व्यय और राजस्व कब अर्जित किए गए हैं?

लेखांकन के accrual आधार के तहत, राजस्व और व्यय की गणना तब की जाती है जब वे कमाए जाते हैं। यह लेखांकन के नकद आधार से अलग है, जहां उन्हें सूचित किया जाता है कि जब भी नकदी वास्तव में व्यापार के अंदर और बाहर बहती है। अधिकांश लेखाकार आकस्मिक लेखा पद्धति को आय विवरण प्रयोजनों के लिए लाभप्रदता का बेहतर मापक मानते हैं।

अधिकांश कंपनियां नकद लेखांकन की तुलना में अधिक जटिल और व्यक्तिपरक होने के बावजूद, अपने मानक लेखांकन अभ्यास के रूप में प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करती हैं। अधिकांश कंपनियों के देय खातों और प्राप्य खातों में देरी के कुछ रूप हैं, जैसे कि क्रेडिट या परियोजनाओं पर बेचना जो लंबे समय से राजस्व धाराओं का उत्पादन करते हैं। इन घटनाओं का व्यवसाय के संचालन पर वास्तविक प्रभाव पड़ता है, भले ही कोई नकदी तुरंत प्राप्त न हो।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो क्रेडिट पर फर्नीचर का एक टुकड़ा बेचती है, बिक्री को तुरंत रिकॉर्ड करती है, न कि आखिरकार सभी भुगतान प्राप्त होने के बाद। जब किसी सेवा को प्रदान करने से पहले भुगतान प्राप्त किया गया है या वास्तव में एक अच्छा बनाया गया है और वितरित किया गया है, तो accrual लेखांकन विधि इस घटना को एक दायित्व के रूप में मानती है। कंपनी राजस्व को पारंपरिक तरीके से पहचानती है, जब पूरा भुगतान प्राप्त हो चुका होता है।

लगभग हमेशा, प्रोद्भवन लेखांकन संबंधित राजस्व की मान्यता के आधार पर खर्च की मान्यता का इलाज करता है। इसे मिलान सिद्धांत के रूप में जाना जाता है। यह सिद्धांत, जैसा कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) द्वारा निर्धारित किया जाता है, माल की बिक्री और पेशेवर सेवाओं के प्रतिपादन दोनों पर लागू होता है। इसके बिना, वित्तीय वक्तव्यों से बहुत कम उपयोगी जानकारी सामने आएगी क्योंकि पाठकों के पास संपत्ति और देनदारियों का सटीक आकलन नहीं होगा।

जब भी लेन-देन एक लेखा अवधि के दौरान दर्ज किया जाता है, लेकिन बाद में लेखांकन अवधि तक नकद राजस्व वास्तव में प्राप्त नहीं होता है, लेखाकार इसे अर्जित राजस्व कहते हैं। इसी तरह, अर्जित व्यय उन खर्चों से संबंधित हैं जो एक अवधि के दौरान किए जाते हैं लेकिन दूसरे में भुगतान किए जाते हैं। किसी भी व्यवसायों के लिए लेखांकन का आकस्मिक आधार अनिवार्य है जो एक सूची को बनाए रखता है। बिक्री में $ 10 मिलियन से कम वाले लोगों के लिए, accrual और नकद लेखांकन की एक संकर विधि का उपयोग तब तक किया जा सकता है, जब तक accrual पद्धति का उपयोग बिक्री, खरीद और इन्वेंट्री आइटम के लिए किया जाता है।

एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर, जैसे क्विकबुक, व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए बेहद लोकप्रिय हो गया है। हालांकि कई लोग नकदी और आकस्मिक आधार रिपोर्ट दोनों का उत्पादन करते हैं, डिफ़ॉल्ट सेटिंग लगभग हमेशा अर्जित होती है।

जबकि उच्चारण विधि व्यवसाय की आय और बहिष्कार को अधिक सटीक रूप से दिखाती है, लेकिन इससे यह जानना भी मुश्किल हो जाता है कि वास्तव में कितना नकद हाथ में है। ऐसे व्यवसाय जो अपने आकस्मिक लेखांकन से अलग से अपने नकदी प्रवाह की सावधानीपूर्वक निगरानी नहीं करते हैं, गंभीर नकदी प्रवाह समस्याओं का सामना कर सकते हैं। यह उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो क्रेडिट खातों पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं और अपने ग्राहकों से भुगतान में देरी करते हैं।