बजट की भिन्नता क्या है?
बजट विचरण एक आवधिक उपाय है जिसका उपयोग सरकारों, निगमों या व्यक्तियों द्वारा किसी विशेष लेखांकन श्रेणी के लिए बजट और वास्तविक आंकड़ों के बीच के अंतर को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। एक अनुकूल बजट संस्करण सकारात्मक संस्करण या लाभ को संदर्भित करता है; एक प्रतिकूल बजट विचरण नकारात्मक विचरण, अर्थ हानि और कमी का वर्णन करता है। बजट संस्करण इसलिए होते हैं क्योंकि पूर्वानुमानकर्ता भविष्य की लागत और राजस्व की पूरी सटीकता के साथ भविष्यवाणी करने में असमर्थ होते हैं।
बजट संस्करण नियंत्रित या बेकाबू कारकों से हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक खराब नियोजित बजट और श्रम लागत नियंत्रणीय कारक हैं। अनियंत्रित कारक अक्सर बाहरी होते हैं और कंपनी के बाहर होने वाली घटनाओं से उत्पन्न होते हैं, जैसे कि प्राकृतिक आपदा।
बजट विविधता को समझना
बजट विचरण के तीन प्राथमिक कारण हैं: त्रुटियां, व्यवसाय की स्थिति और बदलती अपेक्षाएं। बजट के रचनाकारों द्वारा त्रुटियां तब हो सकती हैं जब बजट संकलित किया जा रहा हो। इसके कई कारण हैं, जिनमें दोषपूर्ण गणित, गलत धारणाओं का उपयोग करना या बासी / खराब डेटा पर निर्भर होना शामिल है। समग्र अर्थव्यवस्था में परिवर्तन और यहां तक कि वैश्विक व्यापार सहित व्यावसायिक परिस्थितियों को बदलना, बजट में बदलाव का कारण बन सकता है। कच्चे माल की लागत में बदलाव हो सकता है या कोई नया प्रतियोगी मूल्य दबाव बनाने के लिए बाजार में प्रवेश कर सकता है। राजनीतिक और विनियामक परिवर्तन जो सटीक पूर्वानुमान नहीं थे, वे भी इस श्रेणी में शामिल हैं। बेशक, बजट संस्करण तब भी होते हैं जब प्रबंधन टीम अपेक्षाओं को कम या अधिक कर देती है।
एक बजट भिन्नता का महत्व
एक विचरण को अनुकूल या प्रतिकूल के रूप में इंगित किया जाना चाहिए। एक अनुकूल विचरण वह है जहाँ राजस्व बजट से अधिक आता है या व्यय अनुमानित से कम होता है। परिणाम मूल रूप से पूर्वानुमान की तुलना में अधिक आय हो सकता है। इसके विपरीत, एक प्रतिकूल विचलन तब होता है जब राजस्व बजट की गई राशि से कम हो जाता है या व्यय अनुमानित से अधिक होता है। इसलिए, शुद्ध आय मूल रूप से अपेक्षित प्रबंधन से नीचे हो सकती है।
यदि संस्करण को सामग्री माना जाता है, तो कारण का निर्धारण करने के लिए उनकी जांच की जाएगी। फिर, प्रबंधन को यह देखने के लिए नियुक्त किया जाएगा कि क्या यह स्थिति को माप सकता है। सामग्री की परिभाषा कंपनी के आधार पर व्यक्तिपरक और भिन्न होती है और भिन्नता के सापेक्ष आकार के आधार पर। हालांकि, यदि कोई भौतिक विचरण समय की विस्तारित अवधि में रहता है, तो प्रबंधन को इसकी बजट प्रक्रिया का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है।
एक लचीले बजट बनाम एक स्थिर बजट में बजट भिन्नता
एक लचीला बजट परिवर्तनों और अद्यतनों के लिए अनुमति देता है जब बजट को तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली मान्यताओं को बदल दिया जाता है। एक स्थिर बजट वही रहता है, भले ही धारणाएं बदल जाएं। लचीला बजट बदलती परिस्थितियों के लिए अधिक अनुकूलन क्षमता की अनुमति देता है और इसके परिणामस्वरूप सकारात्मक और नकारात्मक दोनों प्रकार के कम बजट संस्करण होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यह मानते हुए कि उत्पादन में कटौती की जा रही है, परिवर्तनीय लागत भी कम होने वाली है। एक लचीले बजट के तहत, यह परिलक्षित होता है, और उत्पादन के इस निचले स्तर पर परिणामों का मूल्यांकन किया जा सकता है। एक स्थिर बजट के तहत, उत्पादन का मूल स्तर समान रहता है, और परिणामस्वरूप भिन्नता प्रकट नहीं होती है। अधिकांश कंपनियां इसी कारण से एक लचीले बजट का उपयोग करती हैं।
