दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति क्या है और यह सामान्य खाता बही में कैसे काम करती है?

दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति यह अवधारणा है कि प्रत्येक लेखांकन लेनदेन में कंपनी के वित्त पर दो प्रभाव होते हैं। सामान्य खाता बही प्रत्येक लेनदेन के दो पक्षों का रिकॉर्ड है। यदि कोई कंपनी किसी उत्पाद को बेचती है, तो उसका राजस्व बढ़ता है और उसकी नकदी में बराबर राशि बढ़ती है। जब कोई कंपनी एक लेनदार से धन उधार लेती है, तो नकद शेष बढ़ जाता है, लेकिन उसी राशि से कंपनी के ऋण का संतुलन बढ़ता है।

डबल एंट्री सिस्टम परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी से बनी बैलेंस शीट बनाता है। शीट संतुलित है क्योंकि किसी कंपनी की संपत्ति हमेशा उसकी देयताओं और इक्विटी के बराबर होगी। परिसंपत्तियों में वे सभी वस्तुएं शामिल हैं जो एक कंपनी का मालिक है, जैसे कि इन्वेंट्री, नकदी, मशीनरी, भवन और यहां तक ​​कि अमूर्त आइटम जैसे पेटेंट। देयताएं वह सब कुछ दर्शाती हैं, जो कंपनी किसी अन्य व्यक्ति को देती है, जैसे कि अल्पकालिक खाते जो कि आपूर्तिकर्ताओं के लिए देय होते हैं या बैंक को देय दीर्घकालिक नोट होते हैं। इक्विटी कंपनी में मालिकों की हिस्सेदारी का प्रतिनिधित्व करती है। इक्विटी में कंपनी द्वारा किए गए किसी भी योगदान को शामिल किया जा सकता है, साथ ही कंपनी के मुनाफे या कंपनी के नुकसान को घटा सकता है।

प्रत्येक प्रविष्टि में एक "डेबिट" पक्ष और एक "क्रेडिट" पक्ष होता है, जिसे सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है। डेबिट और क्रेडिट होने पर एसेट खाते बढ़ते हैं। इसके विपरीत, देनदारियां और इक्विटी बढ़ जाती है जब क्रेडिट और डेबिट होने पर घट जाती है। यदि एक परिसंपत्ति एक डेबिट के साथ बढ़ती है, तो प्रविष्टि का क्रेडिट पक्ष या तो इसे कम करके किसी अन्य संपत्ति को प्रभावित करेगा, या एक देयता या इक्विटी खाते को प्रभावित करेगा, इसे बढ़ाकर, परिसंपत्तियों = देनदारियों + इक्विटी समीकरण को संतुलन में रखने के लिए।

उदाहरण के लिए, अगर लूसी एक नया किराने की दुकान खोलती है, तो वह कंपनी को $ 100, 000 की अपनी बचत में से कुछ का योगदान करके व्यवसाय शुरू कर सकती है। सामान्य खाता बही के लिए पहली प्रविष्टि कैश के लिए डेबिट होगी, जिससे कंपनी की संपत्ति बढ़ेगी और इक्विटी का श्रेय, कंपनी में लूसी की स्वामित्व हिस्सेदारी बढ़ जाएगी। यदि लूसी कंपनी क्रेडिट कार्ड पर $ 5, 000 के लिए कुछ ठंडे बस्ते में डालने वाली इकाइयों को खरीदती है, तो सामान्य खाताधारक के लिए अगली प्रविष्टि $ 5, 000 के लिए उपकरण के लिए डेबिट होगी, कंपनी की संपत्ति में वृद्धि होगी, और क्रेडिट कार्ड के लिए क्रेडिट $ 5, 000 के कारण देनदारियों में वृद्धि होगी। कंपनी का।

प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए एक उप-बहीखाता रखा जा सकता है, जो केवल प्रविष्टि के आधे हिस्से का प्रतिनिधित्व करेगा। हालांकि, सामान्य खाता बही में प्रवेश के दोनों हिस्सों के लिए रिकॉर्ड है। जब लूसी ने ठंडे बस्ते में डाला, तो उप-बहीखाता केवल प्रविष्टि का आधा हिस्सा दिखाएगा, जो कि $ 5, 000 में उपकरण के लिए डेबिट है। क्रेडिट कार्ड ड्यू सब-लेज़र में प्रविष्टि के अन्य आधे का रिकॉर्ड, $ 5, 000 का क्रेडिट शामिल होगा। सामान्य खाता बही में दो पंक्तियाँ होंगी, जिसमें $ 5000 प्रत्येक के लिए डेबिट और क्रेडिट दोनों को दिखाया जाएगा।

वॉल स्ट्रीट जर्नल के अनुसार, 15 वीं शताब्दी में लुका पैकियोली द्वारा दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के शुरुआती उपयोग का दस्तावेजीकरण किया गया था। 1400 के दशक में लेखाकारों ने अपने रिकॉर्ड कीपिंग के लिए पेन और पेपर का इस्तेमाल किया, हर डबल एंट्री का ध्यान रखते हुए। लेखाकार आज आम तौर पर एक भौतिक सामान्य खाता बही का उपयोग नहीं करते हैं; हालाँकि, आधुनिक लेखांकन सॉफ्टवेयर हर लेनदेन के लिए सामान्य खाता बही में दो प्रविष्टियाँ पोस्ट करने की उसी अंतर्निहित अवधारणा का उपयोग करता है।