होल्डिंग लागतें उन इन्वेंट्री को संग्रहीत करने से जुड़ी होती हैं जो अनसोल्ड रहती हैं। ये लागत ऑर्डर और कमी की लागत के साथ कुल इन्वेंट्री लागत का एक घटक है। एक फर्म की होल्डिंग लागत में क्षतिग्रस्त या खराब हुई वस्तुओं की कीमत, साथ ही भंडारण स्थान, श्रम और बीमा शामिल हैं।
होल्डिंग लागत को समझना
इन्वेंट्री लागत को कम करना एक महत्वपूर्ण आपूर्ति-श्रृंखला प्रबंधन रणनीति है। इन्वेंटरी एक परिसंपत्ति खाता है जिसमें बड़ी मात्रा में नकदी परिव्यय की आवश्यकता होती है, और इन्वेंट्री खर्च के बारे में निर्णय अन्य उद्देश्यों के लिए उपलब्ध नकदी की मात्रा को कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री बैलेंस को $ 10, 000 बढ़ाने का मतलब है कि प्रत्येक महीने व्यवसाय संचालित करने के लिए कम नकदी उपलब्ध है। इस स्थिति को एक अवसर लागत माना जाता है।
होल्डिंग लागत में कमी के तरीके
कंपनी को यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि उसके परिचालन को चलाने के लिए पर्याप्त नकदी हो, इन्वेंट्री को बेचना और भुगतान जल्दी से इकट्ठा करना है। जितनी जल्दी नकदी ग्राहकों से एकत्र की जाती है, और उतनी ही कम नकदी फर्म को परिचालन जारी रखने के लिए मिलनी चाहिए। व्यवसाय इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात का उपयोग करके नकदी संग्रह की आवृत्ति को मापते हैं, जिसकी गणना औसत इन्वेंट्री द्वारा विभाजित सामान (सीओजीएस) को बेची गई लागत के रूप में की जाती है।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसके पास बेची गई वस्तुओं की लागत में $ 1 मिलियन है और $ 200, 000 की एक इन्वेंट्री बैलेंस का टर्नओवर अनुपात 5 है। लक्ष्य बिक्री बढ़ाने और इन्वेंट्री की आवश्यक मात्रा को कम करना है ताकि टर्नओवर अनुपात बढ़ जाए।
होल्डिंग की लागत और अन्य इन्वेंट्री खर्च को कम करने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण रणनीति एक पुनरावर्ती बिंदु, या इन्वेंट्री के स्तर की गणना करना है जो कंपनी को आपूर्तिकर्ता से अधिक इन्वेंट्री ऑर्डर करने के लिए अलर्ट करती है। एक सटीक राउटर पॉइंट फर्म को इन्वेंट्री को स्टोर करने के बिना ग्राहक के आदेशों को भरने की अनुमति देता है। एक रिकॉर्डर बिंदु का उपयोग करने वाली कंपनियां कम लागत से बचती हैं, जो कम इन्वेंट्री स्तर के कारण ग्राहक के आदेश को खोने का जोखिम है।
पुनरावर्तक बिंदु मानता है कि किसी आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर प्राप्त करने में कितना समय लगता है, साथ ही उत्पाद की बिक्री का साप्ताहिक या मासिक स्तर। एक रीऑर्डर बिंदु भी व्यवसाय को आर्थिक ऑर्डर मात्रा (EOQ), या इन्वेंट्री की आदर्श मात्रा की गणना करने में मदद करता है जिसे आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर किया जाना चाहिए। ईओक्यू की गणना इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर का उपयोग करके की जा सकती है।
होल्डिंग लागत का उदाहरण
मान लें कि एबीसी विनिर्माण एक गोदाम में संग्रहीत और फिर खुदरा विक्रेताओं को भेज दिया गया फर्नीचर का उत्पादन करता है। ABC को वेयरहाउस स्पेस को लीज या खरीदना होगा और उपयोगिताओं, बीमा, और स्थान के लिए सुरक्षा के लिए भुगतान करना होगा। कंपनी को माल को गोदाम में ले जाने के लिए कर्मचारियों को भुगतान करना होगा और फिर शिपिंग के लिए ट्रकों पर बेचे गए माल को लोड करना होगा। फर्म को कुछ जोखिम है कि फर्नीचर को नुकसान हो सकता है क्योंकि इसे गोदाम में ले जाया जाता है।
