वे एक व्यवसाय के मालिक को आय और व्यय को ट्रैक करने और लाभ मार्जिन और कंपनी की समग्र दक्षता और लाभप्रदता का आकलन करने की अनुमति देते हैं। यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि वे बीमा करते हैं कि व्यवसाय सभी आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) नियमों का अनुपालन कर रहा है।
चाबी छीन लेना
- Intuit QuickBooks को एक बुनियादी स्तर पर उपयोग किया जा सकता है या उन्नत सुविधाओं के साथ अनुकूलित किया जा सकता है। लेखांकन में बुनियादी बहीखाता कार्यों के साथ एक नि: शुल्क प्रवेश स्तर है ।Bookkeeper सेट करना आसान है और उपयोग करना आसान है।
IRS को इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखने के लिए व्यवसाय की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, मैनुअल रिकॉर्ड, यहां तक कि पेशेवर बहीखाता जैसे सहायक के रूप में, विशेष रूप से व्यवसाय बढ़ने पर बोझिल हो सकते हैं।
आवश्यक
कागज पर, इलेक्ट्रॉनिक रूप में, या दोनों पर क्लाइंट फ़ाइलों को रखना आवश्यक है। व्यापार समझौतों की प्रतियों के साथ आपके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं और उत्पादों का एक रिकॉर्ड उपलब्ध होना चाहिए, यदि लेन-देन का कोई भी पहलू सड़क के नीचे सवाल में आता है।
आप जो भी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, सभी अनुबंधों की प्रतियों के साथ आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं और उत्पादों का रिकॉर्ड रखें।
आपको अनुबंधों का रिकॉर्ड भी चाहिए। जब भी कोई सेवा प्रदान की जाती है या कोई उत्पाद बेचा जाता है, तो एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। उन अनुबंधों में से हर एक की एक प्रति रखें।
कई रिकॉर्ड रखने वाले सॉफ्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं। नीचे सूचीबद्ध तीन विकल्प स्टार्टअप्स और छोटे व्यवसायों के लिए उच्चतम-रेटेड और सबसे लोकप्रिय हैं।
इनुइट क्विकबुक ऑनलाइन
Intuit QuickBooks Online को व्यापक रूप से सर्वश्रेष्ठ समग्र लेखांकन और रिकॉर्ड-रखने वाले सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों में से एक के रूप में मूल्यांकित किया जाता है।
सॉफ्टवेयर आपको डेटा प्रविष्टि के माध्यम से निर्देशित करता है और स्वचालित रूप से लेखांकन कार्य करता है। आप Microsoft Excel स्प्रेडशीट सहित आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सॉफ़्टवेयर को एकीकृत कर सकते हैं।
क्विकबुक के साथ अन्य बातों के अलावा, आप अपने सभी वित्तीय खातों में दैनिक खर्चों और लेनदेन का भुगतान, बिल और कर्मचारियों का भुगतान, चालान भेज सकते हैं और डेटा सिंक कर सकते हैं।
इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग सबसे बुनियादी स्तर पर किया जा सकता है या आपके व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने के लिए उन्नत कार्यों के साथ अनुकूलित किया जा सकता है। यह पूरी तरह से क्लाउड-आधारित है इसलिए आपके पास किसी भी इंटरनेट से जुड़े डिवाइस से आपके डेटा तक पहुंच है।
QuickBooks वहाँ बाहर सबसे अच्छी कीमत की योजनाओं में से कुछ प्रदान करता है। सिंपलस्टार्ट नामक सबसे कम खर्चीली योजना और एक उपयोगकर्ता तक सीमित, 2019 के अंत तक प्रति माह $ 25 खर्च होता है। क्विकबुक ऑनलाइन प्लस नामक सबसे अधिक बिकने वाला विकल्प $ 70 प्रति माह है। दोनों तीन-महीने के परीक्षण संस्करणों में कम कीमतों पर उपलब्ध थे।
वेव अकाउंटिंग
एक वेव अकाउंटिंग की सबसे आकर्षक विशेषताएं इसकी निशुल्क बुनियादी सेवा है, जो लेखांकन, चालान और रसीदों के साथ पूरी होती है। इसमें क्लाउड स्टोरेज फीचर्स भी हैं, इसलिए यह आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है यदि आप लगातार इस स्थान पर हैं और किसी भी स्थान से पहुंच की आवश्यकता है।
क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण और बैंक भुगतान का उपयोग शुल्क-उपयोग के आधार पर किया जा सकता है। मासिक शुल्क के लिए पेरोल सेवाओं को जोड़ा जा सकता है।
यह सॉफ्टवेयर 10 या उससे कम कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त हो सकता है। यह स्वतंत्र श्रमिकों और एकल उद्यमियों के लिए एक अच्छा विकल्प है।
बहीखाता लिखनेवाला
एवेंक्वेस्ट से बुककीपर, एक छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए एक प्रोग्राम की तलाश में एक अच्छा विकल्प है जो जल्दी से सेट हो जाता है और रिकॉर्ड के आसान प्रबंधन की अनुमति देता है।
सॉफ्टवेयर आपको चेक बनाने और बिलों का भुगतान करने, चालान भेजने और बिक्री और खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। अन्य सुविधाएँ आपको क्रेडिट कार्ड से भुगतान करने और कर तैयार करने में मदद करती हैं।
दिसंबर 2019 तक इस व्यापक सॉफ्टवेयर की सूची मूल्य $ 39.95 है।
