बिलिंग चक्र का निर्धारण
एक बिलिंग चक्र एक बिलिंग, या इनवॉइस के अंत से समय का अंतराल है, जो माल या सेवाओं के लिए अगली बिलिंग स्टेटमेंट की तारीख को बताता है कि कंपनी आवर्ती आधार पर प्रदान करती है। बिलिंग चक्र को अक्सर मासिक आधार पर सेट किया जाता है, लेकिन उत्पाद या सेवा के प्रकार के आधार पर समय की लंबाई में भिन्नता हो सकती है।
ब्रेकिंग साइकिल का ब्रेक लगाना
बिलिंग साइकिल ग्राहकों को चार्ज करने के लिए कंपनियों पर मार्गदर्शन करती है और व्यवसायों को यह अनुमान लगाने में मदद करती है कि उन्हें कितना राजस्व प्राप्त होगा। वे आंतरिक विभागों को सक्षम करते हैं, जैसे कि प्राप्य इकाई, इस बात की निगरानी करने के लिए कि कितना राजस्व अभी तक एकत्र नहीं किया गया है। आवर्ती चक्र ग्राहकों को यह भी बताता है कि उनसे कब शुल्क लिया जा सकता है। बिलिंग चक्र के अंत में, ग्राहक के पास भुगतान भेजने के लिए निश्चित समय होता है। यह अनुग्रह अवधि है जो नियत तिथि को समाप्त होती है। यह समान है लेकिन एक अधिस्थगन अवधि के लिए अलग है।
बिलिंग चक्र के उदाहरण
बिलिंग चक्र शुरू होने की तारीख, सेवा की पेशकश और ग्राहक की जरूरतों के प्रकार पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट परिसर हर महीने की पहली तारीख को किराए के लिए एक बिल भेज सकता है, भले ही किरायेदारों ने अपने व्यक्तिगत पट्टों पर हस्ताक्षर किए हों। बिलिंग चक्र की यह शैली लेखांकन को आसान बना सकती है, साथ ही किरायेदारों को याद रखने के लिए भुगतान की देय तिथि को आसान बनाती है। कंपनियां रोलिंग बिलिंग चक्र का उपयोग करने का विकल्प भी चुन सकती हैं। जब ग्राहक सेवा शुरू करता है, तो उसके साथ संरेखित करने के लिए एक केबल टीवी प्रदाता ग्राहक के बिलिंग चक्र को निर्धारित कर सकता है।
एक बिलिंग चक्र की लंबाई का निर्धारण
यद्यपि बिलिंग चक्रों की लंबाई के बारे में उद्योग के मानदंडों द्वारा शासित, विक्रेताओं को नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने या ग्राहक की साख में बदलाव को समायोजित करने के लिए अपने स्वयं के बिलिंग चक्र को छोटा या लंबा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सुपरमार्केट श्रृंखला में फलों और सब्जियों के एक थोक व्यापारी को नकदी प्रवाह की प्राप्ति में तेजी लाने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि जिस कंपनी से वह डिलीवरी ट्रक लेती है, उसने थोक व्यापारी के लिए अपने बिलिंग चक्र को कड़ा कर दिया है। इसके अलावा, एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां एक उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक सामान थोक व्यापारी एक खुदरा श्रृंखला ग्राहक के साथ परेशानी करता है। थोक विक्रेता इस जोखिम वाले ग्राहक के लिए बिलिंग चक्र को चार सप्ताह से तीन सप्ताह तक कम कर सकता है। बिलिंग चक्र का लचीलापन दूसरे तरीके से भी जा सकता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक बड़े कॉर्पोरेट ग्राहक को सॉफ़्टवेयर-ए-ए-सर्विस (सास) के लिए 30 दिनों से 45 दिनों तक चक्र को लंबा करने की आवश्यकता है। यदि इस ग्राहक की साख ध्वनि है, तो विक्रेता सामान्य रूप से ऐसा करने के लिए सहमत होगा।
