नकद लेखा परिभाषा और उदाहरण

कैश अकाउंटिंग क्या है?

नकद लेखांकन एक लेखांकन विधि है जिसमें भुगतान प्राप्तियां उस अवधि के दौरान दर्ज की जाती हैं जो उन्हें प्राप्त होती हैं, और खर्च उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जिसमें वे वास्तव में भुगतान किए जाते हैं। दूसरे शब्दों में, राजस्व और व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब नकद प्राप्त होता है और भुगतान किया जाता है, क्रमशः। नकद लेखांकन को नकद-आधार लेखा भी कहा जाता है।

नकद लेखांकन को समझना

नकद लेखांकन लेखांकन के दो रूपों में से एक है। दूसरा एकतरफा लेखा है, जहां राजस्व और व्यय दर्ज किए जाते हैं जब वे खर्च किए जाते हैं। छोटे व्यवसाय अक्सर नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं क्योंकि यह सरल और अधिक सरल है और यह स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है कि वास्तव में व्यवसाय के पास कितना पैसा है। हालाँकि, निगमों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत उपार्जित लेखांकन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

चाबी छीन लेना

• नकद लेखांकन सरल और सीधा है। लेन-देन तभी दर्ज किया जाता है जब पैसा किसी खाते में जाता है या बाहर जाता है। नकद लेखांकन बड़ी कंपनियों या बड़ी इन्वेंट्री वाली कंपनियों के लिए भी काम नहीं करता है क्योंकि यह वास्तविक वित्तीय स्थिति को अस्पष्ट कर सकता है। नकद लेखांकन का विकल्प आकस्मिक लेखांकन है जहां लेनदेन तब दर्ज किए जाते हैं जब भुगतान के बजाय ऑर्डर किया जाता है।

कैश अकाउंटिंग का उदाहरण

नकद लेखा प्रणाली के तहत, यदि कंपनी ए को 10 कंप्यूटरों की बिक्री से 2 नवंबर को कंपनी बी को 10, 000 डॉलर मिलते हैं, तो अकाउंटेंट 2 नवंबर को होने वाली बिक्री को रिकॉर्ड करता है। कंपनी बी ने 5 अक्टूबर को कंप्यूटरों के लिए ऑर्डर दिया था। अप्रासंगिक है, क्योंकि यह उनके लिए भुगतान नहीं करता था जब तक कि वे 2 नवंबर को वितरित नहीं किए गए थे। इसके विपरीत लेखांकन के तहत, लेखाकार ने कंपनी ए को 5 अक्टूबर को $ 10, 000 प्राप्त करने के रूप में रिकॉर्ड किया होगा, भले ही कोई नकदी अभी तक हाथ नहीं बदली थी।

इसी तरह, नकद लेखांकन कंपनियों के तहत खर्चों को रिकॉर्ड करते हैं जब वे वास्तव में उन्हें भुगतान करते हैं, न कि जब वे उन्हें खर्च करते हैं। यदि कंपनी C 15 जनवरी को कीट नियंत्रण के लिए Company D को किराए पर देती है, लेकिन 15 फरवरी तक पूरी की गई सेवा के लिए चालान का भुगतान नहीं करती है, तो खर्च को 15 फरवरी तक नकद लेखांकन के तहत मान्यता नहीं दी जाएगी। हालांकि, लेखांकन के तहत, खर्च 15 जनवरी को किताबों में दर्ज किया जाएगा।

नकद लेखांकन की सीमाएँ

नकद लेखांकन का एक दोष यह है कि यह उन देयताओं की एक सटीक तस्वीर प्रदान नहीं कर सकता है जो अभी तक भुगतान किए गए हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए हैं, इसलिए व्यवसाय वास्तव में इससे बेहतर हो सकता है। दूसरी ओर, नकद लेखांकन का अर्थ यह भी है कि एक व्यवसाय जिसने अभी-अभी एक बड़ा काम पूरा किया है जिसके लिए भुगतान की प्रतीक्षा है वह वास्तव में कम सफल प्रतीत हो सकता है क्योंकि इसने नौकरी के लिए सामग्री और श्रम का व्यय किया है लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किया गया है भुगतान। इसलिए, नकद लेखांकन व्यवसाय की स्थिति को ओवरस्टेट या समझ सकता है यदि संग्रह या भुगतान विशेष रूप से उच्च या निम्न एक अवधि बनाम दूसरे में होते हैं।

ऐसे व्यवसायों के लिए भी कर परिणाम हैं जो नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को पहचानने की नकद लेखांकन पद्धति को अपनाते हैं। सामान्य तौर पर, व्यवसाय केवल उन खर्चों में कटौती कर सकते हैं जो कर वर्ष के भीतर मान्यता प्राप्त हैं। राजस्व / व्यय मान्यता पद्धति का चुनाव यह निर्धारित कर सकता है कि कोई व्यवसाय किस वर्ष अपने खर्चों में कटौती कर सकता है। यदि कोई कंपनी दिसंबर 2017 में खर्चों को बढ़ाती है, लेकिन जनवरी 2018 तक खर्चों के खिलाफ भुगतान नहीं करती है, तो यह 2017 को समाप्त होने वाले वित्तीय वर्ष के लिए कटौती का दावा करने में सक्षम नहीं होगा, जो व्यापार की निचली रेखा को काफी प्रभावित कर सकता है। इसी तरह, एक कंपनी जो 2017 में प्रदान की गई सेवाओं के लिए 2018 में एक क्लाइंट से भुगतान प्राप्त करती है, केवल 2018 के लिए अपने वित्तीय विवरणों में राजस्व को शामिल करने की अनुमति दी जाएगी।