बैलेंस शीट बनाम लाभ और हानि विवरण: एक अवलोकन
बैलेंस शीट, और लाभ और हानि बयान दो तीन वित्तीय विवरण कंपनियां हैं जो नियमित रूप से जारी करती हैं। वित्तीय विवरण एक कंपनी की वित्तीय स्थिति का जारी रिकॉर्ड प्रदान करते हैं और इसका उपयोग लेनदारों, बाजार विश्लेषकों और निवेशकों द्वारा कंपनी की वित्तीय सुदृढ़ता और विकास क्षमता का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। तीसरे वित्तीय विवरण को कैश-फ्लो स्टेटमेंट कहा जाता है।
बैलेंस शीट और पी एंड एल स्टेटमेंट दो वित्तीय विवरण हैं जिनका उपयोग किसी कंपनी की वित्तीय ताकत का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है।
हालाँकि बैलेंस शीट, और लाभ और हानि विवरण (P & L) में राजस्व, व्यय और लाभ सहित कुछ समान वित्तीय जानकारी होती है, लेकिन उन दोनों के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं। यहां मुख्य अंतर है: बैलेंस शीट एक विशिष्ट अवधि के दौरान परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी की रिपोर्ट करती है, जबकि एक तिमाही या वित्तीय वर्ष के दौरान कंपनी के राजस्व, लागत और खर्च को P & L विवरण में संक्षेपित किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- एक बैलेंस शीट एक विशिष्ट समय में एक कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी की रिपोर्ट करती है। बैलेंस शीट निवेशकों और लेनदारों दोनों को एक स्नैपशॉट प्रदान करती है कि किसी कंपनी का प्रबंधन अपने संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करता है। लाभ और हानि का विवरण सारांशित करता है राजस्व, लागत, और समय की एक विशिष्ट अवधि के दौरान किए गए खर्च। पी एंड एल बयान इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि क्या कंपनी राजस्व में वृद्धि करके, लागत को कम करके या दोनों को उत्पन्न कर सकती है।
तुलन पत्र
एक बैलेंस शीट एक कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को एक विशिष्ट बिंदु पर समय में रिपोर्ट करती है। यह रिटर्न की कंप्यूटिंग दरों और इसकी पूंजी संरचना का मूल्यांकन करने के लिए एक आधार प्रदान करता है। यह वित्तीय विवरण एक स्नैपशॉट प्रदान करता है जो एक कंपनी का मालिक है और बकाया है, साथ ही साथ शेयरधारकों द्वारा निवेश की गई राशि भी।
बैलेंस शीट एक कंपनी के संसाधनों या परिसंपत्तियों को दिखाती है, और यह भी दिखाती है कि उन परिसंपत्तियों को कैसे वित्तपोषित किया जाता है-चाहे वह देनदारियों के तहत ऋण के माध्यम से हो या शेयरधारक की इक्विटी में दिखाए अनुसार इक्विटी जारी करने के माध्यम से। बैलेंस शीट निवेशकों और लेनदारों दोनों को एक स्नैपशॉट प्रदान करती है कि किसी कंपनी का प्रबंधन अपने संसाधनों का कितना प्रभावी उपयोग करता है। अन्य वित्तीय वक्तव्यों की तरह, बैलेंस शीट का उपयोग वित्तीय विश्लेषण करने और वित्तीय अनुपात की गणना करने के लिए किया जाता है। नीचे एक विशिष्ट बैलेंस शीट पर वस्तुओं के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
संपत्ति
- नकद और नकद समकक्ष। ये सबसे अधिक तरल संपत्ति हैं, जिसमें ट्रेजरी बिल (टी-बिल), अल्पावधि प्रमाण-पत्र जमा (सीडी), और नकदी शामिल हो सकते हैं। इस श्रेणी में इक्विटी और ऋण प्रतिभूतियां शामिल हैं जिनके लिए एक तरल बाजार है। प्राप्य योग्य है। यह ग्राहकों द्वारा कंपनी को दिए गए पैसे का प्रतिनिधित्व करता है। सूची: यह क्षेत्र बिक्री के लिए उपलब्ध सभी सामानों को शामिल करता है।
देयताएं
- ऋण जिसमें दीर्घकालिक ऋण और बैंक ऋणग्रस्तता शामिल है। कर, उपयोगिताओं। देय देय। लाभांश देय।
शेयरधारकों की इक्विटी
शेयरधारकों की इक्विटी एक फर्म की कुल संपत्ति के बराबर है जो इसकी कुल देनदारियों को घटाती है और विश्लेषकों द्वारा किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करने के लिए नियोजित सबसे आम वित्तीय मैट्रिक्स में से एक है। शेयरधारकों की इक्विटी एक कंपनी के शुद्ध मूल्य का प्रतिनिधित्व करती है, या वह राशि जो शेयरधारकों को लौटा दी जाएगी यदि कंपनी की सभी संपत्तियों को तरल कर दिया गया था और उसके सभी ऋण चुका दिए गए थे।
