लेखांकन में, किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर किसी वस्तु की लागत को पूंजीकृत किया जाता है यदि कंपनी को उम्मीद है कि वह लंबे समय तक वस्तु का उपभोग करेगी। निष्कासित होने के बजाय, वस्तु या निश्चित परिसंपत्ति की लागत को पूंजीकृत किया जाता है और इसके उपयोगी जीवन के लिए परिशोधन या मूल्यह्रास किया जाता है।
कॉर्पोरेट पूंजीकृत लागत के विशिष्ट उदाहरण एक निश्चित परिसंपत्ति के निर्माण से जुड़े खर्च हैं और इसमें परिसंपत्तियों के निर्माण, वित्त, श्रम, परिवहन और ब्याज शामिल हो सकते हैं। अमूर्त संपत्ति से जुड़े खर्चों का भी पूंजीकरण किया जा सकता है; इनमें ट्रेडमार्क, फाइलिंग और पेटेंट का बचाव, और सॉफ्टवेयर विकास शामिल हैं।
पूंजीकरण की पात्रता
लागत को भुनाने के लिए, एक कंपनी को चालू वर्ष से परे संपत्ति से आर्थिक लाभ प्राप्त करना चाहिए और अपने कार्यों के सामान्य पाठ्यक्रम में वस्तुओं का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री एक पूंजीगत संपत्ति नहीं हो सकती है क्योंकि कंपनियां आमतौर पर एक साल के भीतर अपने इन्वेंट्री को बेचने की उम्मीद करती हैं।
चूँकि कुछ वर्षों में पूँजीकृत लागत को ह्रास या परिशोधन किया जाता है, इसलिए कंपनी के आय विवरण पर उनका प्रभाव तत्काल नहीं होता है और इसके बजाय, सम्पत्ति के उपयोगी जीवन में फैल जाता है। आमतौर पर, पूंजीगत लागतों को कम करने से होने वाला नकद प्रभाव बाद के सभी परिशोधन या मूल्यह्रास खर्चों के साथ गैर-नकद शुल्क होता है।
फिक्स्ड एसेट्स पूंजीकृत लागत
कंपनियां अक्सर एक निश्चित संपत्ति के निर्माण से जुड़े खर्चों का उपयोग करती हैं या इसका उपयोग करने के लिए डालती हैं। ऐसे खर्चों को पूंजीकृत करने की अनुमति है और अचल संपत्ति की लागत के आधार के हिस्से के रूप में शामिल किया गया है।
यदि कोई कंपनी किसी संपत्ति का निर्माण करने के लिए धन उधार लेती है, जैसे कि अचल संपत्ति, और ब्याज व्यय को लागू करती है, तो वित्तपोषण लागत को पूंजीकृत करने की अनुमति होती है। साथ ही, कंपनी अन्य लागतों जैसे कि श्रम, बिक्री कर, परिवहन, परीक्षण, और पूंजीगत संपत्ति के निर्माण में उपयोग की जाने वाली सामग्री को भुनाने का काम कर सकती है। हालांकि, उपयोग के लिए अचल संपत्ति स्थापित होने के बाद, किसी भी बाद के रखरखाव की लागत को खर्च के रूप में खर्च किया जाना चाहिए।
अमूर्त संपत्ति पूंजीकृत लागत
कंपनियों को ट्रेडमार्क, पेटेंट और कॉपीराइट से जुड़ी लागतों को भुनाने की अनुमति है। एक पेटेंट, ट्रेडमार्क, या इसी तरह की बौद्धिक संपदा को सफलतापूर्वक बचाव या पंजीकृत करने के लिए केवल लागत के लिए पूंजीकरण की अनुमति है। इसके अलावा, कंपनियां उन लागतों को भुनाने के लिए जो वे ट्रेडमार्क, पेटेंट और कॉपीराइट खरीदने के लिए खर्च करती हैं।
कंपनियों को नए सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए विकास लागत को भुनाने की अनुमति दी जाती है यदि वे तकनीकी व्यवहार्यता प्राप्त करते हैं। सभी आवश्यक नियोजन, कोडिंग, डिजाइनिंग, और परीक्षण पूर्ण होने के बाद तकनीकी व्यवहार्यता प्राप्त की जाती है, और सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग इसके डिजाइन विनिर्देशों को संतुष्ट करता है।
मौजूदा खर्च
जब कोई कंपनी लागत और भविष्य के राजस्व के बीच एक लिंक प्रदर्शित नहीं कर सकती है, तो ऐसी लागतों को तुरंत समाप्त किया जाना चाहिए। सॉफ्टवेयर विकास के मामले में, तकनीकी व्यवहार्यता प्राप्त करने से पहले किए गए किसी भी संबद्ध लागत को निष्कासित कर दिया जाता है। उच्च जोखिम वाले प्रोफाइल और इस तरह की लागतों से भविष्य के लाभों की अनिश्चितता के कारण अनुसंधान और विकास लागत मौजूदा खर्च का एक और उदाहरण है।
