करता है, तो वह आमतौर पर जोर देता है कि यह क्रेडिट का एक अपरिवर्तनीय पत्र है, जिसका अर्थ है कि एसएलसी की शर्तों को लाभार्थी की सहमति के बिना संशोधित नहीं किया जा सकता है। आवेदक तब अपने बैंक से एसएलसी का अनुरोध करता है। जारीकर्ता बैंक आमतौर पर एसएलसी जारी करने से पहले आवेदक की साख की समीक्षा करता है। SLC के लिए सबसे अधिक क्रेडिट योग्य आवेदक को एसएलसी की राशि के कम से कम हिस्से को कवर करने वाले जारीकर्ता बैंक के साथ नकद संपार्श्विक पोस्ट करने की आवश्यकता होती है, और उन्हें जारी करने वाले बैंक को भी शुल्क देना होगा, आमतौर पर 2-5% SLC की राशि। आवेदक तब जारीकर्ता बैंक से लाभार्थी को पुष्टि पत्र प्रदान करता है; इसे बैंक पुष्टि पत्र कहा जाता है।
आवेदक, जारीकर्ता बैंक और लाभार्थी के अलावा, एक एसएलसी के साथ शामिल एक चौथा पक्ष बैंक की पुष्टि या सलाह देता है। यह एक बैंक है, जो आमतौर पर लाभार्थी के पास होता है, जो जारीकर्ता बैंक की ओर से लाभार्थी को भुगतान करता है यदि एसएलसी देय है। यह व्यवस्था अंतरराष्ट्रीय लेनदेन में अधिक आम है। लाभार्थी आमतौर पर बैंक को एक छोटा शुल्क देता है।
एक एसएलसी हस्तांतरणीय है जिसमें लाभार्थी एसएलसी से प्राप्त आय को अधिकारों को बेच या असाइन कर सकता है, लेकिन लाभार्थी एकमात्र पार्टी है जो एसएलसी के भुगतान की मांग कर सकता है। इस तरह की व्यवस्था होने पर, लाभार्थी जारीकर्ता बैंक को सूचित करता है कि पार्टी को लाभार्थी को भुगतान प्राप्त करने के लिए एसएलसी की कार्यवाही का भुगतान करना है। एसएलसी का कोई सार्वजनिक व्यापार नहीं है।
संयुक्त राज्य अमेरिका में, SLCs यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड (UCC) के नियमों द्वारा शासित होते हैं।
