एक लेखा सम्मेलन क्या है?
लेखांकन सम्मेलनों वे दिशानिर्देश हैं जिनका उपयोग कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए किया जाता है कि कुछ व्यापारिक लेनदेन कैसे रिकॉर्ड किए जाएं जो अभी तक लेखांकन मानकों द्वारा पूरी तरह से संबोधित नहीं किए गए हैं। ये प्रक्रियाएं और सिद्धांत कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं हैं, लेकिन आमतौर पर लेखांकन निकायों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं। मूल रूप से, वे हैं निरंतरता को बढ़ावा देने और लेखाकार को व्यावहारिक समस्याओं को दूर करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो वित्तीय विवरण तैयार करते समय उत्पन्न हो सकते हैं।
लेखा सम्मेलनों को समझना
कभी कभी, वहाँ है लेखांकन मानकों में एक निश्चित दिशानिर्देश नहीं है जो एक विशिष्ट स्थिति को नियंत्रित करता है। ऐसे मामलों में, लेखांकन सम्मेलनों को संदर्भित किया जा सकता है।
लेखांकन मान्यताओं, अवधारणाओं, मानकों और सम्मेलनों से भरा है। प्रासंगिकता, विश्वसनीयता, भौतिकता और तुलनात्मकता जैसी अवधारणाओं को अक्सर लेखांकन सम्मेलनों द्वारा समर्थित किया जाता है जो वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया को मानकीकृत करने में मदद करते हैं।
संक्षेप में, लेखांकन सम्मेलनों को अभी तक लेखांकन मानकों द्वारा संबोधित नहीं किए गए अंतराल में भरने की सेवा है। यदि प्रतिभूति संगठन, जैसे कि प्रतिभूति और विनिमय आयोग (SEC) या वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) एक दिशानिर्देश देता है जो लेखांकन सम्मेलन के समान विषय को संबोधित करता है, तो लेखांकन सम्मेलन अब लागू नहीं होता है।
चाबी छीन लेना
- लेखांकन सम्मेलनों वे दिशा-निर्देश हैं जिनका उपयोग कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए किया जाता है कि कैसे व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए अभी तक पूरी तरह से लेखांकन मानकों द्वारा कवर नहीं किया गया है। वे आमतौर पर लेखांकन निकायों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं लेकिन कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं होते हैं। यदि एक निरीक्षण संगठन एक दिशानिर्देश प्रस्तुत करता है जो उसी विषय को संबोधित करता है लेखांकन सम्मेलन, लेखांकन सम्मेलन अब लागू नहीं होता है। चार व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त लेखांकन सम्मेलन हैं: रूढ़िवाद, स्थिरता, पूर्ण प्रकटीकरण और भौतिकता।
लेखा कन्वेंशन के तरीके
लेखाकारों की सहायता के लिए चार मुख्य लेखा सम्मेलन तैयार किए गए हैं:
- रूढ़िवाद: इसे सुरक्षित रूप से खेलना एक लेखा सिद्धांत और सम्मेलन दोनों है। यह संपत्ति और देनदारियों के लिए अनुमान प्रदान करते समय लेखाकारों को सावधानी के पक्ष में बताने के लिए कहता है। इसका मतलब है कि जब लेनदेन के दो मूल्य उपलब्ध होते हैं, तो निचले हिस्से को पसंदीदा होना चाहिए। सामान्य अवधारणा एक फर्म के वित्तीय भविष्य के सबसे खराब स्थिति में कारक है। संगति: एक कंपनी को विभिन्न लेखांकन चक्रों में एक ही लेखांकन सिद्धांत लागू करने चाहिए। एक