शेयरधारकों की इक्विटी के तहत रिटायर्ड कमाई दर्ज की जाती है और लाभांश के रूप में भुगतान नहीं की गई शुद्ध कमाई के प्रतिशत को संदर्भित करता है, लेकिन कंपनी द्वारा अपने मुख्य व्यवसाय में पुनर्निवेश, या ऋण का भुगतान करने के लिए बनाए रखा जाता है।
ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ट्रायल बैलेंस शीट से अलग है। यह एक आंतरिक रिपोर्ट है जो लेखा विभाग में रहती है। दूसरी ओर, बैलेंस शीट, अन्य विभागों, निवेशकों और उधारदाताओं को वितरित एक वित्तीय विवरण है।
ट्रायल बैलेंस सामान्य खाता बही खातों के रूप में खाता स्तर पर वित्तीय जानकारी प्रदान करता है और इसलिए, अधिक दानेदार है। आखिरकार, ट्रायल बैलेंस की जानकारी का उपयोग अवधि के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है।
इसके विपरीत, बैलेंस शीट कई खातों को एकत्रित करती है, एक विशिष्ट समय में लेखांकन रिकॉर्ड में संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी की संख्या को समेटती है। बैलेंस शीट में बकाया खर्च, अर्जित आय और समापन स्टॉक का मूल्य शामिल है, जबकि परीक्षण शेष नहीं है। इसके अलावा, बैलेंस शीट को एक मानक प्रारूप का पालन करना चाहिए जैसा कि लेखांकन ढांचे में वर्णित है, जैसे कि अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS) या आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (GAAP)।
पी एंड एल स्टेटमेंट और बैलेंस शीट की तुलना करना
लाभ और हानि विवरण
एक लाभ और हानि बयान (पी एंड एल), जिसे अक्सर आय विवरण के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक वित्तीय विवरण होता है जो आम तौर पर एक वित्तीय अवधि या वर्ष के दौरान आम तौर पर एक निश्चित अवधि के दौरान होने वाले राजस्व, लागत और व्यय को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। ये रिकॉर्ड किसी कंपनी की क्षमता के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं - या उसके पास राजस्व में वृद्धि, लागत को कम करने, या दोनों को कम करने के लिए लाभ उत्पन्न करते हैं। पीएंडएल बयान को लाभ और हानि के बयान, संचालन के बयान, वित्तीय परिणामों के बयान और आय और व्यय के बयान के रूप में भी संदर्भित किया जाता है।
टॉप लाइन और बॉटम लाइन
P & L या आय विवरण एक कंपनी के लिए सबसे ऊपर और नीचे की रेखा प्रदान करता है। बयान राजस्व के लिए एक प्रविष्टि के साथ शुरू होता है, जिसे शीर्ष पंक्ति के रूप में जाना जाता है, और व्यापार करने की लागत को घटाता है, जिसमें बेची गई वस्तुओं की लागत, परिचालन व्यय, कर व्यय, ब्याज व्यय, और कभी-कभी असाधारण खर्च के रूप में संदर्भित कोई अन्य खर्च शामिल होता है। एक बार का खर्च। अंतर, जिसे नीचे की रेखा के रूप में जाना जाता है, शुद्ध आय है, जिसे लाभ या आय के रूप में भी जाना जाता है।
वास्तविक लाभ और हानि
पीएंडएल स्टेटमेंट में कंपनी के कुल लागत और खर्चों की कुल राजस्व की तुलना करके कंपनी द्वारा निर्धारित अवधि के लिए मुनाफे या नुकसान का पता चलता है। समय के साथ, यह अपने लाभ को बढ़ाने के लिए किसी कंपनी की क्षमता दिखा सकता है, या तो लागत और खर्च को कम करके या बिक्री को बढ़ाकर। कंपनियां सालाना आय विवरण प्रकाशित करती हैं, कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत में, और उन्हें तिमाही आधार पर प्रकाशित भी कर सकती हैं। लेखाकार, विश्लेषक, और निवेशक पी एंड एल विवरण का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं, नकदी प्रवाह और ऋण वित्तपोषण क्षमताओं की जांच करते हैं।
राजस्व और व्यय
एक लेखांकन दृष्टिकोण से, राजस्व और व्यय P & L के बयान पर सूचीबद्ध होते हैं जब वे उकसाते हैं , तब नहीं जब धन अंदर या बाहर निकलता है। पीएंडएल स्टेटमेंट का एक लाभकारी पहलू, विशेष रूप से, यह है कि यह आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा परिभाषित परिचालन और गैर-संचालन राजस्व और खर्चों का उपयोग करता है, और आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी)।
विशेष ध्यान
