रिकॉर्डिंग - एक दस्तावेज को आधिकारिक काउंटी रिकॉर्ड में डालने का कार्य - एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो एक संपत्ति को शीर्षक की एक ट्रेस करने योग्य श्रृंखला प्रदान करता है। संपत्ति के प्रकार और अचल संपत्ति लेनदेन के प्रकार पर निर्भर करते हुए, 100 से अधिक प्रकार के दस्तावेज दर्ज किए जा सकते हैं। सबसे आम दस्तावेज अन्य लोगों के साथ बंधक, कर्म, आराम, फोरक्लोजर, एस्ट्रोपेल, पट्टे, लाइसेंस और फीस से संबंधित हैं।
सबसे महत्वपूर्ण रियल एस्टेट दस्तावेज़ स्वामित्व, एन्कम्ब्रेन्स और ग्रहणाधिकार प्राथमिकता को सूचीबद्ध करते हैं और उचित रियल एस्टेट लेनदेन को बनाए रखने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
रियल एस्टेट रिकॉर्डिंग सिस्टम
रिकॉर्डिंग सिस्टम राज्य द्वारा अलग-अलग होते हैं और व्यक्तिगत राज्य क़ानून द्वारा स्थापित होते हैं। सभी राज्य शीर्षक ट्रैक करने के लिए उपकरण रिकॉर्डिंग की एक प्रक्रिया का उपयोग नहीं करते हैं; कुछ राज्य इसके बजाय भूमि पंजीकरण प्रणाली का उपयोग करते हैं।
रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ स्थापित नहीं करते हैं जो एक संपत्ति का मालिक है। बल्कि, उन्हें सार्वजनिक रिकॉर्ड बनाया जाता है और संपत्ति के लिए प्रतिस्पर्धी दावों के साथ पार्टियों के बीच विवादों को सुलझाने में मदद करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि दो अलग-अलग दावेदारों के पास संपत्ति है, तो रिकॉर्डिंग की तिथि का उपयोग स्वामित्व समयरेखा को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।
बंधक देयताओं के मामले में, अदालतें प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए रिकॉर्डिंग की तारीख का उपयोग करती हैं, जिसके लिए लीन्स पहले भुगतान प्राप्त करते हैं।
यह समझने के लिए कि कौन से दस्तावेज़ रिकॉर्ड किए गए हैं या दर्ज किए जाने चाहिए, अपने राज्य और काउंटी रिकॉर्डिंग डिवीजन के साथ जांचें। कुछ राज्यों ने रिकॉर्डिंग अधिनियम भी पारित किए हैं, जो ऐसे क़ानून हैं जो स्थापित करते हैं कि आधिकारिक रिकॉर्ड कैसे रखे जाते हैं।
अंततः, रिकॉर्डिंग सरकारी अधिकारियों और अचल संपत्ति संपत्ति के खरीदारों और विक्रेताओं दोनों के लिए जानकारी प्रदान करती है।
