क्रमिक लेखांकन में राजस्व और खर्चों को शामिल करना शामिल होता है क्योंकि वे आवश्यक नहीं होते हैं, जब नकद प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है। इसके विपरीत, नकद लेखांकन प्रणाली किसी भी आय या व्यय की रिपोर्ट नहीं करती है जब तक कि नकदी वास्तव में हाथ नहीं बदलती है। सामान्य तौर पर, अधिकांश व्यवसाय आकस्मिक लेखांकन का उपयोग करते हैं, जबकि व्यक्ति और छोटे व्यवसाय नकद पद्धति का उपयोग करते हैं। आईआरएस कहता है कि छोटे व्यवसाय करदाताओं को अर्हता प्राप्त करने के लिए या तो विधि चुन सकते हैं, लेकिन उन्हें चुने हुए विधि के साथ रहना चाहिए। चुनी गई विधि को व्यावसायिक संचालन को भी सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।
प्रोद्भवन लेखांकन
सामान्य लेखा व्यय के साथ राजस्व के मिलान के विचार पर आधारित है। व्यापार में, कई बार ये एक साथ होते हैं, लेकिन नकद लेनदेन हमेशा तुरंत पूरा नहीं होता है। इन्वेंट्री वाले व्यवसायों को लगभग हमेशा लेखांकन विधि का उपयोग करने की आवश्यकता होती है और यह कैसे काम करता है, यह स्पष्ट करने के लिए एक शानदार उदाहरण है। व्यापार स्टॉकिंग इन्वेंट्री के खर्च को बढ़ाता है और खर्च के साथ मिलान करने के लिए महीने की बिक्री भी हो सकती है। यदि व्यवसाय क्रेडिट पर बिक्री करता है, हालांकि, भुगतान उसी लेखांकन अवधि में प्राप्त नहीं हो सकता है। वास्तव में, क्रेडिट खरीद कई योगदान कारकों में से एक है जो व्यापार के संचालन को इतना जटिल बनाते हैं। यही कारण है कि उच्चारण विधि को अपनाया गया था।
वैश्विक संचालन और व्यापार की बढ़ती हुई गहनता के साथ, प्रोद्भवन लेखांकन किसी भी व्यवसाय की सटीक, वर्तमान तस्वीर दिखाने में मदद करता है। यदि नकद लेखांकन का उपयोग किया जाता है, तो व्यापार, जैसे फर्नीचर स्टोर, जो क्रेडिट पर बेचते हैं, अक्सर बिक्री की रिपोर्ट करने में सक्षम नहीं होते हैं जब तक कि वास्तव में सभी धन एकत्र नहीं किए जाते हैं, हालांकि बिक्री की गई थी और भविष्य की तारीख में भुगतान किए जाने की उम्मीद है। यह व्यवसाय के लिए बिक्री और माल की लागत को बेचने के लिए और अधिक समझ में आता है जब फर्नीचर स्टोर छोड़ देता है।