बैलेंस शीट और P & L स्टेटमेंट के बीच प्रमुख अंतरों में से एक समय के उनके संबंधित उपचार शामिल हैं। बैलेंस शीट एक कंपनी की वित्तीय स्थिति को एक विशिष्ट बिंदु के लिए समय में सारांशित करती है। पीएंडएल बयान समय की एक निर्धारित अवधि के दौरान राजस्व और खर्च को दर्शाता है। पीएंडएल स्टेटमेंट में कवर की गई अवधि की अवधि भिन्न हो सकती है, लेकिन आम अंतराल में त्रैमासिक और वार्षिक विवरण शामिल हैं।
प्रत्येक कथन का उद्देश्य
प्रत्येक दस्तावेज़ को थोड़ा अलग उद्देश्य के लिए बनाया गया है। बैलेंस शीट अधिक व्यापक रूप से बनाई गई हैं, जिससे पता चलता है कि कंपनी का मालिक है और बकाया है, साथ ही साथ कोई दीर्घकालिक निवेश भी। एक आय विवरण के विपरीत, दीर्घकालिक निवेश या ऋण का पूरा मूल्य बैलेंस शीट पर दिखाई देता है। बैलेंस शीट नाम इस तरह से लिया गया है कि तीन प्रमुख खाते अंततः एक-दूसरे को संतुलित करते हैं और बराबर करते हैं। सभी परिसंपत्तियां एक खंड में सूचीबद्ध हैं, और उनकी राशि सभी देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के योग के बराबर होनी चाहिए।
P & L का कथन बहुत ही विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देता है: क्या कंपनी लाभदायक है? जबकि एकाउंटेंट वित्तीय लेनदेन की सटीकता को कम करने में मदद करने के लिए P & L स्टेटमेंट का उपयोग करते हैं और निवेशक P & L स्टेटमेंट का उपयोग किसी कंपनी के स्वास्थ्य का न्याय करने के लिए करते हैं, कंपनी स्वयं उत्पादक उद्देश्यों के लिए अपने स्वयं के स्टेटमेंट की समीक्षा कर सकती है। बारीकी से वित्तीय विवरणों की निगरानी करना जहां राजस्व मजबूत होता है और जहां खर्च कुशलता से होता है, और इसके विपरीत भी सच है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी बढ़ती बिक्री को देख सकती है लेकिन मुनाफे में कमी और संचालन की लागत को कम करने के लिए नए समाधान खोज सकती है।
लाभ बनाम कुल मूल्य
P & L का स्टेटमेंट शुद्ध आय दर्शाता है, या कंपनी लाल या काले रंग में है या नहीं। बैलेंस शीट से पता चलता है कि कोई कंपनी वास्तव में कितनी है या उसका कुल मूल्य कितना है। हालांकि ये दोनों थोड़े ओवरसाइम्प्लिफ़ाइड हैं, लेकिन यह अक्सर ऐसा होता है कि पी एंड एल स्टेटमेंट और बैलेंस शीट में निवेशकों और उधारदाताओं द्वारा व्याख्या की जाती है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि निवेशकों को नकदी प्रवाह के साथ कमाई / मुनाफे को भ्रमित न करने के लिए सावधान रहना चाहिए। एक फर्म के लिए यह संभव है कि वह नकदी प्रवाह पैदा किए बिना या मुनाफे का उत्पादन किए बिना नकदी प्रवाह उत्पन्न करे।
स्टेटमेंट कैसे हैं
आय विवरण में लेखाकारों को एक हिस्से पर कंपनी के राजस्व को जोड़ने और दूसरे पर अपने सभी खर्चों को जोड़ने की आवश्यकता होती है। कुल राजस्व से व्यय की कुल राशि को घटाया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप लाभ या हानि होती है। बैलेंस शीट में कुछ अलग गणनाएं हैं जो सभी एक मूल सूत्र के प्रतिनिधित्व के रूप में की जाती हैं:
संपत्ति = देयताएं स्वामी की इक्विटी
तल - रेखा
जब अन्य वित्तीय दस्तावेजों के साथ एक साथ उपयोग किया जाता है, तो बैलेंस शीट और पी एंड एल स्टेटमेंट का उपयोग किसी कंपनी की परिचालन दक्षता, वर्ष-दर-वर्ष की स्थिरता और संगठनात्मक दिशा का आकलन करने के लिए किया जा सकता है। इस कारण से, प्रत्येक दस्तावेज़ में सूचित संख्याओं की छानबीन निवेशकों द्वारा और कंपनी के अधिकारियों द्वारा की जाती है। जबकि इन कथनों की प्रस्तुति उद्योग से उद्योग में थोड़ी भिन्न होती है, दोनों ही दस्तावेजों के वार्षिक उपचार के बीच बड़ी विसंगतियों को अक्सर एक लाल झंडा माना जाता है।
एक फर्म की क्षमता, या उसके अभाव में, समय के साथ लगातार कमाई करने के लिए स्टॉक की कीमतों और बॉन्ड वैल्यूएशन का एक प्रमुख ड्राइवर है। इस कारण से, प्रत्येक निवेशक को ब्याज के किसी भी कंपनी के आय विवरण और बैलेंस शीट सहित सभी वित्तीय विवरणों के बारे में उत्सुक होना चाहिए। एक समूह के रूप में समीक्षा किए जाने के बाद, इन वित्तीय वक्तव्यों की तुलना प्रदर्शन मानदंड प्राप्त करने के लिए उद्योग में अन्य कंपनियों के साथ की जानी चाहिए और बाजार की किसी भी संभावित प्रवृत्ति को समझना चाहिए।