बार जब यह एक विधि चुन लेता है, तो इसे भविष्य में इसके साथ रहने का आग्रह किया जाता है, जब तक कि इसे करने का एक अच्छा कारण न हो। इस सम्मेलन के बिना, निवेशक तुलना करने और आकलन करने की क्षमता रखते हैं कि कंपनी एक अवधि से दूसरी अवधि तक कैसा प्रदर्शन करती है। पूर्ण प्रकटीकरण: संभावित रूप से महत्वपूर्ण और प्रासंगिक मानी जाने वाली जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए, भले ही वह कंपनी के लिए हानिकारक हो। भौतिकता: पूर्ण प्रकटीकरण की तरह, यह सम्मेलन कंपनियों से अपने सभी कार्डों को मेज पर रखने का आग्रह करता है। यदि कोई वस्तु या घटना भौतिक है, तो दूसरे शब्दों में, इसका खुलासा किया जाना चाहिए। यहां विचार यह है कि कोई भी जानकारी जो वित्तीय विवरण को देखने वाले व्यक्ति के निर्णय को प्रभावित कर सकती है, को शामिल किया जाना चाहिए।
लेखांकन सम्मेलनों के उदाहरण
लेखांकन रूढ़िवाद को इन्वेंट्री वैल्यूएशन पर लागू किया जा सकता है। इन्वेंट्री के लिए रिपोर्टिंग मूल्य का निर्धारण करते समय, रूढ़िवाद ऐतिहासिक लागत के निचले हिस्से को निर्धारित करता है या प्रतिस्थापन लागत मौद्रिक मूल्य है।
मुद्रास्फीति या बाजार मूल्य के लिए लाइन आइटम के समायोजन नहीं किए जाते हैं। इसका मतलब है कि बुक वैल्यू कभी-कभी बाजार मूल्य से कम हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी भवन को खरीदने पर $ 50, 000 की लागत आती है, तो उसे पुस्तकों पर $ 50, 000 में रहना चाहिए, भले ही इसकी कीमत अधिक हो।
अस्वीकार्य खाता प्राप्य (AR) और आकस्मिक हानि जैसे अनुमान भी रूढ़िवाद सम्मेलन का उपयोग करते हैं। यदि कोई कंपनी मुकदमेबाजी के दावे को जीतने की उम्मीद करती है, तो वह सभी राजस्व मान्यता सिद्धांतों को पूरा करने तक लाभ की रिपोर्ट नहीं कर सकती है। हालांकि, अगर मुकदमेबाजी के दावे को खो जाने की उम्मीद है, तो वित्तीय विवरणों में नोटों में अनुमानित आर्थिक प्रभाव की आवश्यकता होती है। रॉयल्टी भुगतान या अनर्जित राजस्व जैसे आकस्मिक देनदारियों का भी खुलासा किया जाना है।
विशेष ध्यान
लेखांकन मानकों का दायरा और विवरण व्यापक होना जारी है, जिसका अर्थ है कि अब कम लेखांकन सम्मेलन हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। लेखांकन सम्मेलनों को पत्थर में भी सेट नहीं किया जाता है। इसके बजाय, वे लेनदेन को रिकॉर्ड करने के सर्वोत्तम तरीके पर नए विचारों और राय को प्रतिबिंबित करने के लिए समय के साथ विकसित हो सकते हैं।
के फायदे और नुकसान लेखा सम्मेलन
लेखांकन सम्मेलनों महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे सुनिश्चित करते हैं कि कई अलग-अलग कंपनियां एक ही तरीके से लेनदेन रिकॉर्ड करती हैं। एक मानकीकृत कार्यप्रणाली प्रदान करना निवेशकों के लिए विभिन्न कंपनियों के वित्तीय परिणामों की तुलना करना आसान बनाता है, जैसे कि एक ही क्षेत्र में काम करने वाले प्रतिस्पर्धी।
यह कहा, लेखांकन सम्मेलनों कोई मतलब नहीं निर्दोष हैं। उन्हें कभी-कभी स्पष्ट रूप से समझाया जाता है, कंपनियों और उनके एकाउंटेंट को संभावित रूप से झुकने या हेरफेर करने के अवसर के साथ पेश करते हैं।